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智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统，“是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态”。笔者认为，智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。
功能上主要体现在对传统档案管理环节的“智慧化”上，包括档案收集、整理、存储、保护、利用等方面，实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。
图扑软件 的智慧档案馆，利用了网络大数据以及人工智能等新技术，建立从档案的收集、整理、归档、利用、统计等于一体的整体化智慧档案管理体系，实现了档案资源的管理与利用，具有智能化、物联化、网络化等特点。
以资源共享平台为基础，应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术与相关工具，重点打造高效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台，进一步实现档案数据资源开发利用的最大化，实现便捷增值服务的新型档案馆模式。档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。
智慧档案馆可视化界面采用柱状图、折线图、雷达图、饼图的多样呈现方式使内容更加丰富多彩。不同的数据间的展示方式不同，保证直观的同时又多样化。档案馆建筑的灯光阴影效果让整体视觉效应也更为真实饱满。
越来越繁重的工程计算和某些特定的危险工作已经能由智能计算机来完成了，甚至可以超越人脑，做得更快、更准确。复杂工作的定义是随着时代的发展和技术的进步而变化的。
新生代智慧档案全称为新生代智能科技发展（山东）有限公司，成立于 2017 年，总部位于山东济南，是一家致力于深耕智慧档案服务，集档案整理、档案数字化、档案库房建设与升级改造、档案软件开发、系统管理集成、档案专业培训等为一体的全方位档案咨询服务机构。
新生代作为中国档案学会会员、《中国企业档案》驻山东办事处、山东省就促会文档数据人才培训专委会主任委员单位、济南城建档案学会副理事长单位，新生代始终把做好档案服务作为企业的职责使命，凝聚社会力量，整合服务资源，吸纳高端人才，搭建合作平台，用不断创新的科技手段，展现新生代档案服务的智慧性和数据化，实现档案记录历史、传承文明、服务社会的核心价值，也树立了新生代智慧档案的服务品牌。
会博通档案管理系统：档案全生命周期管理解决方案
提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的智慧档案管理方案。
1.报警系统
河南智能密集架档案管理的报警系统十分强大，此系统的建立是为了档案更加安全，当发生意外时能够及时提醒工作人员。首先智能密集架的优点表现在它装有防火报警的系统，该系统可以检测出环境烟雾，还具备消防装置，因此此系统能够有效的避免智能档案库房发生火灾、出现火势蔓延的现象；其次河南智能密集架档案管理可防止档案丢失，出现盗窃将立即有报警信号；最后由于档案类型和数量较多，使用其他类型的密集架时误拿档案是常见的现象，而使用智能密集架档案管理具有误拿报警系统，从而规避了误拿问题。
2.档案管理与整理系统
河南智能密集架具备档案管理与档案整理双向的优点，比较全面化。档案管理与档案整理既相互联系又有一定的区别，下面我们将两者各自功能做出分析，档案管理系统包括将档案自动整理盘库、自动数据备份、语音互动、自动通风、纠错、催还档案等功能，而智能密集架档案整理系统包括拆装档案的录入、档案的扫描、将电子档案建档等功能。
烟台智慧档案技术服务有限公司是2017-12-08在山东省注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股)，注册地址位于山东省烟台市芝罘区南迎祥路付1-5-5。
烟台智慧档案技术服务有限公司的统一社会信用代码/注册号是91370602MA3F0HC338，企业法人李兆荣，目前企业处于开业状态。
烟台智慧档案技术服务有限公司的经营范围是：档案管理技术服务；档案整理；计算机系统集成；计算机软件销售；文化用品及档案设备装具批发零售。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）。本省范围内，当前企业的注册资本属于一般。
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