为实现城建档案存储安全性、查阅便捷性、数据保密性，档案信息化建设势在必行。数字化管理是未来城建档案保存的发展趋势，依托漳州档案数字化公司档案管理信息系统，将会极大地提升档案的利用率和办事效率。

　　城建档案是城市建设的历史记录，城建档案管理是城市建设管理工作的重要组成部分。漳州市城市建设档案馆于2011年开展城建档案信息化建设工作以来，已建成数字城建档案信息管理平台和数据库，该平台具备从档案收集、整理、著录、数字化加工到检索、查询、调阅、利用等全过程信息集成管理功能，实现从数据录入、到数据管理、再到数据输出全过程应用管理。馆内还配备相应的计算机机房、网络设备、数据存储设备、数据备份等基础硬件设施等，同时已完成全馆近10万卷、700多万页的纸质档案数字化工作，纸质档案数字化率达100%，数据存储容量已达4T。

　　为保障漳州市城市建设档案馆信息数据安全工作，贯彻国家有关网络信息安全的工作部署，漳州市城市建设档案馆于近日携手我公司举行信息数据安全应急演练，演练主要科目为信息数据安全恢复。

　　通过预设漳州市城市建设档案馆档案信息数据因人为误操作、不可抗力等因素，造成某个年度的信息数据突然丢失、不可访问等紧急情况，我公司的工程技术人员及时通过在线备份设备或离线备份介质完成对缺失、损坏数据的恢复工作。

　　数据恢复成功后还通过相应的数据比对和人工抽查等措施，检查恢复数据与原始数据的准确性、完整性、可用性和安全性等内容。通过本次应急演练，我公司顺利完成预设的应急演练科目，今后漳州市城市建设档案馆还将不定期开展各类信息安全演练工作，确保信息数据安全工作。

　　漳州档案数字化公司

　　1.什么是档案数字化

　　数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的过程。

　　纸质档案数字化

　　即采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

　　2.数字化的优点

　　1.稳定性、可靠性高

　　2.易于被计算机对其进行处理，还适用于数字特技和图像处理

　　3.数字信号处理电路简单，节省技术人员日常工作时间，从而节约员工成本，提高工作效率

　　4.数字信号易于进行压缩

　　3.档案数字化的作用

　　增强档案原件的保护

　　1.代替原件使用，有效延长原件的保存时间。

　　2.数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

　　3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。

　　提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。

　　提高经济效益

　　数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费

　　4.档案数字化服务趋势

　　电子档案在“智慧城市”的趋势前提下势在必行。其服务标准及完全数字化后的管理保存仍在多方权威合作下商讨、制定。