干部档案管理信息系统（档案管理信息系统的作用和意义）

　　中博奥作为人事信息行业的领先服务商，得益于持续紧贴用户的真实需求。2021年10月25日，我司研发团队历经一年的时间，再次推出干部档案管理信息系统。中博奥干部档案管理信息系统采用多个子系统分层构建，在保留了原有版本功能的基础上，实现了实体干部人事档案和电子干部人事档案的一体化管理，大幅提高了干部人事档案工作的管理水平。

　　干部档案信息管理系统为各级党政干部建立了数字人事档案信息数据库，旨在帮助党政机关促进人员配置优化，从而更好地发挥人力资源的作用，从而达到更好的工作效果和节省人力资源。

　　通过干部档案信息管理系统，实现干部信息查询、干部任免、档案电子化、统计报表等管理工作，实现网络、电子、无纸化、及时性高、方便、保密，大大提高工作效率和管理水平。

　　干部档案信息管理系统的组织架构

　　一、机构管理

　　组织机构的组织结构、组织代码、组织类别、级别、组织职责、组织负责人、领导职务、编制数量等是组

　　体制管理包括增加，删除，修改和调整。

　　支援单位的顺序调整，合并，转移和撤销。

　　二、职位管理

　　建立职位词典，记录职位名称，代码，类别等。

　　按岗位增设岗位，细化岗位说明书，记录机构名称、职位代码、职位名称、是否领导职务、职责等

　　三、编制管理

　　完成机构编制及人事档案的录入与维护，对机关单位的岗位数目资讯进行动态的管理。机构设置：设立机构、部门领导等

　　人事行政：设置各科室特定职位的人员配置职位。

　　支持统计机构主管岗位的人数及人员配置对比，并汇总汇总

　　在开发中，干部档案信息管理系统坚持功能强大、操作简便的原则，并充分利用了使用者的操作方式，界面美观、友好、简单、智能。

　　档案管理信息系统的作用和意义

　　一、办公效率提升

　　传统档案管理重要依靠的是人，而数字化过后的档案管理主要依靠的是电脑或者手机，以往的档案调取是由人工在档案中调取，既不便捷又不方便，

　　而档案管理信息系统只需在电脑中输入要调取的档案信息就能进行查阅。

　　办公效率提升对于一个企业来说意义非凡，意味着可以在固定时间内产出更多的效益，而效益又是一个企业较为看重的。

　　二、减轻了档案管理工作压力

　　传统档案管理人员工作繁琐，而且人员流动性大，尤其交接工作时，要有好多情况要重新了解，这不仅不利于工作开展，而且也加大了档案管理人员的工作压力，而使用档案管理系统，只需要熟悉软件操作流程就可以进行档案管理。

　　之前的档案管理工作压力非常大，导致的员工离职率非常高，而企业培养一个员工也是需要很多时间或者金钱其他成本，而档案管理系统的广泛使用，不仅帮助了档案管理人，也让公司省去了大量时间。

　　三、OA远程办公的实现

　　疫情期间，大家越来越发现线上远程办公的重要性了，如果可以足不出户就实现办公就好了，很多的行业都已经实现远程办公了，档案数字化帮助了档案管理人员实现远程办公，档案数字化过后，纸质档案转变成电子档案，由档案管理系统进行统一有效的管理，以往的档案调取需要去档案室调取，而数字化过后，就可以在电脑上进行操作，这就实现了档案管理的远程办公。

　　远程化办公在疫情过后已经成为现在办公的趋势，无纸化的办公不仅节省资源也符合我国的提倡，是十分具有必要的。

　　四、档案的安全性提高

　　档案的安全性一直以来是一个档案管理中的难题，这里既有对档案实体的保护，又有对档案的防泄密工作。

　　纸质档案的查阅难以避免因为时间或者因为经常翻阅而导致档案的破损或者损坏，应用档案管理系统，可以使档案数字化，这就避免了档案损坏。

　　传统档案管理的另一问题很容易出现档案借阅未能及时归还或者档案胡乱存放导致丢失或者泄密，而档案管理信息系统能够设置权限，无权限用户无法预览或者下载涉密档案信息，这是传统档案管理所不具备的。

　　档案的安全问题是令人头痛的一个问题，企业之间都有商业机密，而机密的泄露导致企业亏损甚至破产的也不在少数，这足以看出档案管理系统的必要性。