档案怎么归类

档案怎么分类

在日常生活中，我们或多或少都有了解过档案分类的.相关知识，下面我为大家整理了关于档案怎么分类相关内容，欢迎分享，希望对大家有帮助。

一、文书档案：

（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案：

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案：

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案：

职工的招聘、履历、培训等。

五、电子档案：

计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案：

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

档案怎样分类

档案怎样分类

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理档案怎样分类相关内容，文章希望大家喜欢！

一、文书档案：

（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等。

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案：

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案：

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案：

职工的招聘、履历、培训等。

五、电子档案：

计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案：

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

分类原则

指档案概念外延的划分，即在档案总概念下，分为许多具体档案概念，通常亦称档案种类划分。其依据和名称有：

根据档案形成分

①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组织档案是划分全宗群的依据

根据档案内容性质分

②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。

根据档案的载体形式分

③根据档案的`载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。

按照记录信息方式分

④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照记录信息时间分

⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。

根据档案所有权形式分

⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、 合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。

种类划分

⑦在中国，常见的档案种类划分尚有：把档案划分为文书档案、 科学技术档案和专门档案 3大类别，然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分；把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别，然后再下分。

档案分类

关于档案分类范本

　　对于档案的分类及归类你知道有多少种吗，下面是挑选较好的关于档案分类范本，供大家参考。

　　1.党群管理类

　　党群管理类二级类目的设置，重点是突出了党的领导，可依据党委的职能设置党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团体工作7个二级类目。规模较小的中小型企业，党支部工作形成的档案数量少，可以将“纪检与监察工作”、“组织工作”、 “宣传统战工作”合并设类，也可以只保留“党务工作”类，将工会、共青团、民间团体工作合并为“群团工作”类。对于一般企业，不必再设置三级类目，特大型工业企业，由于职能分工细，形成档案数量大，可在二级类目之下再设置若干三级类目。

　　2.行政管理类

　　一般可设置行政事务、安全保卫、法律事务、审计工作、人事管理、教育培训工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等9个二级类目。根据企业规模和档案数量，中小型企业其二级类目可合并或减少，如将“审计工作”、”外事工作”两类归入“行政事务”类中;将”公安保卫”与”法纪监察”两类合并为”保卫监察”类，将”教育工作”和”医疗卫生”两类合并为”教育卫生”类。档案数量很少的企业，也可以不设二级类目。特大型企业，可在二级类目下设置三级类目。

　　3.经营管理类

　　经营管理类档案是企业由传统单纯的'生产型转变为生产经营型而产生的。为了适应市场经济规律和企业产品经营的特点，经营管理类设置为经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理等10个二级类目。经营档案量少的企业可将“生产经营计划”与“统计工作”两类合并为“计划统计”类。经营档案数量很多的企业可设置三级类目。

　　4.生产技术管理类

　　生产技术管理类档案是依据企业生产技术管理的主要职能划分的，为了反映企业生产准备、生产指挥调动、辅助生产、保证生产和优化生产过程的主要内容，一般企业可设置生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作等9个二级类目。规模较小的企业，可将“能源管理、生产调度、安全生产”3个类合并为“生产管理”类，将“环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作”4个类并入“科技管理类”。根据企业规模和实际需要，大型、特大型企业可设置三级类目。

　　5.产品生产类

　　企业产品生产差异大，很少有共性，产品生产类二级类目的设置很难统一，企业可自行按产品种类或型号设置类目。产品种类单一的企业，可不设置二级类目。如果产品生产程序繁杂，形成档案数量较多，可按产品结构或产品研究生产阶段等设置二级或三级类目。

　　6.科研开发类

　　由于企业大多数科研活动是按课题组织管理的，围绕一个课题形成了科研档案的有机整体，所以，科研档案可以按照课题可按课题进行分类。较大的、研究持续过程较长的课题，也可按课题阶段或工作程序分设三级类目。常用的科研档案分类方法有以下2种：

　　1、学科——课题分类法

　　这种方法是以课题为基础，结合所属学科进行分类，这种方法一般适合于基础科学研究档案的分类，以学科为二级类目，按课题细分三级类目。

　　2、专业——课题分类法

　　由于科学研究活动都是在一定学科范围内分专业进行的，而且许多科研单位的机构是按专业设置的，因此以专业划分二级类目，按课题细分三级类目。这种方法一般适合应用性和开发性科研档案的分类。

　　7.基建档案类

　　基本建设(建设项目)档案的分类方法主要是工程项目分类法，即以工程项目为基础，结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类的方法。一般按工程项目或建筑项目设置二级类目。工程项目是指建设工程性质或用途，如生产性工程项目、生活性工程项目。按建筑项目设二级类目就是指按具体的单项工程(如某一个车间，某一个办公楼等)设二级类目，有一项工程就设置一个二级类目。单项工程数量较多的企业，可按工程项目设置生产设施、生活福利设施、社会公用设施、其他设施等4个二级类目，其下再按单项工程设置三级类目。规模很大、结构复杂、施工周期长的单项工程，可按子项工程或工程结构、施工阶段设置下一级属类。

　　8.设备仪器类

　　设备的标识是型号，因此，设备档案的基本分类方法是型号分类法。例如分别按生产设备、辅助生产设备(动力设备)、一般设备设置二级类目，二级类目之下再按设备仪器型号设置三级类目。对于设备仪器种类、数量都较少、生产程序简单的小型企业，可直接按型号(单台设备仪器)设置二级类目，且不再设置类。

　　9.会计档案类

　　金融企业会计档案是银行进行存、贷款和结算业务过程中形成的凭证、账簿和财务报告等文件，根据不同的业务范围可设置结算会计、储蓄会计、行政会计、信用卡会计、外汇会计、基建会计等二级类目，并在二级类目之下按照凭证、账簿、财务报告、其他类，设置三级类目。

　　10.干部职工档案类

　　设置干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案等4个二级类目。职工人数较多的企业，为便于管理，可按部门设置三级类目。

　　11.声像档案

　　声像档案有不同的载体形式，依据其载体形式设置照片、底片、录音带、录像带、光盘、硬盘等6个二级类目。声像档案数量多的企业可按专题设置三级类目。

　　12.实物档案类

　　实物档案由于其种类繁多，形式各异，保管条件特殊，可以依据形式特征设置奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书、印章等6个二级类目。实物档案一般按照类别分类或者年度——类别分类，实物档案较少的单位可不分类，采用大流水按件编号排列即可。

档案的分类

档案的分类

一、档案的分类

常见的档案分类有以下几种：

1、根据档案形成时期分类

历史档案：明清档案、民国档案、新民主主义档案(即革命历史档案)

中华人民共和国档案(建国后档案，也有称现行档案)

2、根据档案载体分类

纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案等，古代时有甲骨、竹简、木牍、缣帛等

3、根据档案的内容和使用范围分类

文书档案、会计档案、人事档案、科技档案以及艺术档案、诉讼档案等各类专业档案。

二、各类档案的概念

1、公务档案与私人档案:公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。公有档案、私人档案与私有档案并不完全是同一概念。公有档案要大于公务档案;私有档案的概念要大于私人档案。

2、历史档案与现行档案:历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史作用的.档案;现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时查考作用的档案。现行档案主要满足人们的现实文化需要，历史档案主要满足人们的精神需要，主要发挥精神文化作用。决定档案是否保存的理论标准两条：现实查考价值和历史文化价值。

3、文书档案、科技档案与专门档案:这是中国档案界有及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。文书档案实际上是指行政管理档案，如请示、批复、决定、决议，法规、法律等等;科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。如图纸、设计任务书、科研报告等等;专门档案是指除文书和科技档案之外的所在专门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。

4、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案:这是我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。中华人民共和国时期档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后形成的档案;革命历史档案又称革命政权档案，是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案;旧政权档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。

另外，还有新型载体档案如照片、影片、录像、光盘档案又称声像或音像档案和电子档案是指由计算机生成并主要在计算机中使用的档案