项目档案协同管理软件

　　为贯彻国家新修订的《档案法》，落实集团公司关于加强项目档案协同管理软件的要求，中铁八局电务公司积极转变企业档案管理方式，推动公司档案信息化建设，进一步规范电子档案保管及利用，助推企业高质量发展。

　　项目档案协同管理软件

　　01、高度重视，精心组织

　　为推动电子档案管理系统建设，电务公司将建立电子档案系统纳入企业整体信息化建设当中，并列为2021年科研项目之一，它是基于GlodonLK9平台及信息贯通的背景下，集文书、工程项目、管理、实物、声像等多种档案类型，实现对档案信息收集、管理保存、借阅查询、信息利用、业务流转等各个环节信息化的管理系统。

　　02、制定计划，有序推进

　　01、开展市场调查工作，结合公司实际，协同联动相关部门编写需求方案，根据整体调研结果联系多家软件公司，从系统开发、需求满足、报价、后期测试维护等多方面比选确定方案。

　　02、制定电子档案管理系统建设计划并列为科研项目，经公司层层审批后开展系统建设，前后与软件公司头脑风暴9次，按系统建设进度进行项目周报反馈。

　　03、公司各相关部门对电子档案管理系统模块进行测试，经过20多次的功能验证，最终符合建设目标要求。

　　03、正式上线，实用有效

　　经过1年多的建设，在完成前期调研、调试、培训、试运行的基础上，电务公司电子档案管理系统上线运行，在建项目逐步实现线上档案收集整理、档案审核移交、档案著录、档案统计利用以及数据导入和导出等。

　　电子档案管理系统是电务公司大数据时代信息化的探索实践，以档案管理工作紧紧围绕中心抓服务为宗旨，逐步实现档案管理的信息化、数据化、自动化、智能化，为助力电务发展奠定良好基础。