档案库房要求（档案库房建设标准及要求）

　　档案库房是档案的重要保管基地，需要采用各种手段保管、保护好档案资源，《机关档案管理规定》《档案馆建筑设计规范》对档案库房的设置做了明确规定，各单位可以结合档案库房要求实际进行建设。

　　档案库房设置要求应有档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重)、除湿机、空调设备、打孔装订机、切纸刀、防磁音像柜、计算机及档案软件、扫描仪、应该是这些、还有防火要求、配备灭火器或自动灭火设备。

　　档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了、总之、要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火，是基本要求。

　　1、档案库房设置的依据

　　《机关档案管理规定》要求机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。

　　档案库房应当根据载体类型分别设置，不具备条件的应当根据载体类型分区设置。

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　　2、档案库房面积的要求

　　档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按（档案存量年增长量×存放年限）×60m²/万卷（或10万件）测算。档案数量少于2500卷（或25000件）的，档案库房面积按15m²测算。

　　3、档案库房位置选址的要求

　　档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。

　　档案库房内不得设置其他用房和明火设施，不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房。

　　4、档案库房装具设备的要求

　　档案库房的装具布置、门窗设置应当符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）规定。

　　档案库房应当根据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。档案整理台、档案梯、移动置物架、档案盒、装订用品等配备应当满足工作需要。

　　档案库房配备的档案装具应当与档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配。库房采用密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于8kN/m²或按档案装载情况相应增加。

　　5、档案库房对温湿度的要求

　　档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。

　　保存重要档案或具备条件的，应当安装恒温恒湿设备，必要时可配备通风换气、空气净化设备。

　　档案工作人员应当监测和记录库房温湿度，根据需要采取措施调节；定期检查维护档案库房设施设备，确保正常运转；定期清扫除尘，保持库房清洁；定期采取措施，防治鼠虫霉等。

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　　6、档案库房对消防系统的要求

　　档案库房应当配备消防系统。根据档案重要程度和载体类型的不同，可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。

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　　7、档案库房对防护设施的要求

　　档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。

　　8、现代化管理对档案库房的要求

　　机关应当按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理需要。

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　　9、档案馆建筑设计规范

　　规范对档案库房设计的基本要求：

　　档案库应集中布置，自成一区；

　　布局应简单紧凑，尽量减少外墙面积；

　　库区入口应设缓冲间；

　　库区比库区外楼地面高出0.02米；

　　档案库应分大、中、小库，并各自有独立出入口，不宜串通；库房净高不应低于2.40米，局部净高不低于2.20米；

　　档案库的围护结构应根据室内温湿度要求，当地室外气象参数和有无采暖、通风、空调设备等情况，通过技术经济比较，合理确定其构造；

　　屋顶应达到保温隔热要求；

　　应做保温门、双层窗，有密封措施；每开间的窗洞面积与外墙比例不大于1:10；

　　母片库不宜设窗，若有外窗，应有遮光设施；

　　档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面,采光窗应与装具间的通道对应,还规定了装具排列各部分的尺寸，各类装具的档案存储定额的计算指标；

　　档案库楼面均布活荷载应为500千克/平方米。

　　使用密集架应不少于1200千克/平方米。规范强调了珍贵档案应专设珍藏库。

　　档案库房建设标准及要求

　　基本原则

　　从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用：

　　维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。

　　维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。

　　方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

　　01、档案库房建设指导原则：安全、实用、方便。

　　02、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

　　（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

　　（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

　　03、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

　　04、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

　　05、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

　　档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

　　主通道净宽不小于1m。

　　两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

　　装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

　　06、档案室的防护设施：档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

　　（一）防火

　　档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

　　1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

　　2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。

　　3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

　　4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

　　5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

　　6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

　　（二）防潮（水）、防高温

　　档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

　　1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

　　2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

　　3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

　　4、档案库房应安装空调。

　　（三）防盗

　　档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。

　　（四）防虫、防鼠

　　1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

　　2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。

　　（五）防有害气体

　　档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。

　　（六）防光

　　1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。

　　2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。

　　（七）防紫外线

　　档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。

　　（八）防磁辐射

　　对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。

　　07、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。

　　08、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。