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无纸化办公作为未来发展趋势,在档案这种敏感,且保密级别的文件上,铜仁档案数字化公司如何利用科技力量,让档案管理“活”起来显得尤为重要。铜仁档案数字化公司利用自身技术优势,积极创新,为档案管理加上了区块链和量子加密技术。
铜仁市纪委市监委建设“数字化”档案提升档案管理规范化水平
铜仁市纪检监察数字档案馆是市纪委监委信息化建设的重点项目之一,采取省级集中部署建设,省、市、县三级纪检监察机关共同应用的模式,形成贯通省、市、县三级纪检监察机关的档案管理网络,实现授权管理下的全省纪检监察档案互融互通互用。
近年来,铜仁市纪委监委以省纪委监委制定并全面实施的能力建设三年规划中的“大数据信息化工程”为契机,以铜仁市纪检监察数字档案馆为载体,持续深化全市纪检监察机关档案科学化、规范化管理。
在具体工作中,该市纪委监委通过定期召开数字化档案建设工作推进会,统筹各区县纪委监委档案数字化推进情况,及时跟进、督促工作进度,并要求各部门本着对自己负责,对工作负责的态度,严格按照文书档案及检查调查类档案归档规范,完整搜集整理各类档案,确保数字化档案系统真实客观反映纪检监察工作情况。
同时,按照“谁办结、谁归档,案结卷成、事毕归档”原则,明确“量、质、期、责”四点要求,做到科学分类、整理规范、保管安全,并修订完善《铜仁市纪委市监委档案管理制度》,明确档案保管、保密、利用及归档范围等,确保档案接收、保管、利用等环节无缝衔接。
目前,该市纪委监委已完成对2020年以前文书类纸质档案的数字化扫描量为2707卷、75139件,各县(区)纪委监委已启动检查调查类档案数字化工作,推动全市纪检监察系统档案工作由人工到智能,由管实体向管数据的转变,有效发挥纪检监察系统档案工作有史、留凭、资政、育人等功能。
“下步,将不断改进工作措施,确保高质量推动档案数字化建设工作,持续为政治生态分析研判、审查调查、党风廉政意见回复等工作提供证据支撑,有效提升办案质效。”该市纪委监委有关负责人表示。
大数据让档案“活”起来:用区块链技术防篡改,用量子加密技术防盗窃
“档案管理+区块链+量子加密”这一技术,吸引了众多目光。
网络时代,档案信息在形成、处理、传输、存储和利用的各个阶段,都面临着安全风险。档案怎么玩,电子档案到底能保密和安全到什么程度?
“网上传输信息,我们大多数人会有不信任感,你给我发个图片会不会PS了,你给我发个word文档,这中间会不会有人改动过了。什么可信呢?你拿张纸盖个章拿过来,我信。区块链就是为了解决这个问题。”据铜仁档案数字化公司介绍,随着技术更新,全国都在对各种档案进行数字化加工,这是档案实现数字化和智能化的基础,梵瀚科技基于区块链技术,让档案数据不被篡改。
档案如果是机密的,在传输过程中就涉及到可能被窃取的风险,量子加密,则能保证电子档案在传播过程中的保密性和安全性。
铜仁档案数字化公司以科技感、现代感为设计理念,以“档案管理+区块链+量子加密”新产品展示、交流互动、融入体验的方式向市民在档案数字化领域的科技成果。
未来,“档案管理+区块链+量子加密”这一技术,或将广泛应用到教育部门、学校、法院、银行等部门。
国际档案日|铜仁档案,有的是历史和故事
为增强全社会档案意识,市档案系统在锦江广场举行了以“喜迎二十大·档案颂辉煌”为主题的国际档案日宣传活动。
活动现场,通过展板、宣传册、标语横幅等形式,以档案视角生动展现中国共产党的重大成就和历史经验,聚焦铜仁经济社会发展新变化、新面貌、新气象,汇聚喜迎党的二十大胜利召开的强大声势。此外,现场还设立了咨询台,耐心为前来的群众答疑解惑,并发放档案宣传资料,帮助大家了解党史和档案工作。
此次宣传活动以面向基层、服务群众为宗旨,除现场集中宣传,还将充分利用馆藏档案资源优势组织开展档案馆开放周、向社会大众发送档案宣传公益短信、户外档案标语宣传等一系列宣传活动,全面生动展现中国共产党的光辉历程,主题鲜明突出档案的价值,同时也有力彰显出档案工作的重要地位和神圣使命。