档案整理资料目录

一）档号编制原则

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档案的编制应遵循以下原则：

1、唯一性原则；2、合理性原则；3、稳定性原则；4、扩充性原则；5、简单性原则。

（二）档号的结构

根据《档号编制规则》的规定，档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后，又出现了档号的第四种结构。

（三）档号的编制方法

1、全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

2、案卷目录号的编制方法

案卷目录号以三位阿拉伯数字标识，应根据全宗内档案整理状况，可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置。

3、类别号的编制方法

类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级，在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。

4、项目号的编制方法

项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。

5、案卷号的编制方法

案卷号用三位阿拉伯数字标识，目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。

6、件号的编制方法

件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。件号的编制有两情况：一种是不装订的案卷，卷内文件必须单位装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列次序流水编号。

7、页（张）号编制方法

页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，不应有空号。

（四）案卷目录的编制

案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具，也是档案登记的基本形式，是对档案进行统计和检查的重要依据。

案卷目录必须按全宗编制，有两种类型：一种是以全宗为单位编制的综合目录，主要适用于案卷数量较少的全宗；另一种是以分类方案中的一级类目为单位编制的分类目录，在实际工作中，大多采用第二种。

档案材料目录清单

法律分析：—类：履历材料1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；4、个人参加革命活动简历材料；5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。第二类：自传材料1、干部本人在各个时期所写的自传；2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。

法律依据：《中华人民共和国档案法》

第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

第五条 一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

第六条 国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步。

国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。

第七条 国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。

档案管理目录怎么编呢

【热心帮助你】归档文件按照分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。同一年度同一期限的归档文件编制一本目录。一本归档文件目录由目录封面、目录和备考表组成。目录的项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、和备注。
卷内目录编制要求
（一）卷内文件的编号：
1.编制页号一律使用阿拉伯数字，从“1”开始，有效数字前均不得出现“0”。
2.编号要求认真慎重，务求准确。编后仔细检查，发现问题应即时采取措施补救：
①重号：将重号改为支号式。如6号为重号，可改为“6—1”和“6—2”，在备注栏注明第六页共两页。
②漏号：采用分号式。如第6页应是7而编成8，可将第6页改为“6—7”在备注栏注明“6—7”页共1页。
③错号：将错号能刮则刮，不能刮则划掉，重新填上正确页号。
3.页号位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小册子每本编一个页号【如所有权证】，但必须在备注栏中注明：“本卷第XX页为一册，共XX页”。
4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。
5.为规范编号，页号可用自动编号机，碳素墨水或油墨打印。
（二）编制卷内目录：
卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写，卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。不重登，不漏登，不错登。
1.顺序号：卷内文件按顺序编的流水号，每份文件有一个顺序号。
2文件作者、文件名称：由于房地产产权档案类别多，所形成的文件内容也不同，事先无法印制统一模式，可采用下列几种方式：
①事先印好统一的排列模式，有哪项填哪项。
②由档案人员用钢笔或中性笔书写，要求字体端正，整齐美观。
③共性资料相同的十户以上，由档案人员抄写后，微机打印。
3.文件号：即文件字号，指发文机关编写字号的文件。
3.页号：指卷内文件所在之页的编号。
4.备注：留待案卷发生变化情况之用。

档案管理实务的目录

项目一认识档案与档案机构任务一了解档案的起源与档案价值一、 档案的起源二、 档案的定义及其含义三、 档案的价值及实现规律四、 档案的种类任务二熟悉我国档案管理体系一、 档案管理工作的内容及原则二、 我国的档案机构任务三了解档案管理趋势和档案人员的素质一、 档案管理趋势二、 档案人员的素质要求项目二档案收集归档任务一了解档案收集的内容与地位一、 档案收集工作内容二、 档案收集归档的地位三、 档案收集工作的要求任务二档案室归档流程一、 归档与归档制度二、 归档范围与归档流程任务三电子文件的归档一、 电子文件与电子档案二、 电子文件的归档流程任务四综合档案馆接收与征集一、 综合档案馆接收档案的范围二、 综合档案馆的接收档案的时间三、 综合档案馆的接收程序和标准四、 历史档案的征集项目三档案整理立卷任务一熟悉档案整理工作的内容一、 档案整理工作的内容和意义二、 档案整理工作的原则和要求任务二认识全宗及分类方案一、 全宗的概念与意义二、 全宗内档案分类任务三档案整理与组卷一、 传统文书立卷的六大特征二、 立卷改革三、 档案整理程序任务四案卷排列与编号一、 案卷排列二、 案卷目录三、 归档文件的编号项目四档案价值鉴定任务一熟悉档案价值鉴定工作的内容一、 档案鉴定工作的含义二、 档案鉴定工作的内容三、 档案鉴定工作的意义四、 档案鉴定工作的原则任务二档案价值鉴定方法一、 档案价值鉴定的工作方法二、 鉴定的工作程序任务三档案鉴定与档案销毁一、 档案保管期限表的含义及类型二、 我国档案保管期限的种类三、 档案鉴定与销毁项目五档案保管任务一了解档案保管的内容与原则一、 档案保管工作的含义二、 档案保管工作的意义三、 档案保管工作的任务四、 档案保管工作的原则和要求任务二档案库房及装具管理一、 档案保管的物质条件二、 档案保管实务任务三特殊载体档案的保管一、 音像档案及照片档案二、 电子档案及其保管项目六档案检索任务一认识档案检索和检索工具一、 档案检索的工作内容二、 档案检索的意义三、 档案检索工具四、 档案检索语言概述任务二档案著录与标引一、 档案著录二、 档案标引三、 传统档案检索方法任务三电子档案检索训练一、 电子档案检索特点二、 电子档案检索方法项目七档案编研任务一了解档案编研工作一、 档案编研工作内容二、 档案编研工作的意义三、 档案编研工作的要求四、 档案编研流程五、 装帧设计六、 校样校对任务二常见编研产品编写技巧一、 现行档案文件汇编二、 档案参考资料项目八档案利用任务一熟悉档案利用工作内容一、 档案提供利用工作的含义二、 档案提供利用工作在档案工作中的地位三、 档案利用工作的基本要求任务二传统利用服务与电子化服务一、 传统档案提供利用方式与途径二、 档案电子化服务任务三档案开放与公布一、 开放档案的含义二、 开放档案的意义三、 开放档案的依据四、 档案开放的标志和要求五、 开放档案的公布项目九档案统计任务一了解档案统计的内容和要求一、 档案统计工作的含义二、 档案统计工作的意义三、 档案统计工作的要求任务二档案统计指标与步骤一、 常见档案统计指标及其运用二、 统计工作方法与步骤任务三档案室（馆）的登记和统计训练一、 档案室的登记和统计工作二、 档案馆的登记和统计工作三、 统计报表的编制四、 档案事业管理机关的统计工作项目十专门档案管理与档案数字化任务一人事档案管理一、 人事档案收集二、 人事档案的整理三、 人事档案的鉴别四、 人事档案查（借）阅制度五、 人事档案的转递制度六、 人事档案的保管七、 人事档案材料的销毁任务二会计档案的管理一、 会计档案内容二、 会计档案的装订三、 会计档案的保管四、 会计档案的借阅五、 会计档案的保管期限六、 会计档案的编目七、 会计档案的提供利用与编研八、 会计档案的销毁任务三纸质档案数字化一、 档案数字化的意义二、 档案数字化原则三、 档案数字化标准四、 档案数字化方法五、 档案信息数字化的内容六、 档案网站建设七、 数字档案馆建设附录参考文献