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(一)按内容进行分类,大体可分以下几类:
(1)财产档案。包括家庭收入、支出帐目;存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
(2)证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。
(3)说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
(4)照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片;结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。
(5)健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。
(6)交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、E-mail、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。
(7)个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期;自传、简历、日记;奖状、奖牌;报刊发表的稿件;各种考试的成绩单等。
(8)旅游档案。包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。
(9)家庭藏书档案、收藏品档案。
(10)其它(二)编制目录。可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。如“证件档案”(ZJ)、“旅游档案”(LY)。再逐件排序,给出顺序编号,如“毕业证”ZJ-3(意指证件类档案第三件)。最后制作目录表格,装订成册,以便查找检索。
(三)选择合适的装具存放。照片、录像带、光盘装入相册或纸袋内,加注文字说明(拍摄或制作时间、地点、人物名称、主要内容等)。证件放置纸盒内,编写顺序号。其它以纸张为载体的材料,可装入文件夹。零碎的票据可粘贴在空白纸上,并编号装入文件夹内。
家庭档案整理完毕,应选择一个地方集中摆放。分散摆放时,应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”,避免随手放置,寻找起来困难。
可分为三大类:
一是个人简历类的。每人一页,其中包括个人的出生、学历、工作经历.......
二是收入类的。可以按个人做也可以按家庭总数做,月收入、奖金、劳务等。
三是支出类的。可按日常做,也可以按电器、生活分类做。
总之一是可以归总家庭的生活概貌,二来便于分类查询。
填写方法如下:
家庭档案保管,对家庭档案的可以管理与有效利用以及家庭档案的长久保存都具有重要的意义。
第一节家庭档案保管的内容及要求
一、家庭档案保管的内容
家庭档案保管,是在家庭档案的日常管理中,创造适合家庭档案保存的条件与环境,妥善保存家庭档案的一项日常的业务工作。其内容包括:(一)家庭档案的存放和日常的管理
包括:家庭档案的排架、家庭档案保洁
家庭药箱进万家”项目的宣教手册上有一个表格,我觉得挺好的,挺详细的,希望能对你有帮助:
有点难度。
按照你提供的数据和表格,邮件合并无法符合你的要求。
但如果把数据重新整理一下,把除户主外的其它人归到EXCEL表中的一列,但是可以考虑用邮件合并来做
在现在数据格式下,用VBA来做,那还是能做得到的