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湖南档案管理

时间:2022-12-10 作者:老师 来源:网络 点击量:

湖南档案管理

第一条 为了加强档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用档案,为经济建设和社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》和其他有关法律、法规的规定,结合本省实际,制定本条例。第二条 本条例所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、经济、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导,建立健全档案机构,将档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划,统筹安排档案事业经费。第四条 县级以上人民政府档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,对档案事业实行统筹规划,组织协调,并对辖区内的档案工作实行监督和指导。
  乡(镇)人民政府和街道办事处应当指定人员负责收集、整理和保管本机关的档案,并对所属单位和村(居)民委员会的档案工作实行监督和指导。第五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责收集、整理和保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作进行监督和指导。第六条 县级以上人民政府档案行政管理部门应当加强档案工作人员的业务培训,提高档案工作人员的素质。
  档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备档案专业知识。第七条 综合档案馆、专门档案馆、部门档案馆是集中管理档案的文件事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。第八条 设置档案馆按照下列权限审批:
  (一)县级以上行政区域设置综合档案馆的,由同级档案行政管理部门提出方案,报同级人民政府批准。
  (二)省、自治州、设区的市、地区需要设置专门档案馆的,由主管部门会同档案行政管理部门提出方案,报同级人民政府批准。
  (三)省有关部门需要设置部门档案馆的,由省档案行政管理部门审核,报省人民政府批准。
  (四)企业事业单位需要设置档案馆的,由主管部门批准,报同级档案行政管理部门备案。第九条 综合档案馆应当及时收集国家领导人到本地视察工作形成的档案,加强辖区内对国家和社会作出重大贡献的个人的档案和反映风土人情、名优特产等档案的收集。第十条 机关、团体、企业事业单位和其他组织及其工作人员,对在公务活动中形成的按照国家规定应当立卷归档的材料,应当及时交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何人不得据为己有、丢失或者自行销毁。第十一条 机关、团体、事业单位或者其他组织的设立、变更和撤销,有关单位应当及时告知当地档案行政管理部门;档案行政管理部门应当指导有关单位做好建档或者档案处置工作。第十二条 县级以上人民政府确定的重点建设工程的竣工验收和重大科研项目的鉴定必须包括同级档案行政管理部门对档案的验收。第十三条 国有企业兼并、破产、出售、股份制改造、股份合作和与外商合资、合作经营以及实行承包、租赁等其他资产与产权变动的档案处置,按照国家有关规定办理。第十四条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当将其编印出版的报刊、志书、年鉴、大事记、组织史等及时向综合档案馆寄送存档。第十五条 属于国家所有的档案,有关单位应当按照下列规定向有关档案馆移交:
  (一)列入省综合档案馆接收范围的档案自档案形成之日起满十五年,向省综合档案馆移交;
  (二)列入自治州、设区的市、地区和县综合档案馆接收范围的档案,自档案形成之日起满十年,向当地综合档案馆移交;
  (三)列入专门档案馆和部门档案馆接收范围的档案移交期限,由其主管部门确定,部门档案馆的属于永久保存的档案,在部门档案馆保存满三十年后,向综合档案馆移交。国家另有规定的,从其规定。
  重大政治、经济、文化等活动形成的档案,有关单位的档案工作人员应当及时收集、整理,在活动结束后六十日内,向当地综合档案馆移交。
  因特殊情况需要变更向综合档案馆移交档案期限的,须经档案行政管理部门批准。第十六条 属于集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管,可以向国家档案馆寄存、捐赠或者出卖。寄存在档案馆的档案,其所有权不变。

湖南档案保管单位怎么查询

档案查询的方式,主要有两种方式。一是拨打公司档案管理处或人事市场的电话查询。另一种是通过学校、公司或与人才相关的网络进行搜索。另外,假如时间充裕,可以带证件去现场当面询问。刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位。社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
查档案存放哪里了的方式如下:
1、先从母校找起,直接到母校档案馆查;
2、或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询;
3、通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向;
4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向;
5、继续在本校读研读博深造的,档案留校;
6、已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位;
7、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场;
8、未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第二条本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。

2022年湖南省档案管理员考试时间

湖南档案管理

6月14日。
1、一般来说,档案管理员资格证考试报名时间,报名条件,报名方式等信息都会公布在当地的档案信息网或者人力资源与社会保障局官方网站。
2、网络报名一般在当地人社局官网上举行,具体详情请关注官方公告。
3、2022年湖南省助理档案管理员考试时间6月14日上午9:00到11:30《基础理论知识》,下午14:00到16:30《档案工作实务》。所以说2022年湖南省档案管理员考试时间为6月14日。

湖南省人民代表大会常务委员会关于修改《湖南省档案管理条例》的决定(2004)

一、第八条第三项修改为:“(三)省有关部门需要设置部门档案馆的,由省档案行政管理部门统筹规划并报同级人民政府批准。”;删除第(四)项。二、第十二条修改为:“县级以上人民政府确定的重点建设工程的竣工验收,应当包括对技术档案和施工管理资料的验收;重大科研项目的鉴定应当建立完整的技术档案。三、第二十二条修改为:“属于国家所有的档案,任何组织和个人不得出卖。需要向国内组织或者个人赠送、交换、出卖其复制件的,须经省级以上主管机关和档案行政管理部门审查批准。
  “赠送、交换、出卖非国家所有的档案或者赠送、交换、出卖档案复制件,必须遵守国家保密规定,不得损害国家、集体或者其他公民的利益。”四、第三十二条第(三)项修改为:“(三)重点建设工程的竣工验收未对技术档案和施工管理资料进行验收的,或者重大科研项目的鉴定未建立完整技术档案的。”
本决定自公布之日起施行。
  《湖南省档案管理条例》根据本决定作相应修正,重新公布。

湖南毕业生的档案应该存放在什么地方

湖南档案管理

湖南毕业生的档案应该存放在什么地方

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,接下来由我为大家整理出湖南毕业生的档案应该存放在什么地方,希望大家喜欢!

湖南毕业生的档案应该存放在什么地方

个人档案是不能放在自己手里的。必须要存放再拥有个人档案管理的存档机构才行。大学毕业后有的.学校的档案会交到个人的手里,这时候很多人拿着档案就自己保存了,这是万万不可行。放在自己手里保管后,档案会变成“死档“。

档案存放的地方。

1、若毕业时成功找到了接收档案的工作单位,这时候你可以存放在你所工作的工作单位。若还没有找到工作可以存放在劳动局。

2、学校会有两年的择业期给你,你可以出去找工作,在规定时间内顺利找到工作的话,你可以从学校把你的个人档案调到你所工作的单位。若工作单位不接收个人档案那你可以存放在你所工作地的人才市场,这样需要办理档案相关事宜可以方便快捷。

3、若在学校的两年择业期内并为找到工作,学校会将你的个人档案打回至你的原户籍所在地的档案保存处。当然你也可以选择在毕业时就将自己的档案迁回至原户籍所在地。

4、毕业主动把档案调回至生源地,有所在地的人事局接收。非常适合准备在当地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。办理各项与档案有关的手续简单方便。当然如果你以后离开生源地就业的话可以选择调档至工作地也可让档案留在户籍所在地。

长沙市城乡建设档案管理条例

第一条 为了加强城乡建设档案管理,发挥城乡建设档案在城乡规划、建设和管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规,结合本市实际,制定本条例。第二条 本市城市、镇(乡)和村庄规划区内的建设档案管理适用本条例。

  本条例所称城乡建设档案是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等纸质、电子和其他载体形式的材料。第三条 市、县(市)人民政府应当将城乡建设档案管理纳入经济社会发展规划,规范城乡建设档案管理工作,保障城乡建设档案管理条件适应城乡建设发展的需要。第四条 市、县(市)档案行政主管部门主管本辖区的档案事业,对本辖区内城乡建设档案工作实行监督、指导。

  市、县(市)建设行政主管部门负责本辖区内城乡建设档案工作的管理。第五条 市、县(市)城市建设档案馆分别负责市区、县(市)城乡建设档案的接收、收集、整理、保管和提供利用等工作。县(市)范围内的市级以上重点建设工程档案和跨县(市)、区的城乡建设工程档案,由市城市建设档案馆接收和管理。

  市城市建设档案馆应当加强对县(市)城市建设档案馆的业务指导和协调。第六条 城市建设档案馆负责接收勘测档案、规划档案、建设工程档案、建设基础资料及其他按照国家规定应当归档的城乡建设档案。第七条 市、县(市)人民政府及其部门组织勘测形成的下列勘测档案,勘测单位按相关法律、法规汇交行业主管部门的同时,应当在勘测成果形成后三个月内移交城市建设档案馆:

  (一)工程地质、水文地质普查及详细成果;

  (二)控制测量、地形测量、摄影测量、工程测量成果;

  (三)地形图。第八条 下列规划档案,规划行政主管部门应当自批准之日起三个月内移交城市建设档案馆:

  (一)城市总体规划和城市详细规划;

  (二)镇总体规划和镇详细规划;

  (三)乡规划;

  (四)村庄规划。第九条 下列建设工程档案,由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位编制;建设单位应当在工程竣工验收备案后三个月内移交城市建设档案馆:

  (一)工业、民用建筑工程档案;

  (二)市政公用基础设施工程档案;

  (三)交通基础设施工程档案;

  (四)园林绿化、风景名胜建设工程档案;

  (五)文物古迹保护建筑工程档案;

  (六)市容环境卫生设施建设工程档案;

  (七)城市防洪、抗震、环境保护和人防工程档案;

  (八)除军事禁区和军事管理区等涉密工程以外的军事工程档案;

  (九)市、县(市)人民政府规定的其他应当移交的工程档案。

  对改建、扩建和重要部位维修的工程,建设单位应当及时移交补充、变更后的城乡建设工程文件材料。第十条 城市建设档案馆应当加强对建设工程档案收集、整理工作的业务指导。

  建设工程竣工验收前,城市建设档案馆应当对技术档案和施工管理资料的完整性出具书面意见。

  建设行政主管部门在办理工程竣工验收备案时应当查验城市建设档案馆出具的书面意见。第十一条 停建、缓建的建设工程,建设单位应当妥善保管其档案,不得遗失。

  建设单位注销或者撤销的,建设单位应当向上级主管部门或者城市建设档案馆移交建设工程档案。第十二条 下列建设基础资料,城市建设档案馆应当负责收集,相关单位和个人应当予以配合:

  (一)城乡建设历史资料,包括城市历史沿革、历史文化遗迹、地名、各项建设和设施发展史等文件材料;

  (二)与城乡建设相关的自然资料,包括气象、水文、地质、地震等资料;

  (三)有关城乡建设的法规、政策、计划文件资料、统计资料及设计、科研、施工等技术规程规范、专业论著等资料。第十三条 规划、建设、市政公用、交通、房地产、环境保护、风景名胜、园林等行政主管部门和园区管理机构,在实施建设管理活动中形成的与本条例第七条、第八条相关的、具有永久保存价值的资料应当在两年内移交城市建设档案馆。

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