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、库房
序号 设备名称 推荐使用 使用范围 说 明
1 直列式档案密集架 据实际选用 库房 防火、防尘。
2 空调 据实际选用 库房、办公、阅览 防潮、防高温、防有害气体。
3 抽湿机、排气扇 据实际选用 库房 防潮。
4 双层
窗帘 内层:普通窗帘布 据实际选用 库房、办公、阅览 防光、防高温。
外层:防紫外线窗帘布
5 铁门、铁窗 据实际选用 库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物(鼠等)。
6 七氟丙烷气体灭火 两种同时选用 库房 防火,库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器 办公、阅览、其它 防火,库房内不能使用水剂灭火器,公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7 温湿
度计 双金属片式温湿度计 两种之一 库房 最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。
干湿球温湿度计
8
防
虫
药 天然芳香中草药
防霉驱杀虫药 四种交替
轮流使用 库房 多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
9 计算机及适用的档案管理软件 据实际选用 办公
10 移动硬盘(80G以上) 据实际选用 办公 用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。
11 复印机 办公 可与办公室合用,不须单独配置。
12 照相机 据实际选用 办公 可与办公室合用,不须单独配置。
13 自动号码机 长城42型 办公 打页码、件号用
14 8 位号码印 据实际选用 办公 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用
15 黑色印油、红色印油及印台 据实际选用 办公
16
平边切刀 据实际选用
办公 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
17 自动
手钻 电动手钻 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。
钻咀(3.5㎜、4㎜)
18 多用插座拖把(3M) 据实际选用 办公 用于电钻使用时电线不够长时使用。
19 大铁夹 据实际选用 办公 用于装订时夹牢固定纸张。
20 白色棉线(股扎或线球)
及穿针 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质,不用尼龙。
21 木砧板(直径约30㎝) 据实际选用 用于电钻钻孔时作垫板。
22 装订机
订书机 普通 据实际选用 办公
厚层
23
不锈钢
订书钉 6 ㎜ 云南乐春天牌或其它 办公 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
13 ㎜
17 ㎜
24 起钉机 据实际选用 办公
25 美工刀(界纸刀)及刀片 据实际选用 办公
26 直尺 据实际选用 办公
27 剪刀 据实际选用 办公
28 胶水 据实际选用 办公
29 双面胶(1-4㎝) 据实际选用 办公 贴标签等用。
30 透明胶 据实际选用 办公 贴标签等用。
31
档号章(1套)
据实际选用
办公 档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。
32
档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×1880H)㎜ 据实际选用 办公、阅览 亚光静电喷塑,乳白色,全玻璃搪门,内分五层,每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
33 办公台及椅子 据实际选用 办公、阅览 档案员档案办公及借阅时阅览用。
34 电脑台及椅子 据实际选用 办公 档案员档案办公用。
35 打印机 HP 激光打印机A4 办公 档案员档案办公、打印档案目录等用。
36 档案整理工作台及椅子
(约2.4M×1.2M) 据实际选用 办公、阅览 档案员整理档案用。
37
储物柜
据实际选用
办公、阅览 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
首先了解尘土来源,作出针对性的处理。
档案室的除尘器主要以,换风系统净化除尘器,既是在给档案室通风换气口增设除尘器,解决因通风换气所带入的粉尘,建议以滤筒为过滤介质。
因人员流动所带入的尘土,在档案室门口处设置负压吸附吹扫净化室,凡是进入档案室内的人员需经过淋风净化对人身所带的粉尘进行清除。
因档案本身纸类掉落的粉尘,需配备吸尘器,对大型档案室可以安装中央吸尘设备,方便多人清扫作业,加快清扫速度。
较小的档案室可以配备中型空气净化器。对其空间粉尘进行净化处理。
中大型档案室,可以安装中小型除尘器,使档案室中的空气按风口布置进行流动达到换气净化的双重效果。
按实际需求与条件进行选择合适的粉尘回收治理设备。
一种装订用可拆卸可调整式档案装订工具。其主要组成部分是:左卡、右卡、左移动支架、右移动支架、夹板、装订舌靠板、托板、手电钻、手电钻取平架、孔距定位片、定夹位垫片、存线轮、顶线针纱剪。本档案装订工具,可完成卷夹孔高、卷夹孔距、材料厚度的调整,且制作简单,操作方便,装订速度快,质量好,解决了装订打孔中打出的孔歪斜、移位、凹凸的难点,适于科技、文书档案和杂志的装订。
档案库房里的味道主要是霉菌味,会不会致癌没有人统计过,因为档案室,办公室,查档室,档案整理室是最好要分开的,一般不会有长期在档案库房里的情况。