如何整理合同档案

一、纸质合同归档：
1、一份合同完全结束后（包括合同选商、签订、履行、变更、付款等），在做完整归档，归档全部合同过程中产生的文件。
2、合同签订后，做合同签订前文件的归档；变更、付款等后期文件，作为第二部分归档。
二、电子档案归档
目前企事业单位都有合同系统，可以通过合同系统线上进行归档。

合同整理归档最有效的办法

合同整理归档最有效的办法是归档、汇总、留存电子版，然后建立客户评价系统，并定期汇总、整理、分类、分析。合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。然后，建立客户评价系统，并定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。
《中华人民共和国民法典》 第四百六十九条 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
合同归档对企业的作用是什么
企业的目标是对利润的追求，合同是企业对外行为的规则。企业的利润是企业一个经营期间的劳动成果，在这个经营过程中企业会订立各种各样的合同，如果每份合同通过履行都能带来利润，那么企业便实现了自己长期经营管理的目标，因此加强合同的动态管理，防止在合同的订立、履行，监督等各个环节发生各类法律风险才能为企业带来经济盈利。因此，合同是企业经营管理的载体、是企业的利润之舟。企业是通过自己的行为来获取盈利的。企业的行为可分为外部行为和内部行为。作为企业在对外实施行为时应当遵循合同的约定，也就是按照协议双方签订的协议办事，而协议的签订所依照的是国家的法律法规，因此，加强企业的合同管理可以保证企业依法治企，不至于在实施对外行为时受到不必要的各类惩罚。

合同怎么归档整理

法律分析：合同的归档整理方法如下：在合同文本双方签字盖章完毕后，由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专人两日内负责将其记录到合同台账，同时，法务部专人每两周应查对已经用印并录入合同编号的合同的归档情况，对于出现的异常情况应及时上报。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百六十九条 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

如何进行合同档案管理

如何进行合同档案管理
合同的相应负责人应了解正常的合同程序，规范合同的形式，必须起到合同材料搜集的齐全并保管和移交给档案部门，从合同的特点可以清楚地知道，合同必须有全面的关联材料，不可随意拟定，应该按照标准的合同规范走，这样可以减少企业与相关主体的纠纷情况。档案部门也要随时进行合同档案的整理与归纳，确保合同的完整性。公司要制定相关的规定，每年在规定时间内进行合同的审查以避免可能发生的情况。
企业正常的档案管理，是将其分散到档案管理的两大类型当中，因此我们应该进行改革与创新，根据每一个企业的不同特点进行合同分类管理，其中包括在每一个档案分类中对合同进行单独分类，建立单独的归档处理，打破以往过于分散的合同归档，也可以按照《合同法》合同种类的相关规定进行合同归档管理，这样档案就清楚明确了。

各个部门的相关负责人对合同必须重视起来，建立合同确立意识。档案管理人员也必须要有严谨的工作态度，认知到合同是公司企业发展关键，也是企业发展的记录者。其应该对合同进行精细规划，可以对合同进行统一的编号处理，每一份合同都有自己唯一的标号，方便查找与保管。