人事档案如何归类

人事档案十大类具体分类如下：

一、履历材料

（一）干部履历表、登记表、简历表和简历材料。

（二）职工、学生等各类人员登记表。

（三）职工更改姓名的材料

二、自传材料 由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

三、鉴定、考核、考察材料

（一）以鉴定为主要内容的登记表。

（二）由组织出具的职工表现材料。

四、学历和评聘技术职务材料

（一）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。

（二）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。

（三）学历、学位证明材料。

五、政审材料

（一）审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。

（二）入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

（三）更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。

六、加入党团材料

（一）入党志愿书、转正申请书、入党申请书。

（二）加入民主党派的有关材料。

七、奖励材料

（一）各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、 嘉奖、通报表扬等材料。

（二）创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。

（三）立功授奖、年功表彰等材料。

八、处分材料

（一）处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。

（二）甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见。

（三）通报批评材料。

九、任免、工资、出国、退（离）休等材料

（一）干部任免呈报表。

（二）录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。

十、其他类

（一）工会会员及各种协会登记表。

（二）证明有残疾的体检表等材料。

人事档案怎么归档

人事档案怎么归档

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，那么人事档案怎么归档?以下我为大家整理了人事档案怎么归档的相关内容，希望对大家有所帮助！

人事档案怎么归档

1、员工基本信息登记

通常包括但不限于：姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况，某些情况下可能会包括五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等等，根据不同企业的岗位特征与行业特征还会不同内容的选择;

这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写(例如：入职员工基本信息表、入职登记表等)，还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。

此类信息电子扫描档与原件均需要有，以防止原件丢失、破损、被盗窃、被毁损等情况出现;需注意，员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实，公司可解除劳动合同)。

2、员工入职相关审批文件

包括但不限于：入职审批表、薪酬确认函、试用期岗位职责与目标计划等;入职面试测评量表、面试评价表、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)等;

3、员工各类证件

包括但不限于：身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等;

这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。

4、员工各类在职资料

包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用(实习)工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函(开始入职没有签署)、转正申请、每年度工作总结等;

此类档案建议最好保留原件与扫描件各一份，均在HR部门，电子档主要是查阅与调取方便;需注意，所有的此类文件均要有员工本人签字;

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表

通常包括但不限于：入职培训、制度类会议签到表、新员工培训计划书、任何一种形式的在职培训签到记录表、每一次培训心得、培训考试成绩，无论内外训都要有员工签字确认的履历表，岗位职责及要求(入职、调整)、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等);通常此类表格建议部门与HR部门各执一份，HR部门为原件与电子档，用人部门可以用复印件与电子档;需注意，所有的此类文件均要有员工本人签字;

6、员工在企业里的岗位异动记录

包括但不限于：转正、调岗、晋升、降级等通知、公告、人事任务命书、解除劳动合同证明文件等;电子档与纸档各执一份。

7、员工调薪、奖惩记录

所有调薪以及奖惩需要有记录，均要有员工确认，无论线上OA流程备案抑或纸档流程，如果是纸档，须再保存一份电子档，此类档案很关键。

8、劳动合同及保密协议等相关文件

【拓展】存档方式

国家对于毕业后尚未就业的.大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

如何进行人事档案分类编号

如何进行人事档案分类编号

随着人才的合理流动，企业人单位人员的优化组合，需要查档、提档、转档的人次越来越多，那么，如何对员工人事档案进行编号比较省事，对于初接触人事档案整理工作的人员还不是很了解，以下是我为大家整理如何进行人事档案分类编号相关内容，文章希望大家喜欢！

一、干部人事档案编号方法

1、笔形编号法。笔形编号法是按照档案卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。

2、姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。

3、汉语拼音字母编号法。汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的'原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错。

此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务（职称）编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。

二、档案上架（入柜）排列的方法是否科学，同档案编号、检索方法和贮存条件相关。

主要的方法有以下几种：

干部人事档案上架（入柜）排列，是指干部人事档案入库保存，在档案架或档案柜中贮存组合排列的方式。上架（入柜）排列科学合理，不仅存取档案方便，还能最大限度地节省存放空间。

1、一条龙排列方式。这种方式是把所管理的全部干部人事档案按照档案号的大小顺序，从小到大，依次上架或入柜，从左向右，延伸至末。每个架（柜）标出几号至几号，每层档案架或每个档案柜存档案不宜过满，留出适当的空位，以备增加档案存放。这种方法按档案号顺序上架（入柜），档案存入位置固定，存取简便、准确，检索效率高。凡采用“笔形编号法”、“汉语拼音字母编号法”和“大流水排列编号法”编写干部人事档案号和编制检索工具的部门，都适宜采用这种上架（入柜）排列方式。

2、按姓氏分别排列方式。这种方式是把所管理的干部人事档案按姓氏编写的档案号分别上架或入柜。在一个姓氏中，从小号至大号，依次顺延排列，以姓氏笔划编号法编写档案号和检索工具的部门，适宜此种上架（入柜）的排列方式。

3、按群体组合排列方式。这种方式是以一个地区或一个单位的干部的档案组合为一体，分别上架或入柜。档案的排列，可以按职务或是按部门，也可按收档的顺序编号排列。这种排列方式，对集中了解一个地区、一个部门的干部情况较为方便。但是，摊多，保存不统一、不固定，经常需因干部的工作单位变动而调整档案的存放架（柜）。

档案如何分类

档案如何分类

档案为什么要分类，主要原因是为了便于查找，在没有利用计算机管理的时候，我们通常做法是不断的分类，分到最小的类，这样通过登记的目录及库位号的方式进行查找。以下我为大家整理了档案分类的相关内容，希望对大家有所帮助！

档案分类

（一）文书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产生的，由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。这里是指政治工作、行政管理、经营管理、生产管理四类管理性文件材料。

（二）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。

（三）人事档案：包括员工履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

（四）工程类：建设项目的综合文件、监理文件、施工文件及竣工图。

（五）特殊载体类：包括照片、录音录像等。

档案分为哪几类

1、以档案的.形成者为依据可分为：

国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。

2、以档案的内容范围为根据可分为：

综合性档案和专门性档案。

3、以档案内容性质为根据可分为：文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。

4、以档案的制成材料为根据：

除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按信息表达方式又可分为文字档案、音像档案等；按记录方式还可分为普通档案（机械和模拟记录）、电子档案（数字）等。

5、按档案所属时期可分为：

有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。

6、以档案所有权形式为根据可分为：

国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

7、以档案的语种为根据可分为：

中文档案、外文档案。中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等；外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。

8、以档案的产生领域为根据可分为：

社会管理领域档案，科学技术领域档案，医疗卫生、文化教育领域档案，军事领域档案，外交领域档案，文学艺术领域档案等。被人们普遍认可的现实种类（非严格逻辑种类）有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案、实物档案。

人事档案怎么整理

人事档案怎么整理

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理人事档案怎么整理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

一、人事档案怎么整理

一般公司的人事档案分为干部人事档案和职工人事档案，那么怎样整理出易查询、易管理的的人事档案，下面我们做简单介绍。

二、步骤

1、首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个公司要求不同，这里就不再赘述。

2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料

3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。

4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。

5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。

6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。

7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。

三、资料整理

1、第一步，确定文件档案的分类

大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的.原因在于：车间人员流动大，离职人员资料更新较快；同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。

2、第二步，定出文件存放规格

（1）本年度文件，以蓝色文件盒进行保存；

（2）往年文件，以牛皮纸袋进行保存；

（3）文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分；

（4）因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。

第三步，台帐

我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的，但随着档案越来越多，导致存放混乱。既然想把文件档案整理好，那么就要有一个好的方法或者工具去杜绝混乱。那么台帐就应运而出了。