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加强档案业务建设

时间:2022-12-14 作者:老师 来源:网络 点击量:

加强档案业务建设

如何加强人事档案管理工作
1.改变旧有观念、提高重视程度
不少企业对于人事档案管理的重视度不够,这就需要企业改变旧有的观念提高对其的重视程度。进一步加大对于人事档案管理的资金以及人力投入,安排专业的工作人员进行档案的整理和保存,提高效率。
2.建立完善管理制度
对于企业的人事档案管理工作要有一个明确的规章制度进行规范。相关工作人员可以根据这些规章制度进行档案的管理工作,这就使工作做到了有理可循,在出现问题时也能够及时补救,及时补种,从而能够提高人事档案的管理效率。
3.提高管理人员素质
管理人员的管理方法和专业技能对于档案的管理是十分重要的。提高管理人员的专业素质,对线管人员进行培训,促使让他们完全具备管理档案的能力,使档案的管理做到专业化。运用新型的管理方法,摒除旧有管理中存在的过时的、不实用的东西。紧跟时代潮流发展的脚步,运用科学的管理方法进行人事档案的管理。
4.提高档案利用度
人事企业档案对于企业发展有重要的作用。要确保档案的真实性、准确性和全面性。如此才能让人事档案发挥其在选拔人才方面的作用,充分利用到企业人事档案资料。人事档案的信息要保证完全真实有价值。
5.利用科学的管理方法
由于时代的进步现代的管理方法开始升级,计算机技术的进步有利于管理系统的升级。运用科学的管理方法实现数字化的管理,利用新型的管理系统进行人事档案的管理。提高管理效率,使管理规范化。保证人事档案的管理准确、高效。

档案工作汇报

档案工作汇报

档案工作需要我们工作人员及时汇报工作情况,下面是我搜集整理的档案工作汇报,欢迎阅读。

我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2010]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案工作总结如下:

一、 领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管-理-员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管-理-员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。2009年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查,争创档管先进

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为2010年度全市档案管理先进单位。

今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。

今年以来,我镇的档案工作在区档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,以三个代表重要思想为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度目标任务。

一、机关档案工作

根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下,我镇2xx年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革,我们体会到,利用档案管理软件,方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,干部任免专题索引,文号对照表,获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据,不断提高档案的利用价值。

二、基层档案工作

我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署,按照陆文君分管镇长要求的“四个心”,即做到:热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村(居)委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。

1、完善管理制度,制订了档案工作的'领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理制度,狠抓薄弱环节,使我镇村(居)委档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设,为确保村(居)委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”、“走出去”的办法,加强村(居)会委档案业务培训,专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班,提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习,不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点,并在此基础上组织村(居)委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

4、我镇又邀请档案局督导科老师,再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务”培训班,参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。

工作的实践使我体会到,作为一名兼职档案员,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、2xx年度档案工作计划

通过2xx年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在区档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

明年档案工作思路着重分为四个方面:即:重点、热点、难点和亮点。

重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。

热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。

难点:指导并抓好基建等业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。

亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立新的榜样。

档案工作是整体工作的不可缺少的重要部门,因而与漕泾镇展望未来经济发展水平相适应,我们档案工作要站在新的起点和高度不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

学校工作总结2022年六篇

学校 教育 指受教育者在各类学校内所接受的各种教育,是教育制度的重要组成部分。下面是我为大家收集的关于 学校 工作 总结 2022年六篇 范文 。希望可以帮助大家。

学校工作总结1

在学校党支部的正确领导下,在其他处室的相互协调下,我校教育科研工作取得了较好的成绩。现将____-____学年第一学期教科所工作总结如下,不当之处敬请批评指正。

一、狠抓教师培训,促进教师专业发展

(1)高中教师远程研修。山东省10万高中教师暑期远程全员培训工作三年来,我校一年一个新台阶。____年获得泰安市暑期远程研修先进单位,____年获得山东省远程研修优秀组织单位。____年泰安市初高中教师远程研修现场会在我校举行。今年我校又获得山东省远程研修优秀示范学校。徐春华、张纪广被评为优秀指导教师,王栋被评为优秀管理员,王英珠 郭金萍 陈西强 李振 郑传军 巩玉兵 刘晓 桑征 林苍劲 等39为教师被评为优秀学员。

(2)骨干教师培训。我校非常重视骨干教师的培养和榜样的带动作用,____年又有2名教师被评为泰山名师,1名教师被评为教坛英才,1名教师被评为教学新星。____年9月份,为进一步加强学科课堂教学的跟进、研究和督导,通过150多位一线教师的“公投”,在全体教师中“海选”出了五位特级教师、泰山名师和骨干教师成立了“学科课堂教学指导小组”。该小组是独立于学校教务处、教科所等职能处室之外的“民间组织”,其职责一是加强课堂教学的跟进、研究和指导,二是对于学校中的先进典型及时发现、培养和推广,三是负责部分教学督导和教学检查工作。学科教学指导小组的成立,充分证明了该校对课堂教学工作的重视和关注,体现了 “办名校、出名师、育英才”的办学宗旨。

另外,学校还通过“走出去,请进来”的思路加强教师与兄弟单位的互相交流研讨。____年4月15日,张校长带领教务处、教科所主任和高三级部备课组长到二中听课学习,共同研讨高三复习课的思路和上法。____年9月25日下午3点在 报告 厅举行了一场题为《学校西点执行力》的专题讲座,香港联成教育集团的于兆兴教授给我们上了生动的一课。

二、狠抓教科研课题研究,向教科研要质量

(1)集体备课和听评课制度落实的扎扎实实。本学期在王校长引领下,老师们对于集体备课和听评课等教研活动有了全新的认识。特别是评课,形成了听者大胆说,教者虚心听,评后认真改的好现象。

(2)课题研究取得了较好的成绩。课题研究是教师教育科研的主要阵地,“______”期间有我校承接了了国家科技部课题“青少年科技主题创新活动研究”,省创新教育课题“先学后教模块达标”课堂教学研究;市级课题“分层次教学的研究”、“语文教学中的人文素养培养研究”等。____年“分层次教学的研究”和“语文教学中的人文素养培养研究”课题由市教科所专家鉴定并顺利结题。

(3)学科走班的 措施 得力。在总结高二高三选课走班 经验 的基础上, 高一数学 学科实施了“选课”和“选师”走班教学实验。通过通过一个学期的实验、 反思 、总结、完善取得了很好的成效,较好地提升了学生学习数学的信心和兴趣,让不同层次的学生都学有收获。这项实验得到了学生和家长的认可。

学校工作总结2

本学年学校档案工作根据上级的工作要求及学校的实际情况务实地开展工作,为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作,顺利通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作,现总结如下:

一、具体开展工作:

1.加强组织领导,健全组织体系:

按照档案工作的基本原则与要求,我校采取学校档案集中统一管理。落实各职能科室责任人,负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。

2.建立健全档案管理的各项 规章制度 ,严格监督管理。

制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用,避免档案的泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度,争取做到档案管理工作有章可循,科学管理。

3.加强基础建设,做好常规管理。

档案保管条件要求高,要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差,墙上时有石灰粉脱落,在下雨天墙角还会渗水,也没有空调设备,给学校的档案保管工作带来了很多的不利。

4.重视档案员业务素质的提高。

档案工作具有一定的专业性,对档案人员的素质也有一定的提高。但由于种种的原因,我校的档案人员没有参加过专业知识技能的培训,难免给工作带来不便。为此,学校领导非常重视,积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作,让我校的档案人员在实践中提高业务水平。

5.加强档案业务建设,注重档案收集、整理工作。

加强档案业务建设

开展档案收集、整理工作,力求使归档材料组件合理、标准。根据保管期限和分类方案,按照年度结合问题分类按件整理。

6.认真做好档案开发利用工作,发挥档案作用。

加强档案建设的目的,是为了促进学校科学管理,使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用,使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、教师有需要的,我室就提供相应的材料。在学校改革发展和管理中发挥了较大的作用。

二、今后档案工作的努力方向。

档案管理定级,是我校档案工作的目标。以此为动力,必须做到:一要积极参加业务学习,提高业务素质,以适应新形势下的档案管理;二档案材料收集工作需要加强,加强各职能室档案工作的监督指导,督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料,并按时交档案室归档,逐步提高档案室的管理水平;三加强档案组织编研和开发利用,为我校的教育教学提供更好的服务。

学校工作总结3

在市民政局、教育局的领导下,在市委的帮助支持下,年我校的办学取得了显著成绩。现简要总结如下:

一、坚持方针,执行政策。国家对民办教育十分重视,颁发了《民办教育促进法》等一系列 政策法规 ,为我们的办学指明了方向。在办学中我们严格按国家的政策法规办事,在招生中坚持以下原则:

第一,报名自愿;

第二,不上新课;

第三,不乱收费;

第四,努力提高教育质量;

第五,对困难学生实行学费减免,全年共减免学费2万多元,获得了学生、家长的好评。

二、加强管理,提高教育质量。做好安全管理,抓好教育质量是办好学校的根本保证,对此我们采取以下措施:

1、聘请优秀骨干教师任教,聘请有经验的老师参与管理。

2、组织教研组长、业务骨干编写高质量的教材资料。

3、加强日常管理,维持良好的教学秩序,一年来未发生过重大违纪等教学事故。

三、精简人员,提高效率。今年因各种原因,学校办学人员减少了一半,但学校规模却扩大了一倍,各项任务都得到了较好地完成。

四、继续努力,再接再厉,争取年取得更大成绩。目前办学面临十分激烈的竞争,加上本校客观条件较差,办学中存在着许多困难因素,但是我们有决心在新的形势下,依靠政策,开拓进取,把学校办得更好。年我们工作的重中之重是拓宽办学思路,在开辟新的培训专业上下功夫,在继续开展 文化 知识培训的基础上,增加青少年书法、美术等素质教育培训,同时争取开展成人职业培训,使我校的办学更上新台阶。

学校工作总结4

一、思想重视,计划明确。

思想是指导工作的根本源头。我校领导非常重视学校的美育工作,开学初就安排我们术科组策划好本学期的美育工作,制定好 工作计划 。因为美育教育工作涉及的范围比较广,面比较大,是一项不好作的工作。所以我们在制定计划时把各项工作都安排得非常细致。这为本学期的美育工作能顺利开展奠定了良好的基础。

二、有机结合,把美育工作渗入各科、各项教学工作。

为了确实能提高学生的美育,利用美育工作多面性的特点。我们把美育工作渗透到各项各科的教学工作中去。例如:在课堂教学中,强调教师通过多媒体的教学手段来完成课堂教学,学生通过听录音、看投影、录像等多位一体的教学手段中学习就能提高美的意识,树立美的思想。特别是音、体、美的课程,又特别是美术课。我们学校领导规定术科的教学一定到各功能室上课,并严格要求要认真上好每一节课,绝对不允许出现“放羊式”的课堂教学。

三、开展多形式的比赛,给学生提供表现美的舞台。

要让学生把自己对美的理解表现出来,就要给学生一个自我展现的舞台。为此,我校在本学期中组织了一系列的比赛活动。如:‘六一’节的各种游园活动,这一系列的活动,使学生在美育方面发展得到了进一步的推进。

美育对学生来说是非常重要的,它影响着学生对社会、生活、人、事、物、的正确理解,影响着学生的人生观。同时,美育教育是一项长期的工作,我们将不懈努力,通过不同的方式 方法 来提高学生的审美意识和思想,把美育工作做得更好。

__________中心小学

二0____年十二月二十日

学校工作总结5

家庭是塑造孩子健康人格的第一环境,为了让更多的家庭成为健康的理想的学习型家庭。一年来,我校家长学校工作因地制宜、创造性开展了丰富多彩的活动,从而使终身教育理念深入人心,让“二期”课改的理念走进每个学生家庭,促进了家长与孩子共同学习,相互学习,共同成长。

一、进一步健全组织领导,统一认识,明确职责。

1、我校建立了由校长为组长、学校领导班子成员和德育教导组成的 家庭教育 领导小组,同时建立了由支部书记为组长、分管德育的大队辅导员为副组长、所有班主任组成的工作小组,并对领导小组和工作小组人员进行了分工,做到了分工落实,职责明确。

2、组织学习,统一认识。

因为我校地处农村,面对的都是农村家长,而且有相当一部分是祖辈家长,因而家庭教育的质量相对较差。为了让全体教师、全体家长了解“家长学校”的意义、目标、内涵和策略等,我们根据学校实际,利用“校务办公会议”、“全体教职工大会”、“班主任会议”、“家长学校”、“港西小学家庭教育小报”、“学校网站”等多种形式,组织大家学习创建学习型家庭有关内容,通过形式多样的学习、宣传,提高了广大教师和家长对办家长学校重要性的认识,为提高家教质量打下良好的基础。

为了使家长学校工作落到实处,在每次活动中,我们实施点名签到制度,对没有准时参加活动的家长,由班主任联系补课,从而确保家长学校工作扎实开展。

二、开展丰富多彩的活动,努力提高家长学校工作的实效。

(一)建立基地

我校把计算机房和图书室作为家长学校的活动基地,并为创建学习型家庭的示范户提供学校图书室的部分书籍,供他们学习。同时,学校的计算机房向学习型家庭创建户开放,让他们获取更多的学习资源。

(二)提供资源

我校积极向学生家长宣传推荐《学习型家庭》、《家庭教育》等书刊杂志,并免费定期向家长发放《港西小学家庭教育小报》,给家长送去了精神食粮,并在学校网站上开辟“家长园地”,给家长提供了资源共享和及时交流的平台。

(三)开展系列活动

1.以家长学校为载体,不断提高家长素质,发挥家长参与学校管理的作用。

我校以家长学校为载体,让家长走进校园,走进课堂,参教议教,以达到了解学校、了解教师、了解孩子、了解学校教育教学的目的,从而给予学校教育积极的、默契的配合。

(1)以创建学习型家庭为主题,开设家长学校讲座。

本学期我校家长学校分年级召开家长会,精心选题,安排教学内容。如针对一年级学生刚入校的特点,各种良好的习惯在养成阶段,便开设了《让你的孩子尽快适应小学生活》、二年级开设了《学习型家庭中孩子健康心理的培养》、三年级开设了《营造有利于孩子成长的家庭教育环境》、四年级开设了《亲子沟通是创建学习型家庭的关键》、五年级开设了《学习型家庭需要现代化的父母》等等。主题鲜明、有针对性的讲课,不仅提高了家长的整体水平,而且在家校之间架起了素质教育的桥梁。

(2)以切实提高家长育人素质为目标,围绕“百户学习型家庭建设工程”,开展送教下乡活动。

今年十月底我校假座北双村村委会会议室,以“让‘二期课改’走进你的家”为主题,开展了一次送教下乡活动。活动由学校支部书记主持,在我校就读的北双村50名学生家长参加了活动。首先由陈建忠校长围绕“二期”课改的理念、培养目标、课程特点、教师教育行为的转变以及家长教育方式的改变等,进行了生动的讲解。然后由北双村妇代会李小英主任结合面上家庭教育实际与个人家教的体会,深入浅出地谈了作为家长在新的形势下,如何转变观念、提高自身素质,配合学校促进孩子健康成长。最后家长就家庭教育中的困惑与我们进行了交流和探讨。家长纷纷表示:“通过这一活动,既让我们接受了‘二期’课改的信息,又为我们解决了家庭教育中疑难问题,真是收益匪浅。”通过这一活动,引导各个家庭的每一个成员都与时代同步、和谐发展。

(3)以学习型家庭推广工程为抓手,把学习型家庭创建工作引向深入。

一开学,我校根据港西镇学习型家庭创建工作领导小组的要求,在去年抓拓展工程的基础上,努力抓好推广工程建设。各班按85的比例上报,并落实指导老师,有重点选择一些家庭作为重点户指导,以点带面,共同提高。

同时我校及时总结创建工作中的经验,树立典型,全面推进。上半年积极配合港西镇做好学习型家庭表彰总结会的准备工作,其中10户家庭被评为港西镇优秀学习

学校工作总结6

一学期来,我校全体教职工,以学校工作规程以及管理条理为指针,以进一步推进课程改革,优化学校本培训为抓手,以办人民满意教育,创平安和谐学校为宗旨,树立了新的形象,作出了新的贡献,取得了新的成绩。现总结如下:

一、加强两支队伍建设,打造服务型师资队伍。

加强教师队伍建设是加强教育队伍的根本和核心,教师队伍形象直接反映了教育的形象。全校教师要树立新型的教育观、教师观,加强师德修养,规范言行,自觉为人师表。教师的人生观和价值观存在差异,我们改变过去的评价标准,鼓励教师彰显自己的特设,鼓励教师讲奉献,讲团结,比贡献,本期我们通过教研组加强对教师教学过程的检查和指导,也为教研组长压担子,来优化课堂教学,提高教学质量。其次加强班主任的责任感,为班主任压担子,因为班主任是班级工作的核心,班主任更是学校工作的保障,班级工作的好坏直接影响学校工作的质量,因此,我们让班主任明确自己的职责和义务,让班主任比贡献比奉献,保证各项工作顺利进行,不影响幼儿园政令的畅通。

二、保育、教育、稳步推进。

加强档案业务建设

校园工作无小事,事事育人;教师无小节,节节为楷模。学校工作都是琐碎而细小的,如果每一个工作人员凭着一颗敬业之心去做事,就会觉得责任重大,小事不小。诸如:每天的卫生区必须保洁,每天的教室必须消毒,每一个细小的事情都能折射出每一个老师的职业责任感,对我们老师辛勤的付出做出了充分的肯定。

本学期教学教研注重了鼓励学习,相互研究,展示交流,促进老师们专业化的发展。在园本培训活动中,我们注重了以教学研讨为切入口,以家校合作为支撑点,以实践活动为延伸点,使教学教研活动更加丰富,更有成效,教师们教学理念更超前了,教学技能更娴熟了, 教学方法 更灵活了。

三、安全工作

我校以高度负责的精神,切实加强对学校安全工作的领导,认真执行并落实上级有关安全文件的规定,并做到认识到位,领导到位,措施到位。校长与各部门人员签订 安全 责任书 ,把责任落实到人,做到各司其职,各负其责。

四、家长工作内涵更加丰富。

做好家长工作是我园各项工作顺利开展的充分保障。一年来,我校成立了家长委员会,并组织了系列活动请家长参与,与家长沟通,达到了家园共育的目的。如:开学初召开家长会,让家长了解学校的作息时间、教学内容、 安全教育 内容等等,期中,组织家长开放活动,让家长观摩教学活动,以及学生的表现;期末召开家长汇报会,让家长了解孩子在学校一学期来的生活、学习上的收获。利用三八节组织亲子活动,主题教育等,通过定期更换宣传橱窗、家园联系栏,向家长广泛介绍安全等方面的知识。总之,这一系列活动的开展有利于学生的成长,有利于学生的发展,有利于家长素质的提高。

五、充分整合资源,加强了环境创设。

本学期,改建了安全隐患严重的两处围墙,为学生开展活动提供了便利美化了教室,走道,为使学生在校园生活和学习环境更美,老师们用灵巧的双手把教室内外装点得新颖别致。

在改善办学环境的同时,我校着力营造一种温馨、和谐、融洽、舒心的人文环境。我们学校都是男教师,每个人都有闪光点,每个人都有个性,也都有不顺心的时候,尽管他们在工作中,有这样或那样的想法,那都是工作追求完美的体现,因此,在工作中,我们通过生活会、教师例会,个别座谈,提倡老师与老师之间,老师与领导之间,领导与领导之间,以诚相待,团结合作,大事讲原则,小事讲风格,以平常之心处事,以宽厚之心待人,以敬业之心工作。

真正的感谢全体教职工敬业爱岗,任劳任怨,默默奉献,正是因为有大家的辛勤耕耘,才会有幼儿园今天的发展。也真诚的希望,在今后的工作中我们一起携手再学习,再创新,再拼搏,再创学校的辉煌!

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怎样加强学校档案管理

导语:档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色,常常可以从档案中反映出来。

一、强化意识,高度重视,建立机构

档案管理工作既是一项基础性工作,又是一项服务性工作,为此学校领导高度重视档案管理工作,把档案管理工作纳入学校工作的议事日程及学校发展的长效机制之中,努力做到“三纳入”“四同时”,即纳入学校的计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;

在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作,同时要深入持久地组织好《档案法》的学习宣传活动,领导要带头学,以身垂范,通过学习与广泛宣传,使教职工能增强建档意识,形人人重视、支持并自觉维护档案工作的良好风气。建立健全的管理机构和管理网络,成立档案工作领导小组,配备专职档案人员,各科室还要有兼职档案员,从而确保学校档案工作的顺利开展。

二、建立完善档案工作制度,加强管理

建立和完善档案管理工作制度,是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要有效地开展档案管理工作,必须建立一套行之有效的管理制度,以制度管人,凭规矩办事,是学校档案机构要在贯彻执行国家有关档案工作的法律法规的基础上,综合规划全校档案工作,拟定和落实学校档案工作制度,如《档案室工作职责》、《档案室管理制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》等制度的制定,使归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标等,促使各科室人员都重视档案工作,认真研究落实本科室的档案工作任务,使学校档案工作保质保量。

三、提高业务素质,加强档案人员的自身建设

档案管理工作水平的高低、质量的优劣,取决于档案工作人员的素质。首先在加强政治思想教育和职业教育的同时,要求档案工作人员要树立大局意识、全局意识和责任意识,强化参与意识,还要树立“业务精通,爱档如珍,维护历史,兢兢业业,服务现实”的理念。

所以,档案工作人员要遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,积极参加档案业务培训,学习档案专业理论知识,学习计算机知识,运用现代化管理知识和先进技术设备,提高管理水平,使学校的档案工作跟上办公自动化步伐,为学校教学和其他工作服务。

四、注重收集,加强管理

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理问题的依据,搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础,它是直接反映了本单位的工作实绩。但从以前学校文件材料收集的实际情况来看,有的档案资料存在短缺、脱节、不齐全的现象。如:计划、总结、制度、会议记录、合同、照片等,得不到及时的收集整理归档。

为此学校要采取相应的措施,将学校各项工作要收集的档案资料全部细化到每个科室的相关人员,并与年终考核挂钩,并要求教师在平时的工作中,既注重各项工作的落实,又注意原始档案资料的积累,凡有遗失,一概补救,形成既抓好工作,又保管好资料的好习惯,从而为学校全面保留原始档案资料奠定了扎实的基础。

为了更好的完整的收集学校文件材料,要求档案员一方面要根据学校档案管理的要求,抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档,定期对文件材料进行清理检查,确保材料齐全;

另一方面要强化文书管理,抓好学校在各项活动所形成的文件材料的收集,使这些材料的作用得到充分发挥。对请示及上级的批复文件材料或有关证件,学校及时查询,保证这类文件材料的按时归档。同时要进行复印,需要归档的文件材料留下原件,保证原始材料的完整,以备日后查阅。

五、稳定档案管理队伍,改善工作条件

学校应通过人事制度改革,引进竞争和激励机制,因岗择人,全员聘任竞争上岗,优胜劣汰,坚决克服要做的工作没人做,能做的'工作做不好的弊端,通过岗位的设置和工资待遇的分级,调动工作人员的积极性。从而建立一直较好的政治业务素质较高的档案管理队伍,并保持相对稳定。

档案经费应列入学校预算经费,因为要搞好学校档案管理工作,设备设施建设尤为关键。学校一定要把档案设备设施建设作为校园基本建设的一项重要内容,根据学校经费情况设置档案管理办公室、档案借阅室、库房以及管理过程中所需的防盗、防潮、防雷、防蛀、防火、调温和通风等设施,尽可能做到“三室分开”。对于音像、实物、电子材料等特殊而有长期保存价值的档案,要设立专门的库房,确保它们的保存质量。

六、挖掘潜能,提供服务,开发利用

为了充分发挥档案信息资源的开发与利用,我们要坚持按规章制度办事,注重改善服务态度,提高服务质量,做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作。强化学校档案室的服务功能,努力开发其教育功能,使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。

为了开发学校档案的服务潜能,必须健全和完善档案的检索工具,汇编各种能反映学校办学特色的具有较高利用价值的编研材料,使管理方法科学化,管理机构高效化,档案工作标准化,不断增强档案室的综合服务功能。如有条件可开通校园网,这样可方便教职工对所需档案资料的查询,让档案信息资源更好地为教育教学服务,为促进经济社会发展进步和社会和谐稳定发挥自身不可替代的作用。

总之,学校档案管理工作是学校工作的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,又做到主动提供服务,要不断的从思想上和行动上去追求、创新,并且要全校人员的积极配合与参与,这样,学校档案工作将会又好又快发展。

急求《机关档案工作业务建设规范》

机关档案工作业务建设规范

1.引 言
1.1 为了加强机关档案工作的业务建设,逐步实现机关键档案工作规范化,不断提高科学管理水平,有效地为机关工作服务和为国家积累档案史料,根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,制定本规范。
1.2 本规范适用各级党、政机关、人民团体(以下统称机关)的档案工作。
2.机关档案工作的基本任务
2.1 对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
2.2 集中统一管理机关各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服务。
2.3 在统一领导、分级管理的原则下,各专业主管机关对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。
2.4 按规定向档案馆移交应进馆的档案。
2.5 办理领导交办的其它有关的档案业务工作。
3. 档案的接收
3.1 接收范围
3.1.1 在机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案,具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行;
3.1.2 与机关业务工作有关的资料;
3.1.3 代管和本机关有关的撤销与合并机关的全部档案。
3.2案卷质量要求
3.2.1 案卷质量总的要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:
3.2.2 归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3.2.3 在归档的文件材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开;文电应合一立卷。
3.2.4 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
3.2.5 卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前,依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点,按有关规定排列。
3.2.6 卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章,并逐件编件号;图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
3.2.7 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名但无实质内容的亦应重新拟写;没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;会议记录应填写每次会议的时间和主要内容;填写的字迹要工整。卷内文件目录放在卷首。
3.2.8 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
3.2.9 有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内,若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。
3.2.10 案卷封皮,应逐项按规定填写清楚,案卷题名要简明,确切地反映卷内文件材料内容,一般包括责任者、内容和名称等,体式一致,文字简练,使用简称应通用易懂,并用毛笔或钢笔书写,字迹要工整,清晰。
3.2.11 卷内文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷;案卷应采用三孔一线的方法装订;不装订的案卷,卷中的文件应逐件用细线装订。
3.2.12 文书档案案卷封皮、卷内文件目录、备考表、档号的格式按《文书档案案卷格式》执行。其它门类和载体的档案案卷格式应按有关规定执行。
3.3 接收时间,文书档案在次年六月底以前接收完毕,其它门类和载体的档案的接收,应按有关规定执行。
3.4 用于档案管理工作的各种图表的外型尺寸和用纸应统一:案卷目录封面采用长×宽为300mmx220mm规格、漆皮或塑料面夹板纸(见图一,略)。案卷目录、案卷接收(移交)登记簿、档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿(表,略)、档案销毁清册均采用297mmx210mm或260mm×185mm(A4或B5)规格的办公标准用纸(见图二至六,略),机关、团体档案工作统计年报采用360mm×260mm的办公用纸(见图七、八,略)。
4. 档案的整理
4.1 一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。
4.1.1 新成立的机关,一个机关分为两个以上的机关,几个机关合并为一个机关,都应分别建立新的全宗。
4.1.2 机关改变领导关系、名称,但其工作性质和业务范围未发生变化,仍接续原来的全宗。
4.1.3 机关的内部机构一般不建立单独全宗。
4.1.4 临时机构一般不建立单独全宗,其档案应纳入其主管机关档案全宗统一管理。但属于党委、政府直接领导,执行全局性的任务,为期比较长的,应建立单独全宗。
4.2 机关档案,应按照其内容和载体的不同,制定统一的分类方案。分类应保持前后一致,不能随意变动。
4.2.1 分类一般应采用年度——组织机构(或问题)进行分类。
4.2.2 不能采用年度——组织机构(或问题)进行分类时,可按国家档案局和有关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类。
4.3 案卷的排列,应以全宗为单位,按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。案卷排列方法应统一,前后保持一致,不可任意改动。
4.4 按照案卷的排列顺序编制卷号,以固定案卷位置。在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号。
4.5 案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年编制目录号,在一个全宗内,案卷目录号不得重复。
5. 档案的保管
5.1 机关应根据保存档案资料的数量,设置必需的档案专用库房和柜架;新建单位或新建办公用房,应把档案部门的用房列入基建计划。库房要坚固,并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
5.2 机关档案部门应根据工作需要增置温湿计、复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机等。
5.3 对声像档案的保管,应按《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》中的有关条款执行。
5.4 案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。
5.5 机关都应建立全宗卷,以积累存储本机关案卷的立卷说明,分类方案,鉴定报告,交接凭证,销毁清册,检查记录,全宗介绍等材料。
5.6 机关档案部门应定期组织人员对档案保管的状况进行全面检查,并作记录,发现问题要及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。如遇特殊情况应及时检查,发现问题要及时解决。
5.7 机关档案管理现代化应纳入机关办公自动化系统,同步发展,以提高科学管理水平和服务效率。
6. 档案的利用
6.1 机关档案人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解机关各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。
6.2 机关档案部门必须编制《案卷目录》,井根据利用工作的需要编制档案著录卡片或专题文件目录(卡片)等。著录标准按国家标准3792·5~85《档案著录规则》执行。
6.3 机关档案部门应开展档案史料的编研工作,积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等。
6.4 凡利用者都应按规定办理利用手续,并填写《档案借阅登记簿》。
6.4.1 档案部门在向利用者提供档案的同时,应根据需要附一张《档案利用效果登记表》,利用工作结束后,由利用者如实填写,及时交档案部门存查。
7. 档案的统计
7.1 机关档案部门应按规定填写档案收进和移出登记簿。
7.2 准确编制档案工作情况统计年报,及时上报有关部门。
8. 档案的鉴定和移交
8.1 各机关根据国家有关档案保管期限的规定,制定本机关的保管期限表,定期对档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁。
8.2 档案的鉴定工作,应在机关分管负责人的领导下,由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组,按规定进行。
8.3 销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见,登记造册,经机关分管负责人批准后,由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。
8.4 各机关向档案馆移交档案的范围和年限,按国家关于档案馆接收范围的有关规定执行。
8.5 各专业主管机关设立的部门档案馆,其档案的移交,按国家关于档案馆设置的有关规定执行。
8.6 重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑物的机关档案部门保存复制件,将原件向档案馆移交。
8.7 机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
9. 档案的管理制度
9.1 立卷归档制度,主要包括归档范围、归档时间和归档要求。
9.2 档案保管制度,主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。
9.3 档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。
9.4 档案利用制度,主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。
9.5 机关档案人员岗位责任制,主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。
10. 档案的业务监督和指导工作
10.1 传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和档案行政管理部门的规定、办法等。
10.2 制定本机关、本系统和所属单位档案工作计划、管理办法、规定。
10.3 根据本专业的体制对所属单位和本专业的档案工作实行监督和指导。
10.4 对本机关、所属单位和本专业的档案人员进行专业培训。
11. 附 则
11.1 各民主党派机关档案工作业务建设规范,可参照本规范执行。
11.2 中国人民解放军档案工作业务建设规范,可参照本规范自行制定,报国家档案局备案。
11.3 各级事业单位的档案工作业务建设规范,可参照本规范执行。
11.4 本规范自公布之日起执行。

档案管理工作自查报告

档案管理工作自查报告(精选5篇)

时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,回顾过去的工作,收获良多,也看到了不足,此时此刻我们需要写一份自查报告了。自查报告怎么写才不会流于形式呢?下面是我为大家收集的档案管理工作自查报告(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxx公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:

一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。

为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。

通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下:

一、领导重视,

人员、经费落实局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断提高档案管理人员素质

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查,

确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。

五、档案工作安排

通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的'薄弱环节,比如:档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将继续做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:

一、 管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。

把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;

档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科 室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配 备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

四、档案服务监测情况

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算

整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。加强监督,继续开展档案监督检查工作。加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。 总之,我局的档案管理工作经过近

几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[20xx]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查状况报告如下:

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇构成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量贴合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。

档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。

三、管理制度健全

结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案资料,带给利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

五、加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素质

xxxx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的服务。

为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定,增强全社会的档案法律意识,提高档案管理水平,使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。

根据xx区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神,我局认真部署档案自查工作,迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,思想统一,任务明确

今年以来,我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署,列入重要议事日程,加大对档案工作的投入,明确责任,由一名副局长分管档案工作,并确定专人具体负责档案工作,有力保证了档案工作的正常开展。

我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上常安排,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念,有力保证了档案工作的正常开展。

二、增强档案工作意识,强化档案管理制度建设

我们紧紧围绕全局的中心工作,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,在做好日常档案管理制度工作的同时,建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档,保证干一项工作,有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作有序开展。

三、加强档案业务建设,做好归档工作

每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好,各类业务档案均实现微机管理,档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神,对档案室进行了一次全面细致的安全自查,通过自查,机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善,档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况,未发现档案违法违章案件。

四、存在问题

虽然,我局档案管理工作较往年有了很大提高,但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足,单位档案室面积较小,设施不够完善,现代化管理相对滞后。

五、今后档案管理工作的思路

1.继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。

2.从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》,依法开展档案管理,健全档案借阅等一系列制度。

3.针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

4.抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

5.做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为经济建设服务,为社会服务。

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