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六盘水档案数字化公司

时间:2022-08-30 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  在大数据引起了广泛的关注后,六盘水档案数字化公司的数字化业务已经成为了一种技术趋势的代表,它会将我们生活中的许多方面逐渐转换为计算机中的数据,这样有利于实时的分析与预测信息走向。

六盘水档案数字化公司

  如何实现档案信息的数字化网络化录入管理

  馆藏是档案事业管理的第一个环节,是公共档案馆获取和积累档案的一种手段。随着计算机技术和网络技术的发展,出现了大量的电子档案,这是一种“通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应、相互关联的通用电子图像文件集合”,它的爆炸式增长、广泛式分布为公共档案馆带来了极大的压力。

  因此,利用智能OCR识别技术可以有效提高收集环节效率,实现电子档案的智能收集及分类。OCR文字识别软件,是一种利用OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)技术,将图片、照片上的文字内容,直接转换为可编辑文本的软件。

  识别语言种类涵盖中英文语种,便于之后档案分类和内容分析。有些档案因光线不足或逆光、分辨率不足等因素导致模糊,可利用基于信号处理和深度学习的图像处理技术,为其提供图像低光照增强、去雾、超分辨率重建等能力,美化图像.档案信息的数字化、网络化、社会化是“互联网+”时代对档案管理的新要求,方便使用者更快、更准地查找所需档案和资料是服务社会服务民众的关键。

  我国档案的检索分类根据《中国档案分类法》类目细分规则,档案使用者往往不熟悉这些档案分类的类别。基于人工智能技术的智能检索同时考虑相关性和重要性,同时还可以采用各字段加权混合索引,获得的排序结果更加准确,可以把最相关的信息列在最前面,提高了检索速度和准确率。

  总之,随着人工智能的智能化和学习化,可以给档案管理带来方便和效率。在大数据时代,档案管理中的数据信息量巨大。人工智能的智能化和自动化可以弥补人工档案管理的不足。

  智能分类、智能检索、智能安全保护,可以提高档案管理的质量和效率,更好地为用户利用档案,厦门云脉推出的云脉文档管理系统很好承接了这部分的创新工作,该系统不仅能用于图书馆、档案馆,也可广泛应用于教育机构、政府机关、企业、系统集成商等。

  OCR识别助力档案数字化管理

  OCR识别提高档案数字化效率信息时代,档案数字化已成为档案工作的重中之重,纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而,扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件,而非真正意义上的文本文件。

  也就是说,计算机只认识档案的外表,却不认识其内在文字。用户通过计算机只能看到档案的原貌,却不能对其中的内容进行引用、检索等操作,这无疑对将来的电子档案利用工作造成了很大的不便。

  考虑到档案用户的利用需求,若要得到真正文本形态的电子档案,使档案数字化工作更加有效、更加彻底,便要应用到OCR技术。OCR技术的优势及其在档案数字化过程中的应用OCR技术相对于传统的手工录入方式来说,具有强大的优势。

  首先,OCR文字识别的速度远快于手工录入。根据国际通行的打字速度评级标准,即使是专业人员,每分钟也仅能输入150~240个字。而采用OCR技术,即使算上前后期的处理环节所花时间,其速度也绝对比前者快好多倍。

  其次,OCR文字识别的质量远高于手工录入。虽然由于各种因素影响,OCR技术的识别率很难达到100%,但比起大批量手工录入,其出错率要小得多。最后,OCR还节省了大量人力资源,优化了资源配置,使人员分配于更加有意义的工作。

  对于档案数字化工作来说,云脉OCR技术除了具有以上几个普遍的优势之外,还有以下独特核心功能:AI文字识别技术及栏目识别技术:识别率领先、速度快。

  AI智慧检索:任意关键字全文模糊检索、匹配结果图像高亮标识。搜索精度高、秒出。AI图像处理技术:自动切边、倾斜校正、图像增强美化、压缩、导出。AI智慧纠错:自动标注可能错字,相似字及前后联想字用以快速纠错。

  将纸质档案数字化并采用OCR识别,能够使档案信息资源实现全文检索、网络传输、方便用户异地检索、复制引用。从而深化用户对档案内容的查询与利用,拓宽其利用面。使档案也能像图书、情报一样成为人们日常生活中获取信息、利用信息、增加学识的手段使档案多方面地服务于公众。

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