会计电子档案管理软件

　　会计电子档案管理软件为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，财政部、国家档案局联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，对规范各类电子会计凭证的报销入账归档提出了具体要求。文件明确了来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

　　会计电子档案管理软件

　　会计无纸化时代彻底来临了！那么企业在电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等过程中如何进行有效管理？当前企业会计档案管理工作面临哪些困扰？

　　1.会计档案生产量巨大，会计凭证、账簿、报表等涉及材料众多；

　　2.档案随意摆放借阅翻阅，资料遗失，缺乏连续性；

　　3.缺乏专用的电子档案管理系统；

　　4.没有纸质档案与电子的索引关系，查阅繁琐困难；

　　5.电子管理不符合《中华人民共和国电子签名法》规定；

　　6.会计档案管理安全防护不足，易被篡改损毁。

　　企业如何通过信息化手段将会计各项信息流转、归档、存储等进行有效管理和有机结合?

　　构建无纸化的电子会计档案管理体系

　　久其软件结合《会计档案管理办法》打造的电子会计档案管理系统，为企业集团电子会计档案的采集、整理、保管、利用和销毁提供全流程规范管理，设定会计档案管理业务范围、功能体系、数据规范、操作流程，实现会计档案全种类、全生命周期、电子化、一站式管理。

　　01、实现会计档案管理无纸化

　　久其软件率先取消了传统的凭证、账簿、报告等的打印工作，实现档案无纸化，为客户节省大量打印和存储成本。并且实施成本小，既可作为独立系统提供完整的解决方案，又可以与久其财务共享中心结合，形成综合解决方案，互补增强。

　　02、涵盖完备的档案资源

　　电子会计档案管理涵盖的业务范围完整，档案种类全面，主要包括了以下四大体系:

　　03、电子会计档案全生命周期管理

　　采用流程化方式对电子会计档案实施统一、规范、自动化的管理。管理流程覆盖会计档案整个生命周期，主要包括档案采集、档案整理、档案保管、档案销毁、查询利用、档案统计等关键环节。

　　电子会计档案系统演示

　　电子会计档案管理五大核心功能:

　　1.数据同步

　　支持按标准规范提供的接口数据，核算系统、业务系统、影像系统、资金系统提供符合规范的数据，即可快速无缝集成到电子会计档案系统，可对接任意系统、任意供应商。

　　2.组卷管理

　　采用实物实时分类扫码组卷的方式，改变传统的按凭证集中匹配全套档案（记账凭证、票据附件、银行回单等）顺号组卷的方式，将实物档案按照不同分类（票据附件、银行回单），以到达的先后顺序分别组卷，不必等待中间缺号的凭证即可直接装订，降低实物档案丢失损毁风险；

　　将线下匹配改为线上自动匹配，匹配时间降为0，并且避免匹配错误；

　　且采用扫码枪扫描组卷方式，将组卷错误率降低90%以上。

　　3.批量扫描

　　对需要归档的纸质档案，著录后打印并粘贴条形码，通过批量扫描，实现系统影像和线下实物对应，降低传统扫描时间80%以上。

　　4.归档稽核

　　电子会计档案通过内在关联校验，实现会计档案数量、质量稽核，从而保证会计档案线上线下完整性。

　　5.档案抽样

　　定期对归档档案抽样检查，及时采取有效措施，保证会计档案安全、完整、有效、可用。

　　04、电子会计档案管理安全可控

　　采用存档签名加密，档案稽核与抽样等安全机制，及时预警，保障电子档案在采集、整理、保管、利用过程中的信息安全，保证会计档案完整、有效、可用，防范损毁风险。