财务档案管理要求

　　会计档案，是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，财务档案管理要求是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类。财务管理部负责建立健全会计档案的收集、归档、保管、调阅和鉴定、销毁等管理，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

　　财务档案管理要求及防范措施

　　1.会计档案立卷不规范。存在不够重视档案管理，不认真将每年形成的会计档案整理立卷装订成册、编制会计档案保管清册，比如：不填写“账簿启用表”和“科目表”；会计凭证粘贴和装订不整齐，不牢固；凭证填写要素不完整。

　　防范措施：规范会计档案立卷严格按照规定认真将每年形成的会计档案整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制，规范会计档案保管。

　　2.会计档案保管不善。会计档案未按要求归入单位档案部门保管，外借会计档案未及时归档，任意堆放。

　　防范措施：加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量，会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。