竣工验收资料整理

法律分析：1、工程竣工验收备案表（一式四份）；2、工程竣工验收报告；3、施工许可证；4、施工图设计文件审查意见；5、施工单位工程竣工报告；6、监理单位工程质量评估报告；7、勘察、设计质量检查报告；8、城乡规划部门认可文件；9、消防部门认可准许使用文件；10、环保部门认可准许使用文件等。

法律依据：《建设工程质量管理条例》 第十七条 建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。

施工单位竣工验收前需要哪些资料

施工单位竣工验收前需要：

（1）竣工验收申请报告；

（2）施工图设计文件（包括设计图样和设计说明书等）、各类消防设施的设备及其组件安装说明书、消防设计审核意见书和设计变更通知书、竣工图；

（3）主要设备、组件、材料符合市场准入制度的有效证明文件、出厂质量合格证明文件及现场检查（验）报告；

（4）施工现场质。

此外，一套完整的施工技术资料，还应符合以下两个条件：

（1）由于新的《建筑工程施工质量验收统一标准》正在送审，因此，根据GBJ300-88《建筑安装工程质量检验评定统一标准》第3.0.4条，竣工工程还必须“质量保证资料基本齐全”，即应具有GBJ300-88附录三所列统表中各项目的内容。

（2）现行有关施工规范、规程、标准所规定应提供的验收资料。

单位工程(或专业工程)竣工验收以单位工程或某专业工程内容为对象，独立签订建设工程施工合同的，达到竣工条件后，承包人可单独进行交工，发包人根据竣工验收的依据和标准，按施工合同约定的工程内容组织竣工验收，比较灵活地适应了工程承包的普遍性。

按照现行建设工程项目划分标准，单位工程是单项工程的组成部分，有独立的施工图纸，承包人施工完毕，征得发包人同意，或原施工合同已有约定的，可进行分阶段验收。这种验收方式，在一些较大型的、群体式的、技术较复杂的建设工程中比较普遍地存在。

中国加入世贸组织后，建设工程领域利用外资或合作搞建设的会越来越多，采用国际惯例的做法也会日益增多。分段验收或中间验收的做法也符合国际惯例，它可以有效控制分项、分部和单位工程的质量，保证建设工程项目系统目标的实现。

中国近几年来也借鉴了国际上的一些经验和做法，修订了施工合同示范文本，增加了中间交工的条款。新的《建设工程施工合同(示范文本)》GF—1999—020l“通用条款”32．6款规定：“中间交工工程的范围和竣工时间，双方在专用条款内约定，其验收程序按本通用条款32．4款办理”。

参考资料来源：百度百科-竣工验收

工程竣工资料整理及注意事项

工程竣工资料整理及注意事项

一个优质工程不仅要包括工程实体质量，也包括竣工资料质量，而竣工资料的形成质量不仅反映了施工单位管理水平，同时也反映了施工单位领导对竣工资料的重视程度。那么，下面是由我为大家分享工程竣工资料整理及注意事项，欢迎大家阅读浏览。

1竣工资料整理的主要内容

工程建设资料是指在工程建设中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。监理单位只负责施工阶段竣工资料文件审查，计量站工程施工阶段竣工资料作为工程建设资料中关键的一部分，包括以下几种：

①工程管理资料;

②施工技术资料;

③施工测量记录;

④施工物资资料;

⑤施工记录;

⑥施工试验资料;

⑦过程验收资料;

⑧竣工质量验收资料;

⑨监理资料。

2竣工资料整理过程中发现的主要问题

目前，计量站工程资料已全部整理归档完成，在整理及审核竣工资料过程中发现一些诸如资料记录填写不及时、不准确、不规范，因保管不善，资料丢失，缺少人员签字等诸多问题，给竣工验收工作带来一些困难，影响了工程资料的归档质量。计量站工程竣工资料整理过程中发现的主要问题包括以下几个方面。

2.1工程管理文件原件不齐全

由于管理原因，有个别重要的文件，在分发或转发时就是复印件，当时也没有考虑交工问题，施工单位没有及时提出，无法满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求，有的参建单位疏于资料管理，造成原始文件丢失，有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，造成了原始文件遗失，这些都给交工资料归档留下了隐患。

2.2施工过程资料签字手续不齐全

由于施工工期长，施工单位技术人员频繁更换，造成施工过程资料签字不及时和资料丢失现象，出现待签字现象及个别后补资料签字日期不符合施工过程要求。

2.3施工资料格式不规范

施工过程中形成的资料不规范，格式不统一，纸张使用不规范，尤其是物资报验资料中的合格证，造成文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。

2.4施工原始资料书写不规范

施工过程中原始资料的书写不规范，有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的等等，而这些书写都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符。

2.5施工原始验收签证资料填写不规范

隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料等资料填写不齐全，有的栏目缺签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。

2.6竣工图编制不够规范

在竣工图的审查过程中，发现施工单位变更收集不齐全，不能严格按照有关竣工图的编制要求进行编制，变更在竣工图中标识不全，只有部分变更内容在竣工图进行了更改，有的变更内容涉及几张图纸，而施工单位只在其中一张图中进行了更改;绘制竣工图方法不符合规范要求;有的用旧的施工图改制成竣工图;有的修改大于40%时仍在原施工图上修改，这些均不符合竣工图编制要求。

3今后工作中需要注意事项

3.1从工程项目开工时抓起

工程项目开工时就要求施工单位设立工程项目资料管理机构和管理人员，专门负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，第一次工地例会中强调施工单位竣工资料的收集与整理。

针对工程项目周期长，涉及单位多等特点，要求施工单位竣工资料编制工作与工程施工过程必须同步，工程完工验收与工程资料验收同步，将资料管理贯穿到工程施工的全过程。

3.2建立健全资料管理制度

由于施工单位管理水平层次不齐，应结合工程项目的实际情况，制定适合某工程的资料管理规定，便于施工单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。另外，随着工程的进展应不定期进行重要资料的检查，只有这样才能督促施工单位加强资料管理，引起领导重视，使工程建设各阶段档案资料的及时形成与有序管理，保证归档文件材料及图纸内容的.准确、齐全、规范，保证施工技术资料记录齐全、签署齐备，原材料质保资料真实可靠。

3.3加强过程控制

项目施工单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理脱节，切忌先完成施工任务，后补资料的现象发生，档案资料管理人员要经常深入施工现场，对施工资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范行进行检查，建立过程控制奖罚制度，以确保做好工程资料管理。

3.4加强档案知识宣传教育

各施工单位的工程管理人员来自不同专业，对工程资料的重要性认识不一致。因此，在项目开工后，应当对各单位工程管理人员进行资料管理知识、施工过程中原始资料签证要求、项目竣工资料整理编制要求及项目验收的基本要求进行培训宣贯，使竣工资料从工程项目开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现，确保工程竣工档案资料质量。

3.5严把竣工验收关

在竣工验收阶段，监理工程师要严格把关，认真审查竣工资料文及竣工图，着重审查工程变更单是否齐全并全部反映在竣工图中，各种文件签字手续是否齐全，书写是否规范，是否存在复印件等问题，确保竣工资料档案的真实性和准确性。

4结束语

计量站工程竣工资料文件的整理，经各参建单位共同努力已顺利移交建设单位档案部门，通过该项目竣工资料整理过程中发现问题，希望对各类工程技术管理人员有所帮助或借鉴，提早防范工程管理中类似问题重复出现，为创建一流工程提供资料方面的质量保证。

根据本公司档案管理办法，结合工程实际，认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。

第1节文件管理

1.1建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。

1.2定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。

1.3对拖延的文件应及时处理，对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。

1.4对各种文件，根据其特征、相互联系和保存价值分类整理，根据文件的内容、时间等特征组卷。

1.5案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容，文件、主要案卷要确定保存期限。

1.6立卷归档的文件要保证齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管、查找和利用。

第2节竣工资料整理

2.1信息收集

(1)气象、洪水预报等信息

(2)建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。

(3)收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示，提供的补充图纸等。

(4)各种会议信息。

2.2现场记录

主要包括以下内容:当天参加的施工人员、设备名称和数量，工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录;当天天气情况及长江水位情况;监理所作指示;当天所发生的纠纷及解决办法等。

2.3数据统计

利用Project2000及Foxpro等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等，供监理、建设单位使用，并用于施工全过程管理。

2.4竣工资料整理

工程完工后及时整理资料，按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。

市政工程竣工验收要做哪些资料？

工程验收资料分为以下几个部分第一部分、工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)等等。第二部分、工程竣工验收文件。1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。第三部分、施工技术文件;包括一、建筑与结构工程;二、 建筑给水、排水及采暖工程文件;三、 建筑电气工程文件。四、 智能建筑工程文件;五、 通风与空调工程文件六、 电梯工程文件。第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分：竣工图;一、建筑竣工图;二、结构竣工图;三、给排水竣工图;四、 采暖竣工图;五、电气竣工图;六、通风与空调竣工图。第六部分：与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)以及其他相关材料。

竣工验收后监理怎么整理施工单位提报的资料?

补充一下，监理资料要移交
城建档案馆
，建设单位，和自己公司存档用。

移交城建档案馆的资料非常少，就是什么
监理规划
、
监理实施细则
、开工报验、竣工结算意见书、竣工验收总结、竣工质量评价报告等等，因为收集的资料中，有的像什么停工通知/
复工
通知这些一般是没有的。

移交建设单位的资料也非常少。

资料按顺序整理出来，然后分成册，印页码，打印档案卷内目录，装订成册。特别要注意厚度。一般档案馆对每册资料厚度是有要求的。厚度达不到要求是要被返工的。
具体的你可以请教施工单位的
资料员
。

工程竣工验收准备哪些资料？谁能说说看？

你好,（1）竣工与验收的管理程序工程项目进入竣工与验收阶段，是一相复杂而细致的工作，项目管理程序依次进行，认真做好竣工与验收工作。1）竣工与验收准备是指工程交付竣工与验收前的各相准备工作由项目经理部具体操作实施，项目经理全面负责，要建立竣工收尾小组，搞好工程实体的自检，收集、汇总、整理完整的工程竣工资料，扎扎实实做好工程竣工与验收前的各项竣工收尾及管理基础工作。2）编制竣工与验收计划，计划是行动的指南。项目经理部应认真编制竣工与验收计划，并纳入企业施工生产计划进行实施和管理。项目经理部按计划完工并经自检合格的工程项目应填写工程竣工报告和工程竣工报验单，提交工程监理机构签署意见。3）组织现场验收，首先由工程监理机构依据施工图样、施工及验收规范和质量检验标准、施工合同等对工程进行竣工预验收，提出工程竣工与验收评估报告；然后由发包人对承包人提交的工程竣工报告进行审定，组织有关单位进行正式竣工与验收。4）进行竣工结算，工程竣工结算要与竣工与验收工作同步进行。工程竣工与验收报告完成后，承包人应在规定的时间内向发包人递交工程结算报告及完整的结算资料。承发双方依据工程合同和工程变更等资料，最终确定工程价款。5）移交竣工资料，整理和移交竣工资料是工程项目竣工与验收阶段必不可少切非常细致的一项工作。承包人向发包人移交的工程竣工资料应齐全、完整、准确，要符合国家城市建设档案管理和基本建设项目（工程）档案资料管理和建设工程文件归档案整理规范的有关规范。6）办理交工手续，工程已正式组织竣工一验收，建设、设计、施工、监理和其他有关单位已在工程竣工与验收报告上签认，工程竣工结算办完，承包人应与发包人办理工程移交手续，签署工程质量保修书，撤离施工现场，正式解除现场管理责任。