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法律分析:个人档案内容包括:1、高中档案;2、大学中的学习档案;3、派遣证或三方协议;4、转证定级表。;5、工资行政介绍信。其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明,会有第一家入职公司的信息和公章;三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书,也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
档案里主要有以下一些内容:
一、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告,有的还会有高考填的志愿和一些卷子(囧)。大学毕业的话有派遣证,到硕士还会有论文答辩相关的材料。
二、政治面貌信息。你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等等。
三、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。老一些的有文革时期的各种材料。
四、工作之后的职工履历表、转正定级表,历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表(岗位工资、薪级工资的变化都要填)、领导职务任命表等。
五、因公出国人员审批表。
六、职称、注册的相关信息。
七、其它杂七杂八的各种证明材料,越老的人的档案内容越丰富。
一般接触档案的都是单位人事部门或者保管档案的部门(如各种人才机构),一般警察在调查的时候也会到单位翻阅相关的档案,公证处的人也会来要求根据档案内容提供相关证明。现在档案里要求必备的内容已经越来越少了,而且大部分都是当年自己填的。但档案依旧很重要,许多东西还是以档案为准。
档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、开发利用等过程,通常称为档案工作的七项业务环节。
第一步:收集
档案的前身是文件,文件是在社会活动中分散形成的,文件办理完毕后,便于查考,对分散的文件进行挑选,选择有继续保存价值的文件,经归档整理后,集中保存在单位的档案管理机构。
若干年后具有长远保存价值的档案,应按照规定移交有关档案馆保存,这就是档案的收集工作。
档案收集工作是分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。
第二步:整理
收集的 档案 是相对零乱的,因为档案数量较多,内容复杂,为了便于管理和利用,需要对零乱的档案进行分门别类,使之规范有序,这就是档案的整理工作。
档案整理工作是由零乱到系统,从无序到有序,它是档案工作的基础。
第三步:保管
随着时间推移,由于自然的和人为的各种因素影响,档案总是处于渐变性的自毁过程,甚至造到突变性的破坏,比如:纸张发黄变脆、字迹褪色、火烧、水淹、虫蛀、霉变等。
为了解决档案的不断损毁和长远利用问题,就需要对档案进行妥善保管,采用各种有效的保护措施,保证档案的完整与齐全,延长其寿命,这就是档案的保管工作。
第四步:鉴定
档案数量日益增多,有些档案失去了保存价值,为了防止档案的庞杂,就需要剔除失去保存价值的档案并进行销毁,还要区分不同档案的保存价值,以便分级保管,发挥重要档案的作用,这就是档案的鉴定工作。
第五步:统计
对档案进行科学管理,需要对档案和档案工作的情况进行全面了解、做到“心中有数” 、“摸清家底”。
因此,对档案和档案工作状况进行数量的统计、分析和研究,这就是档案的统计工作。
第六步:检索
档案数量很多,基本上是按照自身形成的规律整理和存放的,但利用档案的要求则是特定的、多方面的。
利用者面对浩如烟海的档案,要查找自已所需要的档案,犹如“大海捞针“,这就需要编制成套的检索工具,从各种途径揭示档案的内容,供档案人员和利用者使用,解决数量庞大的档案资源与利用者的特定需求,这就是档案的检索工作。
第七步:开发利用
保存档案的目的是向社会提供利用服务,充分发挥档案的作用。
为了能使档案的作用及时、充分的发挥出来,需要档案人员开辟各种途径,采取各种方式方法,对档案进行研究挖掘,向利用者介绍档案馆(室)藏,提供档案信息服务,这就是档案的开发利用工作。
档案工作七大业务环节之间的关系
(1)各项业务环节都是档案工作的重要组成部分,必不可少、相对独立。
(2)各项业务环节是相对独立,但不是绝对独立。不能机械的划分先后顺序,注意业务环节的衔接、相互交叉、渗透和影响,做到全面、统筹、协调、共同发展。
(3)各项业务环节是彼此依存相互制约的一个整体,不能把各业务环节进行割裂。
比如:收集工作必须与整理、鉴定工作相结合,整理工作与检索工作相结合。
(4)各项业务环节之间是一种基本关系,即档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索都是为档案开发利用环节创造条件的,它们属于档案基础业务工作,所以档案工作又可以划分为基础业务工作和开发利用工作。
关系:没有基础业务工作,但无法开展开发利用工作,没有开发利用工作,基础业务工作则失去了存在的意义和工作的目标。
需要妥善处理两者关系,不能忽略和轻视任何一项工作,两者不可偏废。
人事档案包含哪些内容?
人事档案所含十项内容
一、履历材料:如简历表、学生登记表、员工登记表、干部履历表等(1998年后未填写的必须重填写)。
二、自传材料。
三、鉴定、考核、考察材料:如年度鉴定表、各种考核表、考察报告、考察材料、民主评议综合材料等。
四、学历、学位、培训、技术职务材料:如各级毕业生登记表、成绩卡、三个月以上的'培训(学习结业)材料、授予学位的决定、职称资格初定表、评审表、考绩材料、聘任材料等。
五、政审材料:如单位政审的证明材料、政治表现鉴定、有关人员对该同志的证明材料、该同志的社会关系调查等。
六、党团材料:如党员登记表、民主评议登记表、入团、入党申请书志愿书等。
七、奖励材料。
八、违纪处分材料。
九、工资级别、待遇、任免、调动、录用、聘用、转业、出国、离退休等材料:如各类任免审批表等;调动手续的有关表格;聘用合同或劳动合同、辞职申请表等;工资级别登记表、工资变动登记表、各种工资变动审批表、兵役方面登记表、审批表等。
十、其他供组织参考的材料:如有残疾的体检表、工会会员登记表、中专以上毕业生报到证副本等。
说明:1、以上材料要用原件,勿忘盖公章,复印件不可用;
2、档案材料要用钢笔或水笔填写,不可用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
个人档案收集有以下10大类材料:\x0d\x0a\x0d\x0a第—类:履历材料\x0d\x0a1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表;\x0d\x0a2、军人履历书,在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。\x0d\x0a3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表;\x0d\x0a4、个人参加革命活动简历材料;\x0d\x0a5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);\x0d\x0a6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;\x0d\x0a7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的,可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。\x0d\x0a第二类:自传材料\x0d\x0a1、干部本人在各个时期所写的自传;\x0d\x0a2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。\x0d\x0a第三类:鉴定、考核、考察材料\x0d\x0a1、个人鉴定;\x0d\x0a2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;\x0d\x0a5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料;\x0d\x0a4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料;\x0d\x0a5、民主评议干部的综合材料;\x0d\x0a6、党员民主评议表;\x0d\x0a7、干部任职考察综合材料,组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类);\x0d\x0a8、领导干部年度工作考核表,年度考核登记表(国家公务员年度考核登记表);\x0d\x0a9、高等学校招生政治思想品德考察表;\x0d\x0a10、干部个人的审计报告或审计意见材料,离任审计考核材料。\x0d\x0a第四类:学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)\x0d\x0a1、各类学校的报考书、报考表;\x0d\x0a2、各类学校选拔学生登记表、审查表;\x0d\x0a3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表;\x0d\x0a4、学习成绩单、记分册(包括自学考试、业务培训成绩单),专业技术资格考试成绩合格登记表;\x0d\x0a5、教育部门出具的学历证明材料;\x0d\x0a6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料;\x0d\x0a7、干部本人业务自传;\x0d\x0a8、专业技术职务任职资格申报表;\x0d\x0a9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(称)审批表、登记表;\x0d\x0a10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录;\x0d\x0a11、毕业论文的评语及论文获奖通知书;\x0d\x0a12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;\x0d\x0a13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。\x0d\x0a第五类:政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料)\x0d\x0a1、有关干部本人历史重要关节问题的审查材料(审查材料是指包括调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料,主要证明材料);\x0d\x0a2、党籍、党龄、国籍、参加革命工作时间的审查材料(个人申请、组织审查报告及所依据的材料、上级批复等材料);\x0d\x0a3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的审查材料(个人申请、调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、主要证明材料);\x0d\x0a4、家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知、平反决定或复查意见等(父母亲走资派平反通知、平反决定归入十类);\x0d\x0a5、带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表;\x0d\x0a6、各类学校学生(考生〕政治情况审查表;\x0d\x0a7、应征公民政治情况登记表;\x0d\x0a8、干部爱人情况登记表;\x0d\x0a9、入伍时间批注、入伍时间证明;\x0d\x0a10、政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、调查报告、处分决定等材料,一律放第八类,凡未给予处分的,以政治历史问题为主,归第五类,以违纪错误为主的归第八类。\x0d\x0a第六类:参加国共产党、共青团及民主党派的材料\x0d\x0a1、中国共产主义青年团入团志愿书、入团申请书,退团报告和上级团组织批复;\x0d\x0a2、团员登记表、团员民主评议申请登记表;\x0d\x0a3、中国共产党入党志愿书,入党申请书(1—2份),转正申请书;\x0d\x0a4、培养对象考察表;\x0d\x0a5、中国共产党党员登记表,党员重新登记表;\x0d\x0a6、民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表;\x0d\x0a7、党员暂缓登记表,认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料;\x0d\x0a8、取消预备党员资格的材料:如果预备党员被取消资格时,没有单独形成处理意见、处分决定等材料,只在“入党志愿书”中注明取消预备党员资格的,经有关党委批准盖章后,其“入党志愿书”归干部档案(并在目录上注明已取消预备党员资格),以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员的,只收集单行材料归档,不再收集“人党志愿书”归档。\x0d\x0a9、保留中国共产党党员籍的批复及报告;\x0d\x0a10、退党材料;\x0d\x0a11、加入民主党派的材料,一般只收集一份登记表(申请书或批准吸收为该党派人员的通知材料)之类的材料即可,不需要收集全部过程的材料。\x0d\x0a第七类:奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹)\x0d\x0a1、正式命名授予各种荣誉称号的审批(呈报)表和事迹材料,如劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党团员等;\x0d\x0a2、先进工作者审批表,事迹材料;\x0d\x0a3、立功受勋,嘉奖表彰材料;\x0d\x0a4、创造发明事迹奖励材料;\x0d\x0a5、各种业务、技术奖励材料;\x0d\x0a6、授予各系统三十年荣誉证书登记表。\x0d\x0a第八类:处分材料(包括甄别、复查材料,免予处分的处理意见)\x0d\x0a1、处分决定(免予处分的处理意见),上报批复,本人对处分、处理的意见和检查、交代材料;\x0d\x0a2、清查“文革”中“三种人”的审查结论,综合报告,处分决定,上报批复,本人对审查结论、处分的意见及检查材料。\x0d\x0a3、“文革”中犯有一般性错误的上级批复、决定、报告、专题考察材料。主要证明材料;\x0d\x0a4、行政处分材料,如记过、记大过等材料;\x0d\x0a5、通报批评材料;\x0d\x0a6、法院的刑事判决书;\x0d\x0a7、劳动教养审批材料;\x0d\x0a8、撤销处分材料;\x0d\x0a9、虽不作处分,但错误比较严重,如道德品质、生活作风、经济等问题,并经组织查实,本人也有交代的材料;\x0d\x0a10、原定“右派”、“中右”或因“右派言行”受处分,经复查改正的,其复查结论、报告和所依据的主要证明材料,以及原结论(或决定)材料(其他材料抽出销毁,其中少数有其他问题的,有关的原主要证明材料,仍应存于本人档案);经复查仍维持原结论的,其档案材料不做处理。\x0d\x0a11、原定为“右倾机会主义”或“右倾机会主义错误者”,经平反、改正后,其平反改正结论材料(原组织结论、决定,调查报告、调查证明材料、揭发批判材料,抽出销毁);如果过去已经甄别平反,本人对甄别结论没有意见,或这次复查仍维持甄别结论的,只保留甄别结论。\x0d\x0a第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会议登记表等材料\x0d\x0a1、工资\x0d\x0a(1)工资级别登记表,工资核定表;\x0d\x0a(2)见习期、试用期、定级、晋级、升级等各种工资变动审批表、登记表;\x0d\x0a(3)关于工龄津贴年限说明;\x0d\x0a(4)奖励工资登记表、审批表;\x0d\x0a(5)享受专家特殊津贴的呈报表;\x0d\x0a2、任免\x0d\x0a(1)录用、招聘、选举、提拔、转干等登记表、审批表;\x0d\x0a(2)干部任免、调动、辞退、退职、离休、退休、解决各种待遇问题的审批表;\x0d\x0a(3)公务员过渡登记表,聘用干部合同书,续聘、解聘审批材料;\x0d\x0a(4)上山下乡人员登记表,兵役(入伍)登记表,入伍、退伍审批表;\x0d\x0a(5)军(警)衔晋升、评级登记表,审批表;\x0d\x0a(6)复员军人登记表,军队转业干部审批表;\x0d\x0a(7)组织员、纪委委员、党委(总支、支部)委员呈报表、登记表。\x0d\x0a3、出国、出境\x0d\x0a(1)出国、出境人员审批表;\x0d\x0a(2) 因公出国(境)人员备案表。\x0d\x0a4、其他\x0d\x0a(1)出席县团或相当于县团级以上单位的党代会、人代会、工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议代表登记表;\x0d\x0a(2)政协委员提名表。\x0d\x0a第十类:其他可供组织上参考的材料\x0d\x0a1、有严重慢性病、身体残疾的体验表、工伤致残诊断书,确定残废等级材料;\x0d\x0a2、新录用干部党群机关工作人员、国家公务员体检表。毕业生分配工作体检表;\x0d\x0a3、民事纠纷调解书、判决书、离婚材料;\x0d\x0a4、工会会员及各种协会会员、理事登记表;\x0d\x0a5、领取《独生子女证》登记表;\x0d\x0a6、历次运动中普遍写的思想总结、思想检查(有组织鉴定的归第三类);\x0d\x0a7、干部逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平;\x0d\x0a8、专业技术干部的农村家属迁往城镇申报表;\x0d\x0a9、非正常死亡的调查报告及记载有关情况的遗书等;\x0d\x0a10、其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。
我们都知道,我们在上高中时,每个同学都有自己的一份档案。档案上都有封条,我们是不能私自拆开的,撕开了档案就作废了。一是为了避免将档案遗失,因为档案只有一份,一旦遗失便永久丢失。造成的后果很严重。二是如果我们拆封了,会被认为我们私自修改了档案内容。进入大学后,我们的档案从入学的那一天就放在了大学里,由学校为我们保管。而大学毕业后,学校不再为我们保管档案,档案最终又该如何处置呢?而档案里究竟都装了些什么呢?今天就带着这两个问题,跟大家说说大学档案相关的事宜。
大学档案主要包括党团资料,高考资料,大学资料三个部分的内容。党团资料主要包括我们当初入团时的申请书,以及相关资料。而高考资料包括毕业生登记表、体检表与招生志愿。大学资料包括我们在大学四年的成绩单,所获得的奖励,或者是参加了哪些比赛都会记录在档案上。这些都能证明我们在学校的表现,若是我们在大学了做了违法乱纪的事情,也是会被记录在档案上的。所以同学们切记不要在大学做违反校规的事情。另外,我们的家庭情况,政治思想表现也都被记录在档案里。这些材料都是原始材料,不可复制。一旦遗失,对于我们未来的工作和生活都有很大的影响。会影响评职称和工作、户口调动,住房补贴发放等一系列事宜。
如果毕业后我们能顺利找到工作,工作的单位有人事档案管理权,那么我们的档案就可以挂靠在单位里。与学校协商好,学校可以直接把档案传递给工作单位。但是有些工作单位是没有人事档案管理权的。这时候我们的档案怎么办呢?如果毕业后没有考研,也没有找到工作,我们的档案就会转递到户籍所在地的人力资源机构,他们拥有档案保管权,能对我们的档案进行妥善保管。因为在户籍所在地,有什么事情也可以让父母帮忙处理。如果你考上了公务员或者考上了研究生,单位会直接从户籍所在地的人才市场直接调档过去。
一定需要注意的就是档案一定不能存放在自己手中,因为一旦你打开密封条,档案就相当于作废。没有单位与人才市场愿意接受你的档案。档案这个问题关系到我们未来的生活,补贴等多个方面。希望同学们一定要引起重视。