数字档案管理系统，数字档案管理系统怎么使用

　　档案数字化是把纸质档案扫描，以电子版（扫描件）的形式保存。是档案管理的初级工作。数字化档案管理系统是通过软件系统，实现对电子版档案、实物档案、档案库房的管理，提高档案存档、查阅的效率。

　　档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储。

　　数字档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。

　　按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。

　　档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

　　档案数字化查阅是以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑，可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　“档案数字化是传统档案馆向数字档案馆转型的必经之路。”档案数字化，能恢复档案材料模糊褪色的字迹及对污损残缺照片档案进行修复，有利于档案原件的保护。此外，还能提升档案的利用效率。

　　数字档案管理系统为解决传统档案的维护管理困境、促进多部门的分工协作、实现跨区域的查询、共享、满足安全灵活的权限配置提供了行之有效的解决方案。

　　档案数字化是指以采用扫描仪或数码相机等数码产品对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

　　数字档案管理系统功能模块设计包括文件管理、预归档、档案管理系统、档案利用、个人中心、系统设置几大模块，实现了从文件收集、移交，到预归档、文件整理、档案检索、鉴定、借阅、编研等环节在内的系统化管理。

　　中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》则做出具体要求：做好“存量数字化”，中央和国家机关传统载体档案数字化率达到80%，中央企业总部传统载体档案数字化率达到90%，全国县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到80%。

　　数字化档案管理系统的主要特点：智能化，档案数据匹配归档；档号一键生成；库房温湿度智能监测。平台化，集中统一的档案管理平台，实现档案从收集到利用的全流程管理。数字化，电子借阅，全文检索，鉴定登记，打破传统档案管理场景瓶颈，让档案管理更简单。

　　随着新一代信息技术的广泛应用，档案工作环境、对象、内容发生巨大变化，传统载体档案数字化和数字化档案馆建设成为新时期档案事业发展的两大需求。

　　档案事业的发展要满足传统载体档案数字化和数字化档案馆建设这两大需求，解决档案事业发展难题需要做到以下四点：

　　使用成熟、稳定的应用系统档案系统要存储、处理大量数据。成熟稳定的应用系统应该具备稳定、安全、可兼容、可拓展这四个特性。

　　选择高性能的软硬件配置高性能的软硬件设备包括：系统软件和硬件设施。

　　软件系统和硬件设施均要满足数据存储和管理的需求，同时具备开放性、扩展性的标准，在配备时能够实现资源利用最大化。

　　建设数字档案资源库数字档案资源建设是数字档案馆建设的核心内容。数字档案资源建设包括电子文件接收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、建立各类资源库等内容。

　　建立信息安全保障体系数字档案馆系统安全隐患包括非法访问、计算机病毒、黑客攻击、权限扩散、数据篡改等。建立健全数字档案馆安全管理制度，并严格遵照实施，是实现档案数字化的制度保障。

　　档案作为重要信息资源和独特历史文化遗产，价值日益凸显，档案工作对党和国家各项事业的基础性、支撑性作用更加突出。

　　数字档案管理系统怎么使用

　　数字档案管理系统使用流程：

　　与档案目录信息的录入和存储相比，全档案案的录入和存储组织要复杂得多，因此得要建立一套工作流程和技术规范，以保证未来在线档案信息的高质量和统一性，保证档案、图书、信息等信息的很大整合，为未来的技术发展留下兼容和扩展的空间。整个档案数字化扫描包括以下环节：

　　档案扫描：用扫描仪分批扫描纸质媒体的档案、档案、书籍和杂志。

　　图像处理去除歪斜、黑点、黑边等操作。

　　提取有效信息从图像中提取有用信息(使用光学字符识别技术)。有用的信息一般称为关键字或索引值(例如，在保险单中，受益人的姓名和身份证号就是关键字)。查询时输入这些关键词，查询保单非常方便。档案管理软件

　　管理和利用通常的档案扫描的之后一步是管理这些扫描的电子档案，如“档案管理系统”和“知识管理系统”，它们属于这类管理软件。通过对这些电子档案的管理，可以非常方便地进行查询和利用。

　　开发利用学校档案信息资源，坚持规章制度，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、快速。做好后勤服务，强化学校档案的服务功能，努力发挥其育人功能，使档案由过去的开发利用转变为现在的开发利用。

　　完善档案检索工具，编写各种能体现学校特色、具有较高使用价值的编研资料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构好用化、档案工作规范化，不断增强档案室的综合服务功能，使档案信息资源更好地为教育教学服务。