档案整理模板

要看企业的性质和经营范围

　　一般的分法是：

　　1、行政工商资料为第一分类;

　　2、人事资料为第二分类;

　　3、项目资料为第三分类;

　　以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：

　　1、行政工商资料细分

　　(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)

　　(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)

　　(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等

　　(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等

　　2、人事资料细分：

　　(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)

　　(2)每月考核资料

　　(3)培训资料(培训台账等)

　　(4)薪资标准资料

　　(5)员工工作计划及总结等

　　(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同

　　3、项目资料细分

　　项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大，在此就不一一列出了。
管理要点:

　　1.文件分类存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。

　　4.部分文件禁止复印。

　　5.建立文件借出与归还登记本。

　　6.文件架应依据分类明确标示。

　　7.活页夹应依据内容明确标示。

　　8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。

　　9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。

求一份公司全体人员的档案表格格式？

全体人员的档案表，可以用excel表格将员工的信息统一整理起来，便于查阅。涵盖内容包括所在部门，姓名，性别，出生日期，年龄，户籍所在地，居住地，就职时间，婚姻状况，教育程度，联系电话，紧急联系人，紧急联系人电话。可参考以下格式：

拓展资料

档案的防护

基本要求

1.1 档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。

1.2 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

1.3 音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

“档案”一词

1、“档案”一词来源于清初。持此观点者的依据，一是见诸于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书，其第三卷载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存贮多年者曰‘档案’，曰‘档子’，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣。”二是见诸于《康熙起居注》一书，其中有“部中无档案”之语。

注：“档案”一词即便来源于清初，也是清代的汉语词汇，并非来源清代的一定就是“满语”。“档”字为汉语固有词汇，《正字通》：俗谓横木框档。本义：器物上用以分格或撑的横木条。用横木间隔，存放案牍，再将“档”与“案”合做一词为“档案”，才符合汉字词语的发展规律。怎么可能是满语？

2、“档案”一词来源于远古，出现在清朝之前。持此观点者主要有：

（1）侯传学提出《周礼注疏》中有“副当”之说：“写副当以授六官。”（王荣声、王玉声认为“副当”之“当”并非“档案”，而是副词，应释为“将”。）

（2）王金玉等人提出“宋代‘架阁文字’即为‘档案’”之说，还进一步考证明初即有“档案”的称谓，其证据是明初所撰的《明实录》，其上载有：“（洪武二十五年正月）庚子日，据刑部近来因户部文档不明，着本部办理拿问该属官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正迟速，非隐匿粮饷则勿问。钦此。’”并据此认为“档”作为档案的称谓应追溯到元代。

（3）张中强提出元曲有“档案”之说：“使肖曹律令不曾习，有档案分令史支持。”（和宝荣考证此处之“档案”应当作“当案”，即“当职”。和宝荣所言可信。）

参考资料来源：百度百科：档案

大学生档案接收函模板6篇

大学生档案是大学生就业、择业、用人单位筛选人才的重要信息。大学生档案管理是高校档案管理工作中的重要部分。本文是我为大家整理的大学生档案 接收函 模板，仅供参考。

市人才交流中心:

____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

____ _ ______：

____ _ ______同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。

xxxx公司

年 月 日

____ _ ______：

兹有我单位 (同志)， (身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。

单位名称：

日期：

致：XXXXXXXXXXX(学校)：

贵校XX届《XXXX》专业学生XXX，性别：X,身份证件编号:123456790000000000。

该同志现为我公司员工，根据公司相关规定，我公司同意接收该同志在贵校学习期间的学籍档案。现向贵校请调，请予以协作为盼!

谢谢合作!

档案接收单位：XXXXXXXXXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

西安工业大学北方信息工程学院：

兹有贵校……届……专业(学号……) 毕业 生……，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。请予以办理相关手续!

特此函告

单位地址：…..省……市……区(县)

………公司(签章)

…. 年 ..月 ..日

本人同意毕业后到 单位工作。

毕业生签字：

毕业生电话：

日期:：

就业处：

经研究决定，我单位同意接收贵校 ____________届毕业生___________同学(专业_______________________;性别□男□女)到我单位 工作，请按规定办理相关手续。毕业生派遣时报到证(□需要\□不需要)打印我单位全称。

单位 (公章) ：

年 月 日

用人单位基本情况(请用人单位填写，□内请选择打上√)

单位通讯地址：_______________________________________

联系人：____________ 联系电话：_______________ 邮编 ：__________

毕业生档案: □我单位有档案接收权 □我单位无档案接收权

档案机要邮寄地址：___________________________________

毕业生户口: □统一要求迁到我单位 □我单位不管理 □按毕业生自愿迁移

户口迁移详细地址：_________________________________________

毕业生基本情况(以下由毕业生填写)

专业班级： _____________ 联系电话：______________

毕业生应聘意见：我自愿到贵单位工作。

毕业生签字:

(学校盖章)

年 月 日

求企业档案管理Excel模板，便于管理、查找使用的模板

第一、将档案分类；如按区域、产品、文件编号、标准等；
第二、文档归档，按时间顺序排好，放置不同的文件夹或档案袋；将所有文档编号，放置指定位置，方便查找。
第三、电脑记录，输入所有文档的名称、编号，建立超链接，方便查找。