档案整理员签保密协议

简单的说就是帮忙保管档案的。毕业后暂时不想工作或暂时没找到工作，一般来说，学校会为毕业生保留两年档案，两年后会转交到当地的人才机构。一般人才市场对没有落实单位的毕业生两年内不收取档案保管费。 我查了很久，也没有找到相关的，看来具体情况还是先和人才市场咨询一下，我想应该没有很大问题，他见了档案，如果没有发现伪造或改动的话，应该会同意接收的。如果你是具有中专以上学历或初级以上职称的专业技术人员和管理人员，从原单位办理辞职、辞退、解除劳动合同或终止劳动合同以后，都可凭有关批准书或证明，到人才交流机构开具人事档案接收函。原单位人事部门会将你的人事档案转至市人才服务中心，并由本人与市人才服务中心签订流动人员人事档案委托代管协议即可。 当地人才服务中心代管流动人员人事档案以后，可以为你提供代管人事档案、接转人事关系、管理集体户口、管理组织关系、人事政策咨询、办理调动手续、评定技术职称等服务。还可出具婚姻状况、计划生育、就业状况、工作年限、报考研究生、职称评定和出国政审等有关证明等事宜。如果到外地就业，可由市人才市场办理到外地工作的调转手续。因为很多单位没有档案管理权限,所以档案需由...简单的说就是帮忙保管档案的。毕业后暂时不想工作或暂时没找到工作，一般来说，学校会为毕业生保留两年档案，两年后会转交到当地的人才机构。一般人才市场对没有落实单位的毕业生两年内不收取档案保管费。 我查了很久，也没有找到相关的，看来具体情况还是先和人才市场咨询一下，我想应该没有很大问题，他见了档案，如果没有发现伪造或改动的话，应该会同意接收的。如果你是具有中专以上学历或初级以上职称的专业技术人员和管理人员，从原单位办理辞职、辞退、解除劳动合同或终止劳动合同以后，都可凭有关批准书或证明，到人才交流机构开具人事档案接收函。原单位人事部门会将你的人事档案转至市人才服务中心，并由本人与市人才服务中心签订流动人员人事档案委托代管协议即可。 当地人才服务中心代管流动人员人事档案以后，可以为你提供代管人事档案、接转人事关系、管理集体户口、管理组织关系、人事政策咨询、办理调动手续、评定技术职称等服务。还可出具婚姻状况、计划生育、就业状况、工作年限、报考研究生、职称评定和出国政审等有关证明等事宜。如果到外地就业，可由市人才市场办理到外地工作的调转手续。因为很多单位没有档案管理权限,所以档案需由当地人才中心托管,一般是指大中专毕业生的学籍档案吧.当然,这个档案对你以后有用,如评定职称,如公务员考试录用等,还有就是退休手续的办理.具体,请向单位人事部门或者当地人才交流中心咨询.

请问如何写关于档案整理、档案数字化外包工作保密协议

档案数字化外包有管理规范可依，可以参考
档案局印发了《档案数字化外包安全管理规范》（以下简称《规范》）。这是档案局为指导各级档案部门在档案数字化过程中加强对档案信息的安全管理而制发的规范性文件。《规范》对档案数字化外包过程中档案部门和数字化服务机构的安全管理责任作出了明确规定，对数字化加工过程的各个环节提出了明确的安全管理要求。
当前，档案数字化工作在全国迅速开展，外包服务成为主流。数字化外包服务机构应该具备怎样的资质？数字化加工服务场所应该建立怎样的环境？数据处理应该注意哪些问题？数字化完成后的相关设备应该如何处理？由于没有相关的规定，各地档案部门只能各行其是，做法五花八门，使得档案信息的安全隐患日益凸显。为了解决以上问题，国家档案局及时印发了《规范》。
《规范》规定，档案数字化外包安全管理要按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。
《规范》规定了档案部门在数字化外包过程中的安全管理责任。在数字化外包过程中，档案部门要成立由主要领导负责的档案数字化管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责；要根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围,制定档案数字化外包安全管理要求和技术指标；对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察；建立健全安全保密、档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范或规章制度，严格监管机制，确保档案实体及信息安全。

保密协议书

在当下社会，我们都跟协议有着直接或间接的联系，协议能够成为双方当事人的合法依据。那么相关的协议到底怎么写呢？下面是我为大家整理的保密协议书4篇，欢迎阅读与收藏。

甲方：

法定代表人：

联系电话：

乙方：

性别：

身份证件号码：

户籍地址：

通讯地址：

联系方式：

鉴于甲方在乙方任职，并获得乙方支付的相应报酬，双方当事人就甲方在任职期间及离职以后保守乙方商业秘密的有关事项，订定下列条款共同遵守：

第一条 秘密信息

1、双方确认，甲方在乙方任职期间，因履行职务或者主要是利用乙方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、技术秘密或其它商业秘密，有关的知识产权均属于乙方享有。乙方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、技术秘密或其它商业秘密，进行生产、经营或者向第三方转让。甲方应当依乙方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助乙方取得和行使有关的知识产权。

2、甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务相关的发明创造、技术秘密或其它商业秘密，甲方主张由其本人享有知识产权的，应当及时向乙方申明。经乙方核实，认为确属于非职务成果的，由甲方享有知识产权，乙方不得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让。

第二条 对秘密信息的保密

1、甲方在乙方任职期间，必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。

2、乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，甲方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息，以保持其机密性。

3、乙方保证除非为了甲方项目的工作需要交流此种秘密信息外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式，无论口头、书面，还是磁盘、通信网络等介质向任何其他方，包括个人、公司、商社、其他经济组织等泄露秘密信息。

第三条 禁止非法使用秘密信息

除了履行职务的需要之外，甲方承诺，未经乙方同意，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其它任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方的其它职员）知悉属于乙方或者虽属于他人但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

第四条 秘密信息的停止使用

1、双方同意，甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密和其它商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论甲方因何种原因离职。

2、在甲、乙双方的劳动关系存续期间及终止或解除后，一旦甲方要求，乙方应随时将从甲方及甲方项目获得的一切资料文件及其复制件归还甲方或进行销毁。

第五条 保密期限

1、双方同意本协议规定的保密期限为自本协议签署之日起至双方劳动关系终止或解除后年内有效。

2、在保密期限内，乙方无论因何种原因从甲方或甲方关联公司离职，仍须承担如同任职期间一样的保密义务；乙方认可，甲方及甲方关联公司在支付工资报酬时，已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务，故而无须在乙方离职时另外支付保密费。

第六条 违约责任

1、如果乙方违反本协议的规定，应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失，以及调查费用和诉讼费用、律师费用。

2、乙方违约后还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响，尽可能使秘密信息继续处于保密状态；同时，本协议继续有效。

3、乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方规章制度，无论违约金及损失赔偿金给付与否，甲方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。

第七条 协议的生效与效力

1、本协议自甲、乙双方签字之日起生效。

2、双方就履行中产生的任何争议，应通过友好协商解决，协商不成，任何一方有权向 人民法院提起诉讼。

3、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

法定代表人：

乙方（签字）：

签订日期：

甲方：乙方：

地址：身份证号码：

鉴于乙方在甲方单位从业期间已经（或将要）知悉甲方的商业秘密，并获得增进知识、经验、技能的机会，为明确乙方的保密义务，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚信的原则，订立本保密协议。

一、保密的内容和范围

甲乙双方确认，乙方承担保密义务的甲方商业秘密包括但不限于以下内容：

1．技术信息：包括但不仅限于甲方的技术方案、计算机软件、数据库、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等。

2．经营信息：包括但不仅限于甲方的客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、产销策略等。

3．甲方依照法律规定或有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。

4．乙方在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与甲方事务有关的保密信息。

二、保密义务

对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务：

1．不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方商业秘密；

2．不得使任何第三人（包括甲方单位内部员工）披露、获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息。

3．为甲方利益尽职尽责工作，在甲方从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动；在劳动合同终止后，不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱甲方内掌握商业秘密的员工离开甲方单位；在劳动合同终止后1年内，不得组建、参与或就业于与甲方有竞争关系的公司或单位。

4．不得允许或协助任何第三人使用甲方商业秘密信息；

5．不得为自己利益使用或计划使用；

6．不得复制或公开包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘等；

7．因工作保管、接触的有关单位的文件应妥善保存，未经许可不得超出工作范围使用，如发现商业秘密被泄露或因自己过失泄露的，应采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告；

三、保密期限

甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。 乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除 ！

四、违约责任

甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，按照以下方法承担违约责任：

1．若因乙方前款的违约行为造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任（如乙方已经支付违约金的，应予以扣除），具体损失赔偿标准为：

（1）损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失，包括甲方为开发、培植有关商业秘密所投入的费用，因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额，以及依靠商业秘密取得的利润减少金额等。

（2）依照（1）款计算方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润。

（3）甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用，由乙方承担；

（4）因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密权利的，甲方可选择根据本协议第款要求乙方承担违约责任，也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。

2．乙方严重侵犯甲方的商业秘密，给甲方造成严重损失的，甲方可依据我国法律的'有关规定，选择移送司法机关依法办理。

五、特别规定

乙方不得假借公司名义从事任何违法违规活动，如经发现，由乙方承担一切后果！

六 、争议的解决方法

因执行本协议发生纠纷，可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方调解。有一方不愿协商、调解或协商、调解不成的，可向当地人民法院提起诉讼。

七 、本协议一式二份，甲方乙方各执一份，协议自双方签订之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

联系电话：

日期：年月日日期：年月日

地址：地址：

合同编号：

合同签订地：

甲方（用人单位）：

法定代表人：

乙方（劳动者）：

身份证号码：

甲、乙双方根据《中华人民共各国劳动合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就竞业禁止事项达成协议如下：

第一条竞争业务

1、竞争业务指：

（1）公司或其关联公司从事或计划从事的业务；

（2）与公司或其关联公司所经营的业务相同、相近或相竞争的其他业务。

2、期限：指乙方受聘于甲方的期限和该期限终止后____年的时间。

3、竞业禁止的区域为甲方或其关联企业从事或计划从事其各自业务的地理范围。

第二条乙方义务

1、在与甲方签订本协议时，不受原单位竞业禁止协议的约束；

2、未经甲方同意，在职期间不得自己经营或者为他人经营与甲方同类企业；

3、不论因何种原因从甲方离职，离职后___年内乙方不得在与甲方生产同一产品和有竞争关系的其他单位任职，不得自己从事与甲方有竞争关系的产品的经营，不得从事经营与甲方有相同或类似客户的行业，也不得从事经营与甲方经营项目相同或类似的行业；

4、乙方在离职之前不得抢夺甲方客户；

5、乙方离职后不得诱使其他知悉甲方商业秘密的员工离职。

第三条甲方义务

从双方劳动合同约定的合同履行期限到期或离职后第二天起，甲方应当按照竞业禁止期限向乙方支付一定数额的竞业禁止补偿费。年经济补偿费的金额为乙方离开甲方单位前一年的工资收入的____%；不满一年的按月平均工资推算。补偿费按季支付，由甲方通过银行支付至乙方指定的银行卡上。如乙方拒绝领取，甲方可以将补偿费向有关方面提存。

第四条违约救济

1、乙方违约行为没有造成甲方损失或损失小于本条违约金计算数额总额的情况下，乙方支付的违约金标准：按本协议约定的竞业限制补偿金计算方式甲方应付乙方总额的___倍加上包括但不限于甲方为了调查、处理、纠正乙方违反竞业限制的行为所付出的经济损失律师费、诉讼费、评估费、调查取证费等损失；

2、乙方违约行为造成甲方损失大于违约金计算总额的情况下，乙方赔偿标准：按本协议计算的数额加上乙方或第三方获利数额/甲方直接与间接损失额计算违约金；

3、乙方违反本协议竞业限制相关规定的，应立即停止违约，继续履行本协议。

第五条争议解决

因履行本合发生的争议，由争议双方协商解决，协商不成的，依法可以向合同签订地人民法院起诉。

第六条其他

1、协议经双方法定代表或授权代表签字并加盖公章后生效。本协议一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；

2、本协议未尽事宜，可由双方补充约定后作为附件，与本协议具有同等法律效力。对本协议的变更应当以书面形式进行。

甲方：

年 月 日

乙方：

年 月 日

甲方：

住所：

法定代表人：

联系电话：

乙方：

联系电话：

身份证号：

家庭住址：

紧急联系人：

联系电话：

鉴于甲方在生产经营活动中形成的商业秘密是其自身劳动成果的结晶，是一种无形资产，属于正当合法权益，乙方作为甲方的员工应当履行保密义务，并承诺未承担其他公司的竞业限制义务。为此，甲乙双方经友好协商，就乙方保守甲方商业秘密事宜达成一致，特订立本协议，条款如下：

一、乙方有为甲方的商业秘密保密的义务。

（一）甲乙双方同意并确认：甲方的商业秘密是指：甲方提供的或者乙方在职期间知悉的或乙方为履行自己的职责或执行甲方安排的工作任务所开发完成的，或者与甲方经营业务有关的一切具有商业价值且不为公众所知悉的具有实用性的所有经营信息和技术信息。包括但不限于以下几类：

1、甲方现有的以及正在形成或开发之中的各类章程、组织管理架构体系图表、各类管理制度及甲方下发的各类文件、人事任命、薪酬制度、考核制度、甲方重要成员的档案、合同与协议、重要报告与情况说明、重要会议记录、重要客户的资料、重要的外部来函、历年的经营报表（包括业务统计报表和财务报表）、系统各种配臵和密码等内容。

2、甲方现有的以及正在形成或开发之中的产品设计、经验公式、实验数据、计算机软件及其算法、设计等方面的信息、资料和图纸等。

3、甲方现有的以及正在形成或开发之中的业务项目信息或资料。

4、甲方现有的以及正在形成或开发之中的经营管理方法、定价方法、销售及采购方法、质量管理方法等业务活动规则和方法。

5、甲方现有的以及正在形成或开发之中的业务计划、产品开发计划、财务情况、内部业务规程以及供应商、经销商和客户的名单等业务活动信息。

6、甲方依照有关法律法规规定或有关合同/协议约定等对外承担保密义务的商业秘密或其他需要甲方保密的一切经营信息和技术信息。

7、甲方依法制订的任何成文或不成文的保密规章制度或硬性规定所指定的各类信息，本人及他人的薪酬，以及一切可能影响甲方经营/竞争优势的信息、资料。

（二）保密期限，除本协议另有约定外，乙方在职期间及离职后________年内，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三人披露甲方的商业秘密，也不得以任何形式和任何目的加以使用，除非是为甲方利益行事。同时乙方还应采取一切必要且合理的措施对商业秘密进行保护，维护甲方合法权益。

二、乙方应遵守下列条款，否则即构成侵犯甲方的商业秘密。

1、对在履行协议过程中所知悉的甲方商业秘密，乙方不得向任何第三人泄露、也不得用作与履行本职工作无关的任何目的（正常工作需要沟通除外）。

2、未经甲方同意，乙方不得将所知悉的甲方商业秘密以任何方式加以传播。

3、未经甲方同意，乙方不得私自将载有甲方商业秘密的材料、文件、电脑软盘、硬盘、光盘、录音带、录像带等材料及其复制品带出公司。

4、未经甲方批准，乙方不得私自扩大保密材料的传播范围，严禁私自摘录、复制、复印、拷贝保密材料。

5、乙方不得利用甲方的商业秘密从事牟取个人利益的活动，乙方须保证其亲属也不得利用甲方的商业秘密从事牟取个人利益的活动。

6、解除或者终止劳动合同后，乙方不得到与甲方生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位服务，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。

三、乙方在履行协议期间或协议期满后，不得实施侵犯甲方商业秘密的行为，即乙方保密义务至相关业务秘密成为社会公知信息始得解除，而不论其与甲方协议是否期满。如果乙方违反本协议的规定，应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失，以及调查费用和诉讼费用、律师费用。

四、其他事项

1、乙方同意并确认：甲方在招收录用乙方时已经明确告知了其在职期间及离职后所需承担的保密义务，乙方确认甲方已将保密补偿费和劳动报酬结合在一起以工资的形式按月发放，故在乙方离职时甲方无须额外向其支付保密补偿费。

2、甲乙双方同意并确认：乙方在甲方任职期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等资源所产生的著作权、邻接权、专利权、商标权、知识产权，以及其他专有技术、生产工艺、技术秘密或产品方案、活动策划等商业秘密信息等均为职务作品，该等职务作品的知识产权或所有权均属于甲方。甲方承诺在取得上述权利后，将依照法律规定给予乙方相应的补偿或奖励。

3、本协议未规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，对其任职期间知悉或者持有的任何属于甲方的商业秘密或其他可能影响甲方竞争优势的商业信息、资料等进行保护。以保持其机密性。

4、乙方在职期间所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。乙方离职时必须及时、全部的退还给甲方。

5、甲乙双方确认，在签署本协议时双方均已仔细审阅过本协议项下的所有内容，并准确理解本协议项下内容的法律含义。

6、因本协议的订立、履行或与本协议有关的一切纠纷，由甲方所在地____________人民法院管辖。

五、本协议一式两份，双方各执一份，签字（盖章）后生效。

甲方（公章）：

法定代表人（签字）：

________年____月____日

乙方（签字）：

________年____月____日

人员保密协议书

在日新月异的现代社会中，男女老少都可能需要用到协议书，协议书具有法律效力，确立某种法律关系。我们该怎么拟定协议书呢？以下是我为大家整理的人员保密协议书5篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

编号：

部门 :

姓名：

黑龙江泓森建设工程招标投标代理有限公司

年 月

说 明

一、凡在黑龙江泓森建设工程招标投标代理有限公司从事涉密工作的涉密人员均须签订本协议书。

二、涉密人员根据自己所在涉密岗位和涉密等级，在以下签订人涉密岗位、签订人涉密等级、签订人脱密期对应的“”内划“√”。

三、涉密人员在签订本协议书前，须仔细阅读并知悉各部分内容。

四、本协议书一式三份，签订人员及其所在部门、公司保密办公室各执一份。

签订人涉密岗位：涉密市场部岗位

涉密技术部岗位

涉密管理岗位

涉密其它岗位

签订人涉密等级：核心涉密人员

重要涉密人员

一般涉密人员

签订人 脱密期: 5年 2年

4年 1年

3年 半年

甲方: 黑龙江泓森建设工程招标投标代理有限公司

乙方:

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施细则、《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国国防法》、《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法（施行）》和《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法实施细则》等法律、法规,为确保甲方国家秘密事项的安全和经济利益，经甲乙双方协商一致，甲方就乙方在公司期间承担或参与各种涉密项目时所掌握、知悉、管理的国家秘密、工作秘密的保密事宜,与乙方订立本协议:

一、甲方权利和义务

甲方为黑龙江泓森建设工程招标投标代理有限公司

（一）负责对乙方进行保密教育，使乙方知悉与其工作业务有关的保密管理规章制度。

（二）负责为乙方提供相适应的保密工作环境。

（三）负责对乙方执行保密法规情况进行监督检查，并决定给予乙方奖励或处罚。

（四）负责对乙方承担的保密责任给予相应的保密补贴（离岗后不再享有保密补贴）。

（五）乙方在调离前，甲方负责检查和督促乙方清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体及其它有效证件。

二、乙方权利和义务

乙方是根据《黑龙江泓森建设工程招标投标代理有限公司涉密人员管理规定》审查、界定程序确定的涉密人员。乙方作为公司有关秘密信息知悉者之一，非上述秘密信息的权利人(所有人)。乙方在享有涉密人员权利的同时，愿意承担相应的涉密人员义务。

（一）乙方的权利：

1、依据相关法规，掌握、知悉、管理其职责和业务范围内相

应等级国家秘密的权利。

2、参加与本职工作有关的相应等级涉密会议等涉密活动的权利。

3、进入与本职工作有关的相应等级涉密场所的权利。

4、按照公司相应管理规定，享受相应等级的涉密人员保密补贴。

5、涉密人员应享有的其它法定权利。

（二）乙方的义务：

1、保守国家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密。

2、遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和公司制定颁发的各项保密制度、规定。严格遵守和履行《涉密人员保密守则》。

3、自觉接受保密管理部门的监督和管理。

4、学习保密知识，提高保密技能，积极参加有关部门组织的保密教育、培训。

5、发现泄密隐患和发生泄密事件，立即向公司保密办报告，及时采取补救措施，并协助、配合有关部门进行查处。

（三）乙方除愿意承担以上涉密人员保守国家秘密的法定义务之外，还愿意承担以下义务：

1、掌握本岗位的保密范围，明确所负责工作的保密责任。

2、不向任何第三人( 包括法人、自然人和其他社会组织)披露、提供、泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密、工作秘密和商业秘密。

3、不使用或者允许他人(包括法人、自然人和其他社会组 织 ) 使用上述秘密信息。

4、不在国际互联网，无技术加密措施的有线、无线通信中传递涉密信息，不在无保密保障措施的情况下携带和存放密件、密品。

5、不使用涉密计算机上互联网，不在上互联网的计算机内存储涉密信息和工作信息。不在便携式计算机中存储涉密信息，便携式计算机和涉密载体的携带外出，要经过审查、审批。

6、在对外交往与合作中，严格遵守外事保密规定，自觉保守国家秘密安全，并主动如实地向公司保密办反映个人因公或因私与国（境）外机构、组织、人员的交往情况，接受保密办管理人员的指导和监督。

7、未经审批不将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至国（境）外。

8、因私出国（境）时，严格按照公司因私出国（境）管理办法履行相应的审批手续，出国（境）前清退涉密文件、资料和其他物品，并接受保密办的保密教育。

9、申请调离的，离岗时主动及时清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体及其它有效证件，并履行脱密期管理制度。乙方的脱密期限为 年，时间自本人调离涉密岗位之日算起。

10、在因辞职或其它各种原因离开涉密岗位后，仍然负有保守国家秘密的责任和义务。不以任何形式泄露知悉的国家秘密、工作秘密和商业秘密。

11、一旦发现涉密信息被泄露,应当及时告之甲方, 并立即主动采取有效措施防止泄密范围进一步扩大。

三、保密期限

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份证号：

甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密限制事宜，达成以下条款，以共同遵守：

第一条 秘密信息

甲乙双方确认：“秘密信息”是指甲方及其关联公司未曾公开的产品开发技术、商业秘密、技术信息等。

乙方承认在为甲方工作期间可能直接或间接地通过书面、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等获得这些秘密信息。

甲乙双方同意，上述“秘密信息”不包含那些非因乙方过错而进入公众领域的公开信息。

第二条 保密范围

1、乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、研发成果和专利技术；

2、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密；

3、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。

第三条 保密义务

乙方必须遵守甲方成文或不成文的保密规章、制度，履行与其在合作过程中相应的.保密义务。未经甲方书面授权，乙方不得从事下列行为：

1、以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉上述保密范围内的任何信息；

2、使用上述保密信息进行生产经营活动及新的研究开发等为乙方或第三方谋取利益以及用于其他用途。

第四条 保密期限

甲、乙双方确认，乙方的保密义务自本协议签订时开始，到甲方关于该项目的商业秘密公开时止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作，不影响保密义务的承担。

第五条 保密费用

在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用，甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。

第六条 违约责任

甲、乙双方约定：

1、如果乙方不履行本协议所规定的保密义务，应当承担违约责任，任职期间接受甲方的罚款、降薪或辞退等处罚；如已离职，一次性向甲方支付违约金人民币 元；

2、如果因为乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失，乙方应当承担违约责任，并承担赔偿甲方损失的责任；

3、因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。

第七条 其它事项

本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方：

年 月 日

乙方：

年 月 日

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和公司有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议：

（一）保密内容

1、甲方的交易秘密，包括但不限于商品产、供、销渠道，客户订单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期；

2、甲方的经营秘密，包括但不限于经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略；

3、甲方的管理秘密，包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料；

4、甲方的技术秘密，包括但不限于产品设计、产品图纸、生产机器、作业指引、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果。

（二）保密范围

1、乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密，经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的；

2、乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术；

3、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密；

4、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。

（三）双方的权利和义务

1、甲方提供正常的工作条件，为乙方职务发明、科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励；

2、乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目的研发，并将生产、经营、研发成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权；

3、未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的研发和撰写论文向第三者公布；

4、双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密；

5、乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密；

6、双方协定竞业限止期的，解除或终止劳动合同后，在竞业限止期内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务；

7、在劳动合同期内，甲方安排乙方任职涉密岗位，并给予乙方保密津贴；解除或终止劳动合同后，在竞业限止期内，甲方需继续支付乙方保密津贴。

（四）保密期限

1、劳动合同期内；

2、甲方的专利技术未被公众知悉期内。

（五）解密期限

1、因履行劳动合同约定条件发生变化，乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前月通知甲方，提前期即为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位；乙方应完整办妥涉秘资料的交接工作；

2、劳动合同终止双方无意续签的，提出方必须以书面形式提前月通知对方，提前期即为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位；乙方应该接受甲方的工作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作；

3、劳动合同解除或期满终止后，乙方必须信守本协议，不损害甲方利益。

（六）保密津贴

1、在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密津贴，甲方按月支付乙方保密津贴人民____元/月；

2、解除或终止劳动合同后，在竞业限止期内，经甲乙双方协定竞业限止期为____年，甲方对乙方保守商业秘密予以保密津贴，甲方按月支付乙方保密津贴人民____元/月；

3、在劳动合同期内，保密津贴每月____日与工资同时发放；

4、解除或终止劳动合同后，在竞业限止期内，保密津贴每月____日准时发放给乙方；

5、乙方调任非涉密岗位，甲方停止支付乙方保密津贴。

（七）违约责任

1、在劳动合同期内，乙方违反此协议，虽未造成甲方经济损失，但给甲方正常生产经营活动带来麻烦的，甲方有权调离乙方涉密岗位，停发保密津贴，并予以行政处分；

2、在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方轻微经济损失的，甲方可解除乙方的劳动合同；

3、在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方较大经济损失的，甲方予以乙方除名的行政处罚，并追索全部或部份乙方按月领取的保密津贴；

4、在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失的，甲方予以乙方除名的行政处罚，追索全部保密津贴；并追加经济损失赔偿，构成犯罪的，上诉人民法院，依法追究乙方刑事责任；

5、甲、方双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规、赋予双方权限的，可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出上诉；

（八）其他本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）

乙方（盖章）

年月日

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份证号：

为了加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司机密，保障部门各项工作顺利进行。特制定本协议：

第一条 保密范围

1、测绘成果；

2、地形图；

3、涉密数据。

第二条 保密信息

甲乙双方确认：“秘密信息”是指甲方及其关联公司未曾公开的商业秘密、技术信息和财务信息等，包括但不限于设计、程序、制作工艺、制作方法、管理诀窍、产品或服务的销售网络、销售状况、客户名单、市场开发及售后服务情况、产销策略、招投标中的标底及标书内容。

第三条 乙方的义务

乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。

甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。

第四条 保密期限及费用

双方同意本协议规定的保密期限为自本协议签署之日起至双方劳动关系终止或解除后 年内有效。

在保密期限内甲方要给乙方一定的保密费用。

第五条 违约责任

1、乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用合同，并收回有关待遇；

2、如果乙方违反本保密协议，应向甲方支付 万元人民币的违约金；

3、由于乙方泄露、披露甲方公司秘密行为或保密不当给甲方造成经济损失或名誉损失的，乙方应向甲方赔偿；

4、以上违约责任的执行，超过法律、法规、赋予双方权限的，申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。

第六条 争议的解决

乙方的上级主管人员提出的要求或交付的工作任务，视为甲方提出的要求或交付的工作任务，除非甲方已事先公开明确该主管人员无此权限。乙方除工作职责已规定外任何对内或对外提供的各种报表或数据都应经部门负责人书面确认后方可提供，如未经批准私自提供按酒店规定处理，并追究相关一切责任。

第七条 其他

1、本协议经双方签字盖章后生效。

2、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方：（盖章）

年 月 日

乙方：（盖章）

年 月 日

甲方：

乙方：

为保守甲方公司财务部的秘密，维护公司的安全和利益，明确双方的权利义务，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，签订本协议：

第一条保密的内容和范围

乙方在对甲方财务进行审计期间的下列事项为保密事项：

1.会计核算的相关数据和经营信息，财务上的收支、成本、利润、税负方面的数据;

2.财务管理的汇总数据、合并会计报表数据、各项财务指标分析;

3.内部审计过程中发现的各项审计问题;

4.其他财务数据、财务信息中的秘密事项。

5.因审计行为而获悉的其他部门不宜公开的信息和秘密。

第二条双方的权利和义务

1.乙方或其工作人员在审计期间，对其所掌握的本协议第一条所列秘密事项应自觉保密，不得对外披露或允许他人利用其所掌握的上述财务秘密。

2.乙方工作人员离职或退休后两年内，不得披露、利用或允许他人利用其所掌握的上述公司财务秘密，除非该项秘密已被公开。

3.乙方工作人员在审计期间或退休后，不得利用其所知悉和掌握的本协议第一条所列的保密事项在与本公司有同类竞争业务的企业中兼职或自行经营与本公司有竞争关系的同类产品或业务。

4.甲方有权根据公司保密需要，依法制定、实施相关保密制度和措施，乙方应自觉遵守，甲方有权监督、检查乙方的遵守情况。

5.乙方如发现财务秘密被泄露或自己过失泄露财务秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告。

第三条违约责任

1.乙方违反本协议第二条第1、2项规定的保密义务，应赔偿由此给甲方造成的直接和间接的经济损失，包括但不限于公司为调查、追究其违约行为而支付的各种合理费用和诉讼费用。

2.乙方违反本协议第二条第3、4项规定的竞业限制义务，应立即停止该项侵权行为，致使公司财务秘密泄露的，依据本条第2项规定补偿甲方所有经济损失。

第四条争议解决办法

因执行本协议而发生纠纷，可以由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的，任何一方都有向法院提起诉讼的权利。

第五条本协议自双方签字、盖章之日起生效。

第六条本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。协议的任何修改必须经过双方书面同意。

甲方(签章)：___________________

甲方法定代表人或负责人签名：

_________年_____月_____日

乙方(签章)：___________________

_________年_____月_____日

如何管理文件档案?详细说明怎样管理?..

转载
文件档案立卷归档制度

1.1立卷归档范围及整理方法
1.1.1文件（包括印刷品和音像制品等）归档范围
1.1.1.1凡是反映公司活动和基本历史面貌，具有查考利用价值的文件材料均应归档。
1.1.1.2不宜由各部门保管，应直接交存档案室的文件材料。
1.1.1.3公司项目发展、建设、经营业务中产生的法律和政策文件，包括章程、合同、证书、执照、政府批文、规章、制度、法律案件处理文件、会议纪要等。
1.1.1.4公司发展战略、经营规划等有重要意义的文件。
1.1.1.5本公司的科学技术专业文件。
1.1.1.6工程建设设计、施工、竣工等过程中形成的文件和图纸。
1.1.1.7各类财务资料由财务部门负责归档保管。
1.1.2档案整理方法
1.1.2.1各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交, 在积累过程中要做好原始文件的登记工作。
1.1.2.2各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围,并作为考核的依据。
1.2档案立卷归档流程

1.3档案分类与归档范围
1.3.1分类说明
凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。
1.3.2文书档案的编号标准

1.3.3声像档案的编号标准

1.3.4档案密级分类
1.3.4.1密级档案
是指依照法定程序确定的，在一定时间内只限一定范围人员知悉的档案。
1.3.4.2非密级档案
是指不宜在社会上公开只限于公司内部员工查看的档案。
1.3.4.3档案的密级分为四级
绝密级、机密级、秘密级、和非密级档案
1.4归档要求
1.4.1归档文件材料的质量要求
1.4.1.1必须是原件、正本，符合文件格式
1.4.1.2必须签字、审批手续完备，字迹清楚，图面整洁
1.4.1.3必须齐全完整、装订整齐、并经适当的整理
1.4.1.4是传真件的应复印后以复印件归档
1.4.1.5要用耐久的字迹材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止采用 圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等易退色的字迹材料。

2 档案整理及维护制度
2.1档案整理工作原则及内容
2.1.1档案整理工作的原则
2.1.1.1档案的整理应该充分利用原有资料作为整理的基础。
2.1.1.2档案的整理必须保持文件之间的历史联系
2.1.1.3档案的整理必须便于保管和利用
2.1.2档案整理工作的内容
2.1.2.1系统排列和编目
2.1.2.2局部整理
2.1.2.3全过程整理
2.2档案维护的要求
2.2.1维护档案的完整性（质量上的完整和数量上的完整）
2.2.2维护档案的安全性（物质的安全和法律的安全）

3 档案借阅和复制管理制度
3.1档案借阅审批权限和借阅范围
3.1.1绝密级档案除公司领导批准外一般不能查阅。经公司领导批准，借阅人可按批准内容分别进行查阅、摘抄、复制或借用。
3.1.2机密级档案须总经理或其授权人员批准方可借阅或复制。
3.1.3秘密级档案和非密级档案由一级部门主管批准方可借阅或复制。
3.1.4所有合同档案的借阅或复制除一级部门主管签字外还须总经理或总经理授权人员批准。
3.2档案借阅与归还程序
3.2.1借阅人员填写《档案借阅登记表》。
3.2.2按审批权限报领导审批。
3.2.3借阅人员持经批准的《档案借阅申请表》到档案室或本部门档案员 处借阅,并在《档案资料借阅登记表》登记、签字。档案管理员同时将借阅情况输入电脑中，并将《档案借阅申请表》存入档案所在的卷盒中。
3.2.4借阅人员归还所借档案时，档案员应进行清查， 确认无误后在《档案资料借阅登记表》和电脑中注销，同时将《档案借阅申请表》从卷盒中抽出。《档案借阅申请表》要按月装订，保存一年后销毁。
3.3档案复制管理
3.3.1借阅人员需复制档案应事先在《档案借阅登记表》上注明，并呈领导审批。
3.3.2档案复制由借阅人员持经批准的《档案借阅登记表》到有关复印员处复印。
3.3.3密级档案未经相应审批人员批准,复印员一律不得进行复印。
3.4人员的要求
3.4.1严格遵守公司保密制度有关规定,保守公司档案秘密。
3.4.2对所借的档案要精心保管,不得丢失,不得在档案上乱画、拆散、抽出、修改、折叠、拍照或转借他人。
3.4.3档案借阅时间不得超过10天。确因工作需要不能按时归还者,应办理延期手续。
3.4.4出差、请长假(半月以上)或辞职者应把所借档案及时归还，每年春节前夕所有外借档案一律归还档案室 。
3.4.5因工作需要(如档案更改、报废)档案员通知归还档案时，应在24小时内归还，如不及时归还,所造成的后果由借阅人员负责。

4 声像档案的存档要求及保管制度
4.1对于声像档案的存档要求
4.1.1归档的声像材料必须是原件、原版，各部门或个人不得私留声像档案。
4.1.2归档声像材料必须声像清晰、完整、准确。
4.1.3归档的声像材料不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌等有害物。
4.1.4归档的照片底片，必须详细说明发生的时间、地点、事件内容。
4.1.5归档的照片入库后，照相费用方可报销。
4.1.6归档的录音带，录像带必须注明每盘带内录入的内容。
4.1.7归档的磁盘必须在每个软盘上标明软件名称、开发时间、版本、或标明备份数据名称及备份时间。
4.2声像档案的保管制度
4.2.1按不同类别和载体使用不同的装具，分别排列保存。
4.2.2照片档案一般放在相册中，录音带、录像带、磁盘宜放爱专用声像档案柜或密封盒中，竖放远离磁场。

5 档案网络管理制度
5.1各单位主管部门，要建立自身的网络制度，负责对其所属单位的档案工作实行监督、指导，实行分级管理。
5.2各单位应努力做到档案信息录入化、档案智能检索化，利用光盘实现档案的全文存储。

6 档案移交制度
6.1档案管理人员工作变动时，要办理档案移交手续。
6.2移交时，由原档案管理人员编制档案移交清册，列明档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
6.3交接双方就移交清册所列内容逐项清查无误后版纳里交接，并有中心分管领导负责监交。
6.4交接完毕，交接双方经办人和监交人在档案移交清册上签名或盖章。
6.5档案管理人工作调动时，必须在办完档案移交手续后方能离开工作岗位。

7 档案鉴定与销毁管理规定
7.1档案鉴定时间
7.1.1归档鉴定
根据档案归档范围、归档要求、保管期限的规定决定该份档案是否需要存档。
7.1.2定期鉴定
每年10月对已保存了一段时间的档案进行鉴定,内容包括密级的调整、保管期限的调整，档案是否完整、准确、系统，有无保存价值等。
7.2鉴定方法
7.2.1直接鉴定法
就是鉴定人员直接地、具体地审查档案, 不能只看案卷题名而不考虑卷内文件材料情况,应逐卷、逐份审查文件材料,根据档案的价值确定或调整保管期限和密级，确定是否进行销毁。
7.2.2分析档案价值法
就是鉴定人员以反映公司主要职能活动面貌为出发点,以分析档案内容为中心,结合公司工作性质、社会地位、活动范围以及档案产生的时间、完整程度、可靠性、有效性进行分析、鉴定。
7.3档案的销毁管理制度
7.3.1经鉴定应予销毁的档案,由档案管理员填写《档案资料销毁清单》，报总经理或部门主管审批。
7.3.2《档案资料销毁清单》经批准后， 档案管理员应立即将批准销毁的档案予以销毁。销毁档案时,要指定两人以上监销,并在《档案资料销毁清单》上签字。《档案资料销毁清单》应长期保存备查。
7.3.3档案被销毁后，档案管理员在分类帐上注明“已销毁”， 并标明《档案资料销毁清单》编号和销毁时间，并同时在计算机数据库中对这部分文件进行删除。

8 档案管理人员的岗位责任制
8.1档案管理人员工作守则
8.1.1热爱本职工作，忠于职守，严守纪律，保守党和国家的机密，依法治档。
8.1.2坚持党的组织原则，识大体，顾全局，兢兢业业作奉献。
8.1.3要有耐心热情的态度，文明礼貌的作风，全心全意的服务精神
8.1.4要努力学习，钻研业务，勤奋工作，善于思索，勇于开拓，不断开创档案工作新领域。
8.1.5要有民主、团结、互助、友爱、勤政、廉洁、高效的精神风范和工作作风。
8.1.6工作严谨精细、实事求是，坚持真理，忠于历史，维护档案的完整和安全。
8.2档案管理人员工作要求
8.2.1资料归存、借阅、复印、保密的规范完善。
8.2.2贯彻档案立卷制度（文件资料的收集管理，归档范围，平时归卷、立卷）。
8.2.3应积极配合各部门工作的正常开展，保证每一卷宗都有卷内目录。
8.2.4对于公司档案所有内容均必须同时备份存档。
8.2.5档案管理人员和设计企业机密以上资料的人员，均应与企业签订保密协议。