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人事档案是由组织人事部门管理的,有条件的县市委托人才交流中心代管,如果县里有人才交流中心那就应该放到人才交流中心,没有的话,就是县人力资源和社会保障局。
如果打算长住长沙,或者日后准备从政的话,放在人才市场办事是比较方便。档案放入人才市场后,日后只有政府行政部门需要才能调动,不然个人是无法再调出的。并且每年还需缴纳委档费。像长沙市人才市场,每年需300元,地址在芙蓉路顺天财富大厦10楼,省新华书店旁边。委档管理每个人才市场都可行,考虑到安全的话,尽量去大型的人才市场。长沙市人才市场是属于政府行政单位,最终选择,你可以自己考量。
办理档案托管手续,本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。
对于档案托管手续办理,是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的,若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记,若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。
如果大家打算把自己的人事档案放在工作单位里面,一般只需要与工作单位签订了劳动合同之后,提供自己的个人身份证还有学校所发放的报到证办理报到手续就可以直接将档案存放进去进行托管。如果我们打算把自己的档案存放在人才中心或人才市场,那么大家就需要依据相关单位工作人员的要求把证明材料准备好之后开一份调档函才能够办理档案转递手续。如果我们打算把档案放在第三方的档案服务机构,这时及时大家缺失了一些材料也不是太过影响。我们可以直接让档案服务机构的工作人员帮助我们去找到证明材料,直接帮我们把存档手续处理好,我们需要缴纳一些管理费用,对于我们来说是有一定成本的。
哪些地方可以帮我们开具个人档案托管证明
1.户口所在地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心保管我们的个人档案,在需要时我们可以在这里开具个人档案托管证明
2.学校,待落实工作单位后,未将户籍和档案迁至户籍所在地,并申请档案留校超过两年仍可由学校帮我们开具个人档案托管证明。
3.工作所在地的人才中心后工作单位,如果在就业后,档案跟随我们调转到工作地,我们可以申请由工作所在地的人才中心后工作单位帮我们出具个人档案托管证明。
法律依据:
《企业职工档案管理工作规定》第六条收集办法:
个人社会档案:个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工,提出归档申请,由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息,以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章,并在公司员工内部档案中留存备查。
一、档案托管需要些什么手续
1、档案托管手续如下:
(1)办理档案托管手续,本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部进行申请办理的。;
(2)对于档案托管手续办理,是要求该单位先到劳动部办理相关的委托手续可以办理的,若该单位已经有备案公民可以直接带身份证以及相关协议书前往办理登记, 若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第六条
国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
二、档案托管有什么用
档案托管主要作用如下:
1、降低企业档案管理成本,提高档案利用效率;
2、减少重复投入现象,降低企业管理风险;
3、有利于促进企业档案信息化建设;
4、有助于提高企业核心竞争力。