档案整理软件（整理档案用什么软件）

　　社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案管理成为一项专业化极高的工作，从档案产生开始、归档、分类、装订、管理，到档案最终的归档成册存档，每个步骤环节都需要耗费人力物力，想要做到符合标准并不是件轻松的事。为保证档案管理规范化、标准化，各企业在创新档案管理方式上，必不可少地需要引进档案整理软件，用工具解放双手，从而提升人效地有效管理。

　　1：档案收集，一键批量导入

　　档案收集是档案管理的前置工作，在传统的档案管理模式当中，不同部门之间文件的留档、编目、装订全部靠手工完成，沟通成本高，也比较容易遗漏。引入档案整理软件后，档案管理人员的工作主要是档案资料归类、扫描、录入。

　　归类可依据国家档案管理规范和行业规范进行，扫描借助仪器即可完成，都比较便捷。至于录入，大家设想的可能是每一个文件都要依靠手工单个录入，其实不然，使用档案整理软件后，你可以直接从excel或电脑磁盘当中批量一键导入。

　　此外，对于散落在OA、ERP、钉钉、企业微信等第三方软件的档案资料，也不再需要档案管理人员单独留意收集，中博奥档案管理系统可针对性接通第三方软件应用，实现档案的自动实时归档。

　　2：档案审核，全面流程管控

　　过去，我们要借阅一个档案，需要经过层层的相关部门、人员审核。对于借阅人员而言、需要不停地穿梭于不同的部门，工作极为低效；而对于包括档案管理人员在内的审核人员来说，深度工作的时间经常被这些事务性工作打断，也非常困恼。

　　公司档案管理系统通过流程化组织管理模式，使以上问题消弭于无形。档案管理员或具备相关权限的人员，可通过档案管理系统，在公司内部指定一系列企业级流程，并对应负责不同工作事项的流程角色，从而通过线上完成档案管理、乃至事务协同工作。

　　现在，档案管理工作已经突破了地域和时间的局限，无论你是出差，还是驻外，都可以非常轻松便捷地通过浏览器、手机客户端登录档案管理系统，对档案发起流程申请，进行线上浏览、下载乃至批注管理。匹配“收纳盒”功能，上百个文件也能一键审批，档案管理的效率更是上了一个新台阶。

　　3：档案管理，准确及时且主动

　　一套高效智能的档案管理系统，在档案管理上能够带来的人效提升，能说的实在太多，如果要用一句话总结，那便是：准确、及时且主动。

　　通过公司档案管理系统，档案使用者可随时随地对所需档案进行主动式搜索，搜索范围涵盖公司内部全部档案，对于没有使用权限的文件，可随时发起借阅、下载等申请，如果该使用者在系统规定的权限范围内，则不需要通过任何审批，即可对档案进行使用和管理。

　　同时，档案整理软件还提供档案统计功能，档案管理员可随时随地对档案的利用情况、利用明细、利用排名、归档档案的内容、类目等数据信息，让管理人员对档案的管理情况做到真正的全局管控。

　　此外，电子归档章、防扩散水印处理、证件到期提醒等功能的应用，更是把线下需要靠人力、或需要借助第三方软件处理的工作，全面整合到了单一的工具上，使档案管理人员大脑带宽得到释放，有更多的精力去处理更为重要的事情。

　　整理档案用什么软件

　　中博奥整理档案信息管理系统，是一款十分出色的档案管理软件，界面友好，功能丰富，拥有文件管理，档案管理，资料管理，检索，利用，保管，鉴定等功能，使用起来简单便捷。

　　系统介绍

　　档案信息管理系统是由山西云智公司研发的档案信息管理系统，主要以“档案一体，综合管理”为主要特点，涵盖了档案管理、档案管理和数据管理等方面，涵盖了档案管理、档案管理和数据管理等功能，除此之外还具备了业务处理流程中的采集与整理。

　　特色介绍

　　为了适应大型企业的管理要求，该平台坚持“文档一体，综合管理”的理念，在应用上，充分考虑到用户的操作习惯，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。而且，每一步都是以向导的形式指导你，就可以熟练地完成你的系统的运行，让你无师自通。

　　功能介绍

　　在灵活性和伸缩性方面，你不但能对作业接口进行个人化的设计，还能对实体的类别和排档编号进行动态的调节，而且还能灵活地进行类型类型的定制和报告的生成。在资料的处理方面，为了保证系统的运行数据的安全性，它不但可以方便地进行备份和还原，而且可以利用输入输出的方式，使各种计算机与使用者的资料可以自由输入、输出、互换，从而达到信息的分享。