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智慧档案管理与大数据解决方案的领航者,让信息价值超越期待

档案管理编辑部

时间:2022-12-12 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案管理编辑部

为加强研究会的文件与资料管理,特制定本制度。立档与管理1、本会行政和业务档案采取统一管理和部门保管相结合的方式。重要和基础档案由档案管理员管理和保管,其他相关档案由部门管理和保管。2、研究会工作的通知、请示、报告、规章制度、文件、讲话、领导批文、大会发言材料、会议纪要、汇报材料、记录材料、照片、录音、录象等都属于本会档案管理范围。3、档案管理员负责研究会的档案管理工作,按规定和研究会领导指示收集研究会的资料与文件。4、各部门平时要随时整理文件和资料进行立档,按规定和研究会领导指示提交立档的资料和文件;研究会及各部门每年进行一次档案清理工作。档案管理范围1、行政档案(档案管理员负责)研究会的各种文件、会议记录及通知;由研究会的名义出具的请示、报告、函复等文件;由研究会出具或盖章的行政文件及统计报表;会领导指示统一归档的其他文件。2、财务档案(财务室负责)研究会日常支出财务报销凭证、账目、审批手续及报表;在国家立项的本会科研课题、横向课题、捐款等合作协议的入帐单据;预算计划、设备计划等专项工作的审批手续;年度资料、设备报增报减统计报表;固定资产统计资料。3、内部人事档案和会员资料档案(办公室负责)人事档案包括《应聘人员登记表》与研究会签署的《劳动合同》及其他协议、《员工登记表》身份证和学历证复印件、身体健康状况证明、业绩考核记录等;会员资料包括:会员通知、证书复印件及其他资质证明,会员名单、联系方式,会员活动安排,发给会员的各种资料等。4、学术科研档案(学术管理部负责)项目档案:项目中报表,立项通知、拨款通知;成果档案:由学术管理部向发送,由专家学者填写返回存档;社会各界对项目或成果的评价资料;组织学术会议、讲座:通知、通讯录、论文集、会议纪要、媒体报道、讲演稿及相关资料、相关组织安排等;参加其他各类学术交流活动的资料;学术论坛活动资料;网站运营与建设资料。5、《中国国情国力》杂志编辑档案(编辑部负责)收发稿记录;评审记录;稿件涉密证明材料;稿酬发放记录等。档案利用1、研究会工作人员可查阅与本人工作相关的非密级档案资料和文件。2、研究会工作人员查阅密级资料和文件要经主管秘书长同意,不得擅自复制、拍照、转借、摘抄、涂改、折叠或在文件上加注符号,必须复印摘抄的需经研究会主管秘书长批准并办理有关手续。3、外单位人员因工作需要,应持本单位介绍信,经研究会领导批准同意后,可以查阅文件、档案。档案销毁研究会档案每年清理一次,对已经超过保存年限的档案,要及时鉴定、销毁。建立销毁档案登记册,指定专人监销,以防遗失、泄密。

档案管理编辑部

记者团内负责将稿件打进电脑的部门,怎么命名?

定稿部
或者把文字编辑的叫编辑一部,把这个叫编辑二部

档案管理编辑部

学报编辑部是干啥的

学报编辑部是学校的直属部门之一。其主要任务是在校长的领导下具体负责《学院学报》的编辑和出版工作。具体职责如下:
一、坚持办刊方向,遵守国家出版法规,为提高教学质量、推动学科建设、增进学术交流、扩大学校影响等服务。
二、 在编委会的指导下,负责提出、确定本刊的指导原则和编辑方针并组织实施。
三、负责制定学报编辑部工作规程及有关条例并督促实施。
四、负责提交年度学报出版计划,研究、决定本刊的栏目和内容。
五、负责做好组稿、选稿、审稿、定稿、校对、出版、发行的各项组织安排工作。
六、负责安排来稿的登记、编号,及时向作者反馈处理意见,并做好保密工作。维护作者的合法权益。
七、负责来稿的初审,做好来稿的专家复审,常务副主编、主编终审,特别稿件编委会复核等组织工作。
八、组织编辑人员参加校内外的学术活动和业务进修,积极开展科研活动。不断提高全体编辑人员的人文素养和学术水平。
九、负责本部门业务信息的收集、整理、提供、报批、实施上网等工作;负责本部门年度档案收集、整理和建档归档工作。
十、完成学校领导或上级有关部门交办的其他工作

编辑部工作岗位职责

1.编辑部主任

(1)负责编辑部的行政事务及编辑出版业务的领导工作,包括工作计划制定、工作安排、召开编前、编后会及编辑部的条件建设、制度建设、印刷质量问题的把关等。

(2)协助主编组织召开编委会,组织评刊活动,收集编委、作者、读者对学报的办刊质量、栏目设置及编辑工作的意见,提出改进工作的措施。

(3)制定每期的编辑出版计划及终审、终校工作。

(4)负责分管栏目稿件的初审、送审及编校以及分管栏目的组稿工作及组织相关的专题讨论。

(5)定期召开编辑部工作会议,组织政治学习和业务学习。

(6)负责对外联系及交流工作,组织参加上级主管部门和学会、研究会的有关活动。

2.编辑

(1)负责分管栏目的初审、送审及编校工作,以及分管栏目的组稿工作及组织相关的专题研讨。

(2)承担编辑部的通联工作。包括与出版局、质检中心、各数据库中心、学会、研究会的外联工作。

(3)承担编辑部的编务工作,包括来稿登记、稿费发放、财务报销及文书档案管理工作。

(4)负责维护学报(社科版)的网站运行以及数据库更新工作。

(5)负责学报的发行及交流。

(6)做好编辑部主任交办的其它工作

陕西省档案局的机构设置及主要职责

1、办公室:承办机关政务、业务的综合协调和督促检查工作;草拟全省档案工作发展规划及年度计划,并负责监督实施;负责机关文秘、档案、机要、保密、保卫、信访和外事接待工作;负责全省档案事业统计工作;负责机关财务、资产管理和后勤保障等工作。2、人事教育处(档案干部培训中心):负责机关人事、劳资和老干部工作;负责全省档案系列专业技术职务任职资格评审的组织工作;负责拟订全省档案干部教育培训规划;负责组织全省档案干部培训工作;组织编写档案培训教材;负责档案教育培训师资队伍建设。3、业务指导处:指导、监督各市(区)及省级有关单位、省属大中型企业和有关事业单位(包括境外单位)的档案工作;为中央驻陕单位、驻陕部门的档案工作提供咨询服务;负责省属重点基建工程竣工档案的检查验收;指导全省县以上档案馆库的建设与改造;负责全省和区域性档案协作活动;负责档案服务机制创新工作。4、法规处:贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,开展相关咨询工作;组织调研、起草与《档案法》、《陕西省档案管理条例》相配套的行政规章和规范性文件,建立健全省档案法规体系;负责档案执法工作和档案执法队伍建设;组织对省内重大档案违法案件的查处,依法对违法行为进行处罚;负责组织省级机关立卷归档年检工作。5、宣传科技处(《陕西档案》编辑部):宣传党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策;负责拟定全省档案宣传工作的中长期规划、年度计划;负责档案科技管理工作;负责《陕西档案》的编辑出版发行工作;承办档案学会的日常工作。6、机关党委:宣传和执行党的路线方针政策,贯彻执行上级和本组织的决议,支持和协助行政领导班子完成本单位所承担的任务;组织党员政治理论科学文化和业务知识学习;对党员进行管理监督,党性党风教育;做好机关思想政治工作,推进机关精神文明建设;做好入党积极分子的教育培养和发展工作;领导机关工会共青团等群众组织;领导党支部工作。7、监察室:监督检查局机关党员、领导干部执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规的情况;协助局领导班子抓党风廉政建设;受理对局机关干部职工违反政纪问题的检举;协助纪检组检查和处理本单位工作人员违纪的案件。8、收集保管处: 负责征集、接收、管理档案资料;负责对馆藏档案、资料的日常整理工作;建立档案检索体系,编制检索工具;负责档案资料查阅利用的接待工作;维护档案、资料的完整与安全,做好档案库房的卫生、安全和虫害防治工作。9、信息化工作处: 负责全省档案信息网络建设的规划、服务、咨询;负责省馆网络、数据库、操作平台的建设与维护;负责馆藏档案资料的标准化著录工作;筹建全省档案资料目录中心;承担馆内计算机的管理、使用与维护工作。10、社会教育编研处:利用档案资料向社会进行历史与省情、爱国主义、革命传统教育,为现代化建设服务;负责馆藏档案资料的编纂、出版、发行工作;负责名人档案的征集、管理和利用工作;参与全省编修史志工作。11、技术处:技术处负责馆藏档案资料的缩微、复制、修复、防虫、防霉变工作;负责做好库房温湿度、通风、防火、防盗监控等工作;负责馆藏档案保护和复制设备的管理、使用、维护工作;负责全省档案设备、装具、用品等技术、规范标准的制定、推广应用,开展技术指导、咨询、服务工作。12、后库管理处:负责后库所藏档案资料的保管整理和查阅利用的接待工作;负责后库土地、房产、林木等国有资产的管理工作;负责后库工作人员的思想政治工作及生活管理工作。13、档案保护技术研究所:负责档案保护技术的科学研究和科研成果的推广应用;负责运用相关技术对馆藏档案资料进行技术保护、抢救等工作。14、老干处:负责本机关离退休人员的服务管理工作。为离退休人员阅读文件、政治学习提供服务;为离退休人员提供必要的生活服务;组织离退休人员开展有益的社会活动;协助机关办理离退休人员的丧葬事宜等。

公报编辑部办公室文私主要任务是什么?

1.协助编辑部主任、副主任做好行政管理工作;负责编辑部内部行政事务的协调和管理;做好编辑部内部各方面的文件和档案管理工作。
2.抓好编辑部职工考勤,协助编辑部领导做好年终考核工作;坚持原则,严格管理,并按照有关规定报请兑现奖惩。
3.协助编辑部领导协调编辑、出版、发行等部门的业务关系,了解并掌握出版流程的进度及状况。
4.收集整理对编辑部、对图书编辑出版工作、对图书质量的反映、评论、意见、建议,提出解决意见,交有关部门处理。
5.协助副主任做好各类图书奖申报的组织协调工作。
6.负责各类报告和阶段性总结等文件的起草。
7.负责编辑部的综合统计分析工作,综合统计分析结果报主任。
8.负责编辑部的后勤服务、安全保卫工作。
9.协助主任、副主任做好接待工作。
10.协助编辑部领导做好其他行政工作。
1.全面负责学报编辑部的业务和行政管理工作;
2.负责制定年度工作计划,并做好年度工作总结;
3.负责制定并完善岗位责任、工作纪律等各项规章制度;
4.协调组织期刊稿件的编审和出版发行工作;
5.负责三审把关,对经过二审拟用刊发稿件进行最终审定;
6.组织开展对外学术交流与协作,宣传推广《吉林工商学院学报》;
7.加强队伍建设,组织学报编辑人员的政治学习和业务学习,不断提高编辑人员的思想政治素质和业务水平;

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