我国提倡档案数字化，其实，这些都是有原因的。我们以前档案管理的方式，大多都是以手动的方式进行管理的。有着许多不方便的地方，不论是效率，还是对档案的保存上，更是对档案的利用上，都有着许多不便之处。南昌档案数字化公司便开展了数字化业务，结合着档案管理系统使档案发挥其价值。

　　近几年，国家与各事业单位都开始进行了一项工作，那就是“档案数字化”这是未来发展的趋势，也是时代的走向。但还是有许多的档案人员还不知道档案数字化这项活动。

　　什么是档案数字化

　　档案数字化是将纸质档案经扫描、修图、编目、最终合成为图像（PDF）格式文件保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。使用档案数字化后纸质档案无需再翻动，有利于原始档案的保存。档案数字化实现档案一键查找、打印，既方便又快捷。档案数字化已成为现代化办公及档案管理的发展趋势。

　　档案数字化的必要性

　　现在我们的生活已经进入了信息时代，生活中的各个方面也在发生了很大的变化，而档案数字化就是信息时代档案工作的主题。也是对档案管理过程的一种巨大的转变。

　　那么，档案进行数字化后，都变成了计算机里的语言了，那么我们应该怎样去管理呢？有没有什么好的方式进行管理呢？

　　为了使档案的价值得以充分的发挥，为了档案管理的效率得到提升，研发人员夜以继日的开发了一套软件。

　　也就是“档案管理系统”可以将数字化过后的档案进行集中式的管理，省去了原本手动管理的过程，极大提高了数字化的效率，是为档案数字化量身定制的工具，能一键式解决档案存管难题。下面我们来看下档案管理系统大概有哪些功能作用；

　　标准化档案的统一管理

　　数字档案管理系统为档案的输入，方便而有效；

　　高效、智能化的档案归集

　　数字档案管理软件可以根据不同类别的不同档案类别，根据客户需求，进行自动的资料比对，并可实现档案编号的自动产生。

　　快速便捷的文件查询

　　该软件可实现跨类别检索、跨年度检索和跨部门检索，并提供了一个完整的检索库。

　　文件使用的安全性和可靠性

　　电子文件管理体系对涉及机密文件的查询和使用权限进行了严格的规定，确保了数据的安全性；对文件的智能化、数据的利用、全程留迹可溯源、在线借阅与审批、优化借阅利用管理流程。

　　动态灵活的基础设置

　　数字档案管理系统可自定义设置角色系统，并为不同用户角色配置系统访问权限。

　　随着各项信息化建设的开展，南昌档案数字化公司开展干部档案数字化建设，将纸上档案转化为“指上档案”，扎实推进干部档案信息化工作，推动干部档案的高效利用。干部档案的数字化建设，不仅简化干部档案的查阅流程，提高档案的利用效率，也有利于保护纸质档案资源，防止档案涂改造假。

　　干部档案的数字化建设首先要基于一套统一的技术标准，统一的相关数据格式，用以实现档案数据的交流互通；其次要具有较高的保密性和安全性，用以防止档案相关内容的泄密问题；再次须有较便捷的查阅或浏览方式，用以更好、更有效率的服务各项工作需要。

　　档案数字化项目验收内容有哪些？

　　档案数字化项目验收的内容包括合同履约情况、档案整理情况、档案目录数据、数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。

　　1.合同履约情况

　　是否按照招标文件、合同的要求完成项目的工作任务，完成工作量的90%以上可以视为完成任务。

　　2.档案整理情况

　　各门类档案是否按照相应的整理规范进行整理，归档范围明确，保管期限区分准确，装订、装盒符合相关标准，档号章、背脊填写规范等。

　　3.档案目录数据

　　按照《档案著录规则》等标准进行著录条目数据，包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。

　　4.数字图像

　　按照《纸质档案数字化规范》等标准进行数字化扫描，包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。

　　5.元数据

　　元数据的获取，元数据元素的完整性和赋值规范性等。

　　6.数据挂接

　　包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。

　　7.工作文件

　　各种工作文件、日志、记录等，包括工作文件的完整性、规范性等。

　　1）档案数字化过程中形成的各种数字化工作文件、记录，工作流程单、前处理工作单、扫描工作单、图像处理工作单、数据录入工作单等；

　　2）各种工作人员名单、访客名单、设备登记表、安全审查报告、保密承诺书、档案交接单、项目验收报告等。

　　8.存储载体

　　数字化加工的各种存储介质，移交的成果存储介质，主要包括载体的可用性、有无病毒、按照规定标准进行存储等。