新建档案软件下载（新建档案软件免费版）

　　新建档案软件下载：以“件”为单位进行文书档案整理，是为了适应办公自动化环境下文件归档整理工作的需要。在我们使用档案软件的时候，如果某个“件”达到了几百页，一个档案盒装不下，录入档案数据时，盒号又只能打一个数字，这时候，如果想体现该件装了N个盒，应如何处理呢？

　　本文我们就结合档案软件的操作来讨论一下这个问题，如果有不恰当的地方，欢迎档案界人士提出宝贵意见。

　　“件”，是自然形成的单份文件的计量单位，它有如下几个特点：

　　1、它是基于某个事由自然形成的文件；

　　2、它的形式是单个独立成册，从实体上看是装订在一起，编辑目录时体现的也是一条目录；

　　3、它是文件归档时的基本保管单位；

　　4、每个件要逐页编写顺序号（即页号），归档文件自身已有页码的不再编号，自身无页码的要补编页号。

　　以“件”为单位进行文书档案的整理是要遵循一定规则的，如正文与定稿为一件、原件与复制件为一件、正文与附件为一件等。有的档案的“件”页数很长，达到了几百页，一个档案盒装不下，这时就要装多个档案盒，但是在录入万能档案软件时犯了愁，“盒号”这个编辑框只能录入9或者10这样一个数字，如果是装了两个或三个档案盒，想要录入9-10、9-11，就无法录入，此时如果再新增一条档案记录，系统又会提示件号重复，那怎么办呢？

　　其实很简单，我们在软件中“盒号”那里正常录入一个档案盒号，然后在备注栏里注明同时装了其它盒，同时，在实体档案盒上，我们也可以做好备注，以提醒档案查找者要在多个档案盒中查找这个档案“件”。

　　新建档案软件免费版

　　面对客户如潮水般的反馈，今天特别在此和大家针对的新建档案软件免费版的技术、成本、维护、开发进度等问题进行沟通交流一下。

　　一、免费版并不是平台版的“乾坤大挪移”

　　我们的平台版上线（也就是我们公众号诞生的日子）已经4个月，得到了很多客户的认可，我们也是深感欣慰。我们在国内国际局势如此凋敝的情况下（好像也和我们没有什么关系），我们仍能看到未来美好的样子。4个月，这期间我们做了很多工作，我们没有闲着哦（给老板看的）。我们上线了自动档实验室小程序。将平台版的智能化档案鉴定的功能部分展示在小程序端，得到了很多客户的反馈。

　　我们完善我们的文档中心，录制试用视频，我们在和我们的客户一起不断的优化我们的数据模型。我们一直在努力。

　　免费版并不是平台版的搬迁工程，免费版也要配套软件功能。目前针对免费版，我们的产品工程师在调研产品的功能。技术工程师也在讨论、敲定技术方案。运营小姐姐，也一直忙着和大家聊天互动。我们一直在努力，免费版如同顺丰快递（也可能是京东快递），它已经在路上。请怀着收快递的心情等待吧。你有一款快递正在投送中，请注意查收。

　　二、免费版的部署、维护成本高

　　免费版软件需要独立搭建服务器、数据库等基础设施，还要利用大量数据进行训练从而建立算法模型。由于这些软件和工作的成本无法与他人共同承担，因此免费版本部署成本较高。

　　与此同时，它的维护成本也高。维护成本主要取决于两部分成本。常规的私有化部署硬件、软件的基础部分，维护私有化的数据库、服务器等基础设施。

　　第二部分，对于算法模型的维护，机器学习这部分的维护费用。智能化鉴定是依赖AI进行大量的学习才能进行准确的判断。脱机使用数据模型来进行智能化整理在短时间内是可以的。但AI长时间脱机工作，就会出现与新知识脱节的问题。这道理几乎和人闭门造车一样。时代变化太快，人和机器的学习都是我们的必修课。

　　总之，对算法模型的维护，机器学习不可或缺，费用合并到维护成本，自然又高出一截。

　　三、数据模型稳定，准确率高

　　私有化部署构建成本高，维护成本也高，听着私有化部署只有贵（身份尊贵的享受）这一个优点吗？

　　其实私有化部署的优势最重要的是本单位的数据结构单一情况下，对海量数据进行机器学习后，免费版的数据模型的输出效果更加稳定，AI学习的准确率大大提高，甚至可以做到高于现有的砖专家的水平。

　　在本单位的运行时间越长，准率还将不断地提高，甚至到达一个顶礼膜拜的高度（崇拜的眼神）。对于一个大量需要进行档案整理的单位，节约的人力物力也将是一个不可小觑的量。

　　四、技术日程推进ing，敬请期待

　　最后一点，也是最重要的一点。免费版被公司列为我们自动档的发展进程中的一个重要节点。我们坚信，私有化部署在一定场景下，意义甚至于比平台版更重大。我们从未放弃，我们一直在努力。目前我们正按照我们的技术日程安排稳步推进中，期望您和我们一起期待。

　　平台版软件的试用通道仍在开启状态，请点击下方“阅读原文”进行预约登记，获取1000条免费额度。