公司数字化档案系统

　　公司数字化档案系统举办档案管理系统上线操作培训，各部门、各项目公司专兼职档案管理人员共计20余人参加，公司副总经理、财务总监李少芳出席会议。目前，档案管理系统已经全面上线运行，标志着公司数字化档案系统工作正式进入数字化时代。

　　公司办公室邀请档案系统专家针对档案系统操作进行了集中培训，让一线档案管理人员熟练掌握档案在系统中的全流程操作，并组织大家学习了《建设项目档案管理与验收》课程，全方位了解建设项目档案的基本概念、制度标准、管理目标、整理方法、管理措施。档案系统专家与参加培训人员围绕系统操作过程中的具体问题进行了深入交流。

　　该档案管理系统涵盖档案收集、档案整理、档案移交、档案查询、档案借阅及系统管理六大模块，有效解决了归档不及时、档案查询难、纸质档案外借易损等问题，上线后将全面提高公司档案管理效率和规范化水平。

　　公司数字化档案系统工作提出三点要求：

　　一是提高思想认识，重视档案收集、管理工作；

　　二是充分利用档案，从已有档案中提炼出公司管理、项目管理优秀做法，加以推广运用；

　　三是要以此次档案系统建设为契机，对公司成立以来所有档案进行数字化加工，实现档案的电子化管理。