辽宁纸制档案数字化公司

　　纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，辽宁纸制档案数字化公司将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

　　纸质档案数字化质量管理研究

　　随着我国科学技术的不断发展，大数据时代悄然而至，很多行业已经使用信息化的技术和设备，人们的生活、工作和学习也受到了数字化变革带来的影响，一部分纸质版的资料和档案也逐渐由电子版替代。

　　二十一世纪，市场的变化给传统的纸质版档案管理工作造成了一定的冲击，传统的管理流程已经无法满足需要。因此，档案管理部门应当采取合理的方式将纸质版数据逐步转化为数字化资料进行保存和应用。文章对纸质档案数字化的意义、体系和管理等进行多方面分析，为我国档案部门的数字化发展提供可行性意见。

　　目前，数字化是对社会和经济都有着积极推动力的技术手段，同时也是各国积极创新和发展的方向。1988年9月5日，邓小平提出“科学技术是第一生产力”的重要论断，对社会发展起到很重要的影响。

　　档案作为信息的一种存在和表现形式，需要在新时代的发展下找到自身的定位和价值，才能更好地为社会服务，担负起社会重任。国家对档案管理高度关注和重视，因此，推行档案数字化管理有其重要性和必要性。

　　纸质档案的数字化既是我国顺应时代潮流开展的一项具体工作，也是档案事业在未来发展过程中的必经之路，同时也是提高我国档案质量管理水平的有效策略。对于大部分的纸质版档案管理工作来说，数字化可以为其今后的服务工作提供更便捷、更加有效的帮助。

　　纸质档案数字化质量管理研究的概况

　　纸质档案数字化的概念

　　数据大爆炸的时代，各个行业都创新了相关资料数字化的管理手段，纸质档案信息的数字化建设发展也不能落后。纸质档案数字化的概念是使用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，将加工后的电子内容存储于硬盘、磁盘及光盘等载体上，同时可以使用计算机等设备进行识别和处理。

　　目前我国档案部门在进行数字化工作的时候通常采取两种方式：首先是用扫描仪扫描，该设备可以将纸质档案进行扫描，内容依照图片的格式进行储存；其次是用高拍仪或者相机拍摄，该类设备是对纸质档案进行拍摄，使其转变为数字化形式。由于使用扫描仪，得到的数字化纸质档案文件较为清晰，操作较为简单，因此大部分馆藏都会使用扫描的方式进行数字化处理。

　　纸质档案数字化的意义

　　在档案事业发展的过程中，大部分都是利用纸张记录内容，质量较好的纸张可以使档案内容保存得久一点，但是上面的字迹也可能会随着时间的流转逐渐模糊不清，纸张会因为环境、时间等因素受到严重影响，过于潮湿和干燥的地方都会让纸变得脆弱易碎，难以长久保存。

　　虽然可以采取一定的物理方式对纸质版的档案进行维护和修复，但是相比较而言，数字化技术效果更好、使用起来更加便捷。越早将纸质档案进行数字化处理，对于保存档案的内容越有裨益。同时，数字化的技术还可以复原老化的纸质档案，档案部门发展数字化技术可谓是一举多得。

　　档案数字化下的管理变革

　　在开展纸质档案数字化之后，首先会对档案部门的管理模式做出一定的改变。在档案部门工作人员固定的情况下，使用数字化技术可以让档案部门的主要工作由原本的收集和整理，转变为具有技术含量的管理模式，可以将原本需要大量时间整理纸质版文件的工作，转变为数字化操作，这大大节约了时间和成本，缩短了档案管理和查询的过程，破除了原本各个科室之间的壁垒，全面提高了档案质量管理的效率。

　　纸质档案的数字化除了改变管理模式之外，还能够实现内容管理模式的升级，原本人们面对大量资料的时候，只能大量翻阅才能找到最终的答案，而如今数字化的图像和资料都可以通过检索的方式获取，在占据空间上也有很大的优化，传统的图书馆和档案馆都需要大量的空间来放置馆藏资料，现代化的数字图书馆仅仅需要一个电脑就可以完成原本所需的工作，甚至人们不需要到档案部门来，就可以在移动终端查找到需要的内容，实现了档案信息传播渠道的延伸和优化。

　　纸质档案数字化质量管理研究的案例

　　文章将会以某城市建设工程档案数字化的项目为研究案例，通过联系案例的实际情况梳理纸质档案数字化质量管理的流程，查找其重点，为我国档案部门未来工作的发展方向提供可行性意见。

　　文字数字化

　　在文字档案数字化的过程中，档案部门的管理人员需要以项目为单位建立多个文件夹用来保存扫描下来的文字图片，并且需要按照卷宗的流水号建立该项目下的子文件夹用来放置后续扫描的内容。

　　在使用扫描仪保存文件的时候，技术人员应当将图片的格式进行统一处理，例如使用清晰度较高的JPEG或者是BMP格式，然后做统一规范图像的像素，同时做好文件的编码命名工作，按照页码的顺序以此标记序号。

　　由于扫描出来的图片一般都是彩色的，所以相关人员还需要对文件的色彩位数进行设定，若是出现没有插图、印章或者是底纹的黑白纸质档案，也可以采取黑白二值的模式进行扫描。在扫描文件的时候，如果纸张保存的状态较为良好，可以使用自动进纸的仪器，若是效果不好，可以采取放置类的平板扫描仪，以免破坏纸质档案资料。

　　图像数字化

　　在进行图像档案数字化的过程中，前面大部分流程和文字档案是几乎相同的，但是在后续处理工作上有所差别。文字档案数字化一般不会对文字本身产生影响，但是图像档案的质量会随着纸张本身和扫描质量发生变化。

　　在处理图像数字化的时候，尽可能保留图像档案原本的样貌，但是遇到污渍、边框或墨点等问题的时候，需要采取一定的技术手段对图像进行还原。如果是扫描仪器本身的问题，可以通过调整扫描仪改变图像，如果是纸质档案上的偏差，那么就需要调整图像。一般使用的软件为PS，其他的修图软件也可以，只要能够达到复原原本纸质档案图像的效果即可。

　　档案管理人员可以请专人对扫描的文字和图像进行检查，达到质量标准之后再移交技术人员，与档案管理系统数据库内的项目案卷总登记号一一对应，并与档案管理系统进行挂接，便于人们的查阅和应用。

　　上文对于纸质档案数字化的工作已经有了一些介绍，在其流程方面，现代化的档案管理工作和传统的档案管理工作之间存在一定的联系，但是同样也存在着明显的差异。档案管理的流程一般都是档案整理、信息录入、图像处理、图像挂接等，数字化之后的档案管理工作会将原本纸质的管理对象替换为电子资料，不必考虑传统档案管理中资料的尺寸、大小及资料有效性等问题，使原本纸质档案的管理工作更加和谐、顺畅。

　　现阶段我国的纸质档案数字化质量管理工作的重点还在增量档案上，与库存档案数字化的工作有所不同，增量档案需要与原本的档案内容相互联系和配合，才能达到档案质量管理工作的一致性，在缩小归档周期的情况下，达到更好的档案应用和服务效果。

　　综上所述，从档案质量管理的角度来说，纸质档案数字化可以为资料的储存、管理和运用等方面提高一定效率，同时对档案的内容也赋予了全新的时代意义。纸质档案经过数字化处理之后，实现了档案内容的复刻，在应用角度上，实现了更加便捷和广泛的功效和作用。

　　人们可以通过计算机、手机等支持使用网络的设备，对档案数字化的内容进行查阅和下载，使原本必须要在档案部门才能获取的信息不再受到时间和空间的限制。档案部门可以通过制定相关的制度和规范，将可以展现给公众的内容，上传到官网或者是平台的公众号上，让档案呈现在人们的面前，丰富人们记忆的同时提高了档案的存在价值。