家庭档案整理

导语：家庭档案如何管理呢?家庭档案内容极为丰富，涉及面很广，而且由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，家庭档案的类别也不尽相同，可以采取不同的分类。以下是我跟大家介绍的内容，希望能够帮助到大家!

一、分类

1、按 内容(名称) 分类：即上述“家庭档案的内容”所列 11 个大类分类。也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别，如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等，这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。

2、按 家庭成员 分类：即按家庭档案内容所涉及(针对)的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案，如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。

温馨提示：上述两种方法一般情况下不单独使用，而是结合起来使用，即：

①先按内容(名称)分类，后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案，可首先按荣誉证书设置一级类别，然后按家庭成员设置二级类别，即把各个家庭成员的荣誉证书分开，每个成员的集中在一起。

②先按家庭成员分类，后按内容(名称)分类。如子女档案的分类，“某子女档案”为一级类别，然后可按成长记录，体检表，照片，荣誉证书，作业，成绩单，毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。

二、排序

按形成时间先后顺序或按重要程序排列。

三、材料整理

1 、对于规格较小或破损的纸质材料，为便于保管，避免零乱，需要粘贴或托裱。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。

2 、粘贴时不要使用浆糊，可用胶水或双面胶，以免生虫、发霉。

3、家庭照片档案的整理：

家庭照片档案的整理，可以使用家庭原有像册，依次编顺序号，但最好能按内容分类装册，像册内的照片应编号并加注文字说明，即写明拍摄时间、地点、人物和内容等，可以用碳素笔或铅笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。底片的保存一般用底片册，给每张底片编上与照片相应的互见号，还可以将底片装进底片袋，编上号码，粘贴在照片的后面，一起保管，这样便于查找利用。

四、编制序号

1 、家庭档案以每 1 份(件、册、张、本、套)为单位编顺序号(阿拉伯数字);

2 、属于同一类别的档案连续编号;

3 、编号的位置在每份(件、册、张、本、套)档案材料的首页，可直接用笔书写，不便直接书写的，可以书写在便取纸上，然后粘贴牢固即可。

一、家史类：家谱、家史、自传、回忆录等;

二、个人履历类：包括家庭成员的'政历材料、履历表、思想总结、工作总结、日记、考核表;党、团申请书;提拔任免、劳动就业、简历;各种考试的成绩单、录取通知书、登记表、协约书等;

三、学术研究类：包括家庭成员的各类学术论文、专著、在报刊发表的文章及作品等;

四、证件类：包括出生证、独生子女证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、离退休证、户口薄、出国护照、会员证、党团证、任命书、职称资格证书、获奖证、奖状等;

五、财产类：包括房产证、土地证、家庭经济收支记录;存折、有价证券、财产公证、保险凭据、债权债务凭据、各种契约、合同、协议、贵重物品清单和购物凭证、发票等;

六、说明书类：包括家庭各类重要设备的产品合格证、使用说明书、保修单、维修单及维修地址、联系电话等;

七、卫生保健类：包括家庭各成员的病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录、防疫记录、医院处方、家用药方、以及饮食禁忌、烹调技术、营养知识等;

八、交友联谊类：包括各类通讯录、纪念册、名录、留言簿，重要来往信件、贺卡等;

九、旅游类：包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票、游览日记等;

十、收藏类：包括各种书法书画作品、名人好友题词题字、邮票、纪念封等邮品、各类艺术品、纪念币收藏以及书报刊物收集等;

十一、照片、音像档案：包括家庭成员各个时期及有特殊意义的照片、录音、录像、光盘等;

十二、其它：无法归入以上11类的材料。

如何整理家庭档案？

所谓家庭档案，即一个家庭内的各个成员，在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料。如文字、音像及其他各种形式的历史记录。 二、家庭档案的分类 家庭档案的分类，可根据自家的材料存量和每年材料多少，自拟类目，以方便查找利用和安全保存为目的。对一般家庭来说，可大致分为三类： 1、文字档案类：是家庭档案的主要形式，根据其用途，又可分为： （1）证件类：包括身份证、工作证、学生证、毕业证、结婚证、户口簿、职称证书等。 （2）经济票据类：主要包括存款单、债券、发票、合同协议、工资卡、家庭经济收支登记簿等票据和文件。 （3）家电设备说明类：各类家用电器使用说明书、电路图、保修单等。 （4）医疗健康类：病历、诊断书、化验单、体检表、寿险保单等。 （5）珍藏类：手稿、书稿等工作成果及荣誉证书。 （6）信件类：书信、明信片、贺年片、生日卡、电报等。 （7）子女成长类：主要有独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书、要事记录本等。 2、照片和音像档案类：包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。对照片档案，应将其按时间顺序排列，底片和像片分别保管，并配上文字说明，装入影集和底片簿；录像带、录音带、软盘、光盘整理后标写上简单的文字说明，归档后装入档案盒。 3、实物档案类：如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。 三、家庭档案的整理 首先，要将有保存价值的材料及时归档，对破损的要加工粘贴，字迹不清要的另纸誊清附后，保持其完整性； 其次，记明类别，按顺序编上流水号。有的要确定标题，记明日期和来源； 第三，除奖章、证件、声像档案外，都要分年度、类别组合后，写好卷内目录，装订成卷，也可采用预先准备好的本子，以剪报的形式按内容顺序粘贴起来； 第四，要认真作好登记，编好案卷目录，并在包装上写好类别、内装材料、名称。家庭档案数量多、内容复杂的还应制作目录卡作为查找工具，有条件的还可录入计算机，以便查找。 第五，定时对家庭档案进行清理，对无保存价值、时效性已过的可以剔除。 四、家庭档案的保管 家庭档案装盒后，可放入专柜或其它家具中存放。照片类可装入相簿中。音像类应装入专门用的盒子里（非铁盒；防磁）。同时，要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。德才辑录

生活中怎样管理家庭档案？

对一个家庭来说，各种证件如：结婚证、身份证、户口本等；各种房产手续如：房产证、购房合同，付款收据等；各种财务凭证如：存折、信用卡、存折的密码、工资条等；各种贵重物品的购物发票、线路图、使用说明书、保修卡；以及各种反映您家庭生活有纪念意义的照片、录像、实物等等就是家庭档案。

即使不懂档案管理学，也要做好家庭文件的收纳，懂得家庭档案整理的一些技巧是很有必要的。

1.兼容并蓄。在收集和记载各种存档材料时，贵在真实和尽量完整具体，荣辱俱存，不能只存喜不存忧。更不能弄虚作假，胡编乱造，以免造成不应有的损失。

2.统分结合。家庭档案由谁保管，视家情而定。一般来说，应由当家人统一保管，而当子女长大成人后，也可适当分管有关他们活动经历的那部分个人档案材料，当家人的统一保管与家庭成员的分别保管相结合。

3.编排得当。家庭档案材料较多时，应该作一番巧妙合理的编排，要适当编写目录、文件卡片之类，以方便查找。

4.存放有序。常用的材料与不常用的材料最好分别存放。不常用但又很重要的材料可考虑锁人橱内或保险箱内；常用的应放在容易查找的地方。

5.随时充实。家庭和社会都在不断地变化发展，新的信息材料会不断地出现，家庭中一有需要保存的新材料，就应该及时充实到家庭档案中，以免日子一久容易遗忘和散失。

随着社会信息管理的逐步电脑化，未来许多家庭的信息管理也将会由电脑来执行，那时的家庭档案管理另有一番美妙的景象吧。不过，某些有条件的家庭，是不是现在就可以想办法，请电脑来帮一点忙了呢？