业主档案整理

业主交房后需要建立的业主档案包括交房的整套签字资料和业主基本情况（业主姓名、性别、年龄、片区、幢号及房号、联系电话、紧急联系电话、共有人、家庭成员、车位号、车牌号码等基本信息）签订情况的电子版档案。如果有整改问题的，整改单等书面凭据（包括赔偿协议等）必须归档（电子档案也必须建立，同时要注意对回复和处理情况及时进行更新），如果业主转让房产的要及时对新业主资料进行更新。

物业管理业主档案资料有哪些？

物业管理业主档案资料主要有：姓名，籍贯，民族，住在哪一栋楼几楼几号房间，还有联系方式，有几人居住，居住的人分别又可以查到姓名、籍贯、民族等信息。

怎样如何进行物业档案管理？

不知道你们是用手工还是电脑.但是一般公司都有实在的资料的.
简单地说吧:
1\将业主的资料按幢\单元的顺序整理,用文件袋装好,并在文件袋上注明里面有的内容(注意要编号)
2\公司外来文件的整理,同上
3\公司内部文件的整理.同上
4\公司日常管理工作记录的整理,(如巡逻记录\外来人员登记记录等等)同上.

业主档案包括哪些

　　业主入伙档案
　　一、业主入伙资料主要包括:
　　1、《入伙通知书》;
　　2、房产证或购房合同复印件;
　　3、业主身份证复印件和代办人份证复印件及授权委托书;
　　4、营业执照复印件、法人授权委托书及法人代表和办理人的身份证复印件(业主属法人单位);
　　6、《业主(临时)公约》;
　　7、《收楼书》存根;
　　8、《整改项目报告》。
　　二、业主家庭情况资料主要包括:
　　1、业主档案(身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》);
　　2、随住人员档案(身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》);
　　3、暂住人员档案(身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》);
　　4、业户车辆情况资料(《车辆情况登记表》);
　　5、办理停车手续资料(《车位有偿使用协议书》)。
　　业主装修档案
　　一、装修申请审批资料,主要包括:
　　1、《装修申请/验收表》;
　　2、《装修审批通知书》;
　　3、装修图纸及审批资料;
　　4、装修施工单位营业执照及资质证书复印件;
　　二、装修管理档案,主要包括:
　　1、《装修管理协议》;
　　2、装修施工人员档案(《施工出入证办证登记表》);
　　3、装修巡查记录(《装修巡视检查记录表》);
　　4、《违反装修规定整改通知书》及《装修验收整改通知书》;
　　5、装修竣工验收单(《装修申请/验收表》)。
　　以上业主入伙档案及业主装修档案合并为业主档案,按档案管理规程由兼职档案员进行管理。
　　以下为入伙装修期间所使用的文件及表格。
　　1、入伙通知书；
　　2、收楼须知；
　　3、入伙预交费用一览表：
　　(1)业主/住户情况登记表(个人)；
　　(2)业主/住户情况登记表(单位)；
　　4、收楼手续流程条；
　　5、收楼证明书；
　　6、业主公约；
　　7、委托银行代收费协议书；
　　8、业户手册；
　　9、装修指南；
　　10、住宅质量保证书；
　　11、住宅使用说明书；
　　12、收楼书；
　　13、整改项目报告；
　　14、其它入伙代办手续签约表格；
　　15、装修申请、验收表；
　　16、装修审批通知书；
　　17、房屋装修管理规定；
　　18、装修管理协议；
　　19、施工出入证办证登记表；
　　20、单元施工许可证；
　　21、出入证；
　　22、动火许可证；
　　23、违反装修规定整改通知书；
　　24、装修验收整改通知书；
　　25、装修巡视检查记录表；

如何进行物业管理文书材料的归档整理？

基层物业管理处日常运作形成的，反映物业状况、业主和住户变迁以及物业管理部门的管理、服务、经营活动情况，具有查考选用价值的各种形式的文件材料都作为物业档案资料的归档范围。正在办理或暂不办理的案卷和项目未完成的文件材料，不属归档范围。
根据收集、积累的物业文书进行归类整理如下：
（1）物业清册：全面反映所有物业单元的自然状况及权属状况的文书材料。包括房屋的栋数、户数、面积、结构、完损情况、产权归属、使用性质等文件材料等；
（2）物业维修材料，物业中各单元在进行维修时所产生的一系列文书材料。包括单元范围内的维修申请审批表、工程预决算表、用料单、施工图、验收证明材料，公共范围内的维修、大修材料归入基本建设档案内等；
（3）物业租赁材料，物业管理部门在开展租赁业务时所形成的原始的文书材料。包括租赁审批表、租赁合约、计租表、租金缴交情况表、租赁双方身份证明材料、租赁房屋产权证明材料等；
（4）业主、住户资料，反映物业中各单元的业主及住户的具体情况的文书材料。包括房屋交吉单、楼房验收交楼表、住户入住合约、业主身份证复印件、用户情况登记卡（表）、房屋装修申报表、发证情况登记表户主类型（业主或租户）等。
（5）工程技术档案资料（含产权）：规划图纸、项目批文、用地批文/ 建筑许可证、投资许可证、开工许可证/ 拆迁安置资料/ 竣工总平面图/ 地质勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告/ 工程合同、工程预决算/ 工程设计变更通知/ 竣工图（单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气等工程及地下管网竣工图）/ 房屋消防、燃气竣工验收证明书/ 主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同证书/ 水、电、消防等设备的检验合格证书及设备技术资料/ 砂浆、混凝土块试压报告/ 绿化工程竣工图；各类房屋清单/ 出售房屋的产权范围或成本核算清单/ 公用设施设备及公共场地清单；未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期/ 产权方面的资料/ 其他工程技术资料。
（6）服务档案资料：服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。
（7）业主及住户服务档案：业户意见调查、统计结果；业户接待记录；业户投诉及处理记录；回访记录等/ 装修档案资料：二次装修申请表、装修责任书；施工企业资质证明、装修人员登记表；室内装修设计平面图；装修竣工图等/ 维修档案资料：维修申请记录、回房记录；维修派工单；公共设施巡检记录等/ 治安交通管理档案：巡检记录、交接班记录、值班记录、巡逻路线；日常抽检记录、查岗记录、闭路电视监控系统录像带；进出人记录、应急处理记录；车辆管理记录、车辆详细资料等/ 设备设施管理档案：公用设备设施维修保养计划；公用设备设施维修保养记录；机电设备运行、巡查记录；设备分承包方资料；公用设备设施台账及更新记录等/ 绿化清洁管理档案，清洁班检记录、周检记录；绿化工作记录、检查记录；消毒、杀虫记录、绿化病虫害检查记录等；社区文化档案：社区文化创建构想、组织活动计划及实施情况记录/ 社区文化活动图片等记录内容；传媒报道资料；文化活动场所、设施台账及使用记录等。（以上初步形成的文书材料，经确定为没有查考价值或利用价值的不列入档案范围。）
（8）其他管理档案：在物业管理日常工作中形成的一些公务性、行政性、指导性的管理文件资料。①行政文件：财务文件；人事管理记录、文件；政府主管部门文件；内部管理规章制度、通知、签报等文件； ②管理指导文件：质量手册；程序文件（质量）；环境手册；程序文件（环境）；作业文件等；③业委会相关资料：下属管理处业委会筹备成立文件及业委会成立后的运行文件等。