票据整理归档

票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、学生活动费等等，按照类别、业务发生所在校区分别粘贴。其中差旅费应单独填写《差旅费报销单》； 2、准备粘贴单。到财务处或主校区后勤仓库领取原始凭证粘贴单。 3、将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求； 4、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴； 5、票据比较多时可使用多张粘贴单； 6、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

票据整理的方法和作用

根据整理8字诀“分类，筛选，收纳，维持”，我们来进行整理。

票据分类

从家里、办公室、车上、背包钱包里，把所有票据集中到一起。
根据票据内容进行细分类，比如购物小票，水电缴费单，车票，发票、回执单等。
注意部分票据比如门票、车票可能属于纪念品，邮票可能属于收藏品，根据个人情况判断。
票据筛选

根据自身情况确定不同票据的筛选标准。
例如购物小票，记账后即可处理。
例如回执单，确定金额无误，无须再对账的即可处理。
例如水电发票留一年内的备用。
例如车票加油票仅留可报销时间范围内。
商品发票过了保修期，仍可证明购物渠道来进行付费维修，在商品留存期间建议保留发票。
舍弃的票据，可用油性笔把关键信息涂黑后剪碎。剪比较费时，可以集中要销毁的在一处，待整理完成后统一处理。
票据收纳

细分类后的票据，按时间进行排序。
可用长尾票夹、曲别针、大头针、橡皮筋（针对硬质票据）将票据固定，必要时多夹一张纸写标签，比如“2018年1-6月”、“孩子幼儿园学费”。
看家里有哪些合适大小的盒子、文件夹、拉链文件袋、按扣文件袋、风琴包、信封装起来，必要时贴上标签。
有条件直立收纳的话，文件夹、文件袋等立起来放。
票据维持

往后的购物小票，记账后不涉及退换货的，及时粉碎。
日常票据，可随单位报销日等日期进行每月整理。
整个文件类，设定日程提醒，每半年或一年再次全面整理。

票据整理归纳是干嘛的

您好，票据的整理归纳就是把凌乱的票据整理摆放好整齐，在根据特定的方法来进行归纳。
票据的概念有广义和狭义之分。广义上的票据包括各种有价证券和凭证，如股票、企业债券、发票、提单等;狭义上的票据，即我国《票据法》中规定的"票据"，包括汇票、银行本票和支票。
票据的功能，是指票据在社会经济生活中的作用。票据的功能主要有：(1)汇兑功能(2)支付功能(3)结算功能(4)信用功能

票据多又难理，如何收纳票据简单方便？

信息时代的到来，林林总总的票据几乎天天要接触的。如何整理、收纳，让其不凌乱且方便查找，这是有技巧的。我们把票据大体分为：长期保存类、短期保存类、需要收集类这三类。我们可以根据分类，采取不同方法的收纳方式。

一、长期保存类

由于此类的票据多是家庭购置的大宗商品的凭证，牵扯到办理相关手续，若干年后的维修等，是需要永久或者长期保管的。如固定资产购置发票、家用电器发票等。这些票据不常常用，但是非常重要，所以要好好保存。这一类的票据并不太多，最好用一个有透明塑料内袋的文件夹保存，一本足矣。一页一份材料，一目了然。而且塑料薄膜保存，还不容易氧化使纸张变黄。

二、中、短期保存类

此类票据往往在留存一定时间后就可以丢掉的。如超市购物发票、缴费回执、衣服或者皮鞋的保修凭证等发票。这些不起眼的发票也是需要保存的。  中期保留的票据，最好用冲洗照片赠送的简易相册，可以归类分装。一类的票据用一本相册，在每一本相册封面注明类别就可以了。短期保留的票据，最好用旧台历的方法。用曲别针把票据别在台历当月的那一页，有了问题就可以马上找出来，过一段时间就可以清理掉。

三、需要收集类。

这一类多是需要报销的餐票、的士票或者医药费等收据。这一类最好用带拉链的塑料袋装起来，虽然凌乱，但是不容易散落。

记账时如何对原始凭证进行分类整理和装订？

给原始凭证分类

首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：
1、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；
2、大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；
3、是否有开发票单位的签章；
4、是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。白条子指的是什么呢？就是你购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。”你可能就会问了：税务管那么宽啊？你想啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了，税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊？还有啊，白条子数额大了还要罚款呢。所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后再拿到财务部做账务处理。会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。
编制记账凭证
根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。我们拿到一张1000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。　
登记会计账簿
凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了。
记账凭证汇总
就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上，要是不相等说明你做错了。这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。
根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系，它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目，还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记漏了。造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了，随着经验的积累，发现错误，很快就能找到，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也指的是这个。
对账结账
记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。
编制会计报表
记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。