台账归档整理

签订合同时为了维护交易更加公平的进行，无论是哪一方利益亏损，只要签了合同，就都有法可循，有法可依，从而使交易更加顺利并且完美化，来看下面我为大家带来的合同管理台账管理：

合同管理台账管理【1】

第一章 总 则

第一条 目的

为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

第二条 原则

凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条 适用范围

本规则除特别指明外，适用于：

一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条 定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条 组织和职责

一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

第二章 具体实施

第六条 登记模式

合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

第七条 总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;

4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条 合同台帐应包括以下内容：

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条 合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条 登记时间

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

第十一条 资料补充

各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

第十二条 合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。

以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条 各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。

第十六条 支持文件：《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。

第四章 附 则

第十七条 实施细则

本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条 解释 修改 废除

本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。

第十九条 实施时间：本制度实施时间为2013年4月10日。

合同管理台账管理【2】

第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。

第二条 凡以 有限公司的`名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。

备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。

第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。

第四条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第五条 合同台帐应包括以下内容：

1、合同名称;

2、合同主体;

3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项);

4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);

5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)

6、其他应当记载的重要内容。

第六条 合同台账应附以下资料：

1、合同副本;

2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;

3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、其他与合同有关的重要资料。

第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。

如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的，同时报财务部门备案。

第八条 合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正

或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条 使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。

若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。

第十一条

本办法自颁布之日起执行。

附件1

发票管理及电子台账的整理？

常规人工手动管理发票信息和数据工作量比较大，查询发票真伪需要去国税局查验真伪需要输入四要素以及验证码同样如此；现阶段电子发票数量也在逐年激增，随着电子专票政策推行背景下借助费耘系统可以在财务合规的前提下提升效率减少工作量；系统对接国税发票底账库，通过对接扫码枪、扫描仪等识别设备扫描识别提取发票信息。

手机端可以使用APP扫描二维码，通过识别提取到的信息跟税务局底账库数据进行比对查验发票真伪，同时可以自动生成发票台账信息，可以导出表格以便做账；电子发票也可以批量导入上传PDF、OFD文件，查验自动生成台账的同时存储归档电子发票原件，后期可以随时下载。

什么是台账式管理

“台账式管理”指的是采取制定提案分解办理方案实行“编号制”，落实办理责任实行“挂号制”，解决突出问题实行“销号制”的做法。通过管账的方式更好地监督工作的进行，推动了工作规范化、精细化、效率化。

台账，英文是standing book，原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。

台账的内容主要包括市编办等上级部门安排的重点工作任务，县委、县政府主要领导批示、交办事项，县委、县政府督查考核办公室督查事项，年初安排的重点工作，办领导安排的重点工作等。

对列入台账的事项，明确了督查的工作任务或领导批示要求、目标要求、推进计划、责任领导、责任股室等内容。台账实行动态管理，对需要增加的督查事项，及时纳入台账管理；

对已办结的事项，及时向办领导反馈落实情况，并做好登记归档；对进行的重点工作进展情况，综合室及时进行督导调度，促进了各项重点工作及时有序推进，保证了在规定时间内保质保量的完成。

扩展资料：

台账式管理的优点

一、分类建“账”，实现从“无章”到“有序”。结合实际，每个股室制定本周工作计划和上周完成情况，通过对每个股室工作进行科学分类，分成若干账目，全方位、多角度反该股室工作开展情况，每周五定时向办公室提交下周工作计划和上周完成情况，促使更好的开展工作。

二、专人管“账”，实现由“被动”到“主动”。“台账式”管理工作模式实行专人管理、专档保管，明确分管领导及股室长的职责、工作明细。办公室具体负责台账的整理与传阅。

同时，为保证台账充分体现机关工作的全面性、真实性、及时性和规范化，县司法局多次在全体会上，强调“台账式”管理工作的重要性，进一步明晰了机关工作“台账式”管理的作用。

三、制度理“账”，实现由“务虚”到“务实”。建立台账信息报告制度，凡涉及各股室台账的登记、变更等动态信息，办公室必须及时向领导进行报告；建立定期审核制度，办公室每季度最后一周对各股室工作台账进行审核，确保台账的准确性和一致性。

同时，完善考核制度，制定了具体的量化细化考核办法，把建立的机关“台账式”工作管理制度纳入年度各股室评优评先考核办法中。

参考资料：舞阳县人民政府-县司法局推行“台账式”管理工作模式

参考资料：中共党委编制办公室-我办对重点工作推进实行台账式管理

参考资料：百度百科-台账

台账怎么做

工具/原料：联想拯救者Y7000、Windows1012.0.0.1、excel12.0。

1、打开EXCEL表格，把所需整理的台账标题填写好。

2、确保台账填入的信息真实有效精确，对于台账所要记录的各种明细信息，例如在仓库管理的台账中记录好什么时间，什么仓库，什么货架由谁入库了什么货物，共多少数量。

3、要确保台账的及时性，要坚持记录生产相关的各项数据、措施，时间必须精确，尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。做到及时，精确，严格三大点。

4、确保台账的规范性，台账中关于各项工作的记录要规范和分类，把该记录的都要记录下来，确保完整，没有缺漏。否则既不便于查找，也不利于归纳和总结。