专业的员工档案数字化公司

　　现在我们的生活已经进入了信息时代，生活中的各个方面也在发生着大大小小的变化，而档案数字化就是信息时代档案工作的主题。专业的员工档案数字化公司的发展也是对档案管理过程的一种巨大的转变。

　　其实，档案数字化的研究，起初是来自于国外的，随着信息技术的飞速发展，这种研究以及趋势，也就不断的波及到了我国。

　　人事档案管理，可以说是许多新入行人事的心魔，老人事的无奈，不知道有多少人事是因为人事档案的整理而转行，今天给大家介绍一下我们《人事管理系统》当中的人事档案管理。

　　具体功能

　　员工的基本信息例如学历信息、技能证书、婚育状况、政治面貌等资料录入到人事档案后，系统自动生成员工花名册；通过OCR文字识别技术，自动识别员工的基本信息并录入，为HR节省手动录入信息的时间和精力，将更多精力投入到更加具有创造性的工作中；

　　员工在入职时填写的基本信息将自动更新、归类、到人事档案中，作为员工在入、转、调、离状态中的数据支撑；

　　系统自动将员工花名册、员工异动明细、员工统计等信息并形成可视化报表清晰进行呈现，助力企业决策分析；

　　系统可将员工信息一览化呈现，高效整理展示出员工学历、户口性质、政治面貌、职业技能证书持有、婚育状况等，便于高效的掌握了解员工的信息。在申请职工福利，人力资源政府补贴方面，可以更好的调用信息，第一时间匹配相关资质人员信息等，确认自己企业是否符合申请条件。高效便捷的解决了人事面临找政府申请福利资质不符问题；

　　系统自动提醒员工生日、入职日期、转正日期、合同到期等内容，帮助HR及时做员工关怀、合同续签等。规避用人风险，助力HR为员工创造更贴心的工作服务，提高员工的工作积极性；

　　产品优势

　　1、贯穿组织以及员工全生命周期的一体化在线管理，实现招、入、转、调、离数据及流程闭环，实现人力资源数据可视看板，规避基础数据错乱风险；

　　2、招聘规划、人员配置、用工成本、工龄分布、学历信息、职位占比等用工详情，员工履历管理、入离职、调动、培训记录、工作经历、退休管理，各维度数据直观展示，实现人事流程自动化和数字化，达成人员信息在线管理；

　　3、系统自动发送试用期到期、合同到期、员工生日等提醒，减少人工介入，减少HR繁琐重复的工作事务；

　　4、员工信息高效管理，可随时批量更新员工信息；

　　目前，我国的档案数字化工作还刚刚起步，还处于一种逐渐探索与慢慢论证的阶段，所以，档案数字化对于今后的档案工作也有着不可预计的好处。

　　档案数字化的含义

　　所谓“数字化”就是用“0”和“1”两位数字编码来表达一切信息的综合性技术，为什么是“0”和“1”呢？因为，在计算机中，信息的组成就是用0与1来表达的。

　　这样来讲，档案数字化，就是将档案上的信息，全部变成由0与1进行表达的计算机语言，就是数字化了。而将档案信息输入进计算机的过程，也是档案数字化的过程。

　　分享一个小知识

　　你知道，为什么连国家都在大力提倡档案数字化吗？其实，这些都是有原因的。这就要从两个方面来进行解读了。

　　第一方面，我们以前档案管理的方式，大多都是以手动的方式进行管理的。有着许多不方便的地方，不论是效率，还是对档案的保存上，更是对档案的利用上，都有着许多不便之处。

　　很难有效的发挥档案本身应该发挥的价值，所以，档案管理的方式才要进行变动，用来发挥档案应该有的价值。

　　第二方面，不知道你发现了没有，我们对于档案或者是一些信息，我们的利用只是停留在很浅的层次上，有些学者会对档案进行深层的剖析，但是也是一个充满艰辛的过程。

　　但是，档案信息转变为计算机语言后，对档案的利用与开发，就不会像之前那样困难了，数字化后的档案信息，会更容易进行深度的挖掘。将档案的价值充分的发挥。

　　那么，有些朋友就会问了，档案进行数字化后，都变成了计算机里的语言了，那么我们应该怎样去管理呢？有没有什么好的方式进行管理呢？

　　诶，确实是有的，你知道吗？为了使档案的价值得以充分的发挥，为了档案管理的效率得到提升，研发人员夜以继日的开发了一套软件。

　　也就是“档案管理系统”

　　“档案管理系统”可以将数字化过后的档案进行集中式的管理，省去了原本手动管理的过程，极大提高了数字化的效率，是为档案数字化量身定制的工具。

　　以上就是想向大家分享的一些功能点，在实际应用中会有不同的应用场景，可以根据企业自身的需求进行二次开发或定制。人事管理系统包含招聘管理、人事档案管理、绩效考核、个人任务管理、合同管理、印章管理、费用报销等8个功能模块，可根据需求通过APP、PC端等多端口登陆。