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档案管理三铁一器

时间:2022-12-17 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案管理三铁一器

三铁一器,武器装备仓库的铁门、铁窗、铁柜和报警器等安全设施的简称。武器装备仓库应有牢固可靠的门窗、架柜,并设有报警器。未设密封门的仓库必须要有铁柜。

党和国家近些年加大了对信息化建设的力度,政务公开、政府信息公开电子化,电子政务全面铺开,保密工作也不仅仅停留在国家秘密的纸质载体上。

传统的“三铁一器”(铁门、铁窗、铁柜、消防器材)保护措施,已经满足不了国家秘密载体多样化的保密需要,加强信息化系统保密工作成为当务之急。

一是完善制度建设,规范信息电子化的应用;

二是添置必须的电子保密设备,既强化保密工作的严肃性,又兼顾工作需要的灵活性。

扩展资料

高考三铁一器:

进入考点校,检查门前防护措施、校园监控室、考场的门窗防护设施等,对存放试卷的保密室严格落实“三铁”(铁窗、铁门、铁柜)、“一器”(报警器),检查是否配备应急防护装备、人物技防措施,从而排除各类安全隐患。

高考当天,待保密员领取当天考试科目的试卷,“人随卷走”,陪着保密员和试卷回到学校保密室。保密室会确保24小时都有专人守卫。

保密员的职责是在值班室驻守,紧绷神经,“守护”铁皮箱锁着的考卷储藏室,并定时巡逻,排查靠近的可疑人员,禁止闲杂人员进入保密重地,确保试卷安全万无一失。

档案管理三铁一器

参考资料来源:百度百科-三铁一器

档案室管理实施细则

  档案室管理实施细则该如何制定呢?下文是我收集的档案室管理实施细则,欢迎阅读!

  档案室管理实施细则一
  一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等 措施 。

  二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查门窗是否关好,电源开关是否关闭。对所保管的案卷,半年进行一次抽查,年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

  三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

  四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录,做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃,相对湿度为45%—60%)。

  五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时 报告 或维修,保证各项设施完整正常。

  六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。
  档案室管理实施细则二
  一、档案室是单位存放各类档案的保密重地,实行专人管理,非档案室人员,未经允许不得进入。

  二、档案室应落实“三铁一器”措施,确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固,监视器的正常运行。

  三、要有足够的合乎要求的档案装具,档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离,每行柜架间距不小于60厘米(密集架除外)。

  四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备,并相应地做好“八防”工作。

  五、档案室内严禁吸烟和使用明火,严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品,对电源、线路、开关插头等要定期检查,发现有火灾隐情应立即报告处理。

  六、档案室内要做到现场整洁,档案柜排列科学,通道顺畅。

  七、档案室要进行定期或不定期地安全检查,做到及时发现问题,及时报告,及时处理。

  八、档案室接收档案要双方当面清点核对,及时登记、编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案,使用后应及时装订。

  九、档案室应定期对各类档案进行清点,做好清点记录。档案人员工作变动或出现重大事故应随时清点,并办理交接手续或写出书面报告。

  十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色,应及时修复或复印,库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时,要写明原因,保存依据。

  十一、对档案室要把好档案出入关,出门要关掉电源、关好窗户,放下窗帘,锁好铁柜、铁门,决不能掉以轻心。

  十二、要做好档案室的安全保密预防工作,学习新知识、新技术,加强安全防范意识,强化安全管理。
  档案室管理实施细则三
  一、档案保管制度

  1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。

  2、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

  3、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。

  4、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。

  5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

  6、做好库房温湿度的监控与登记工作。

  7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。

  档案保密制度

  一、高度认识档案保密的重要性,严格遵守有关法规和制度。

  二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。

  三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。

  四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。

  五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。

  六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。

  七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。

  档案利用制度

  一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅 申请书 。

  二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。

  三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。

  四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。

  五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。

  六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或 其它 处置,直至追究法律责任。

  七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。

  档案室人员 岗位职责

  一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

  二、遵守各项档案业务 规章制度 。

  三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。

  四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。

  五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

  档案鉴定制度

  一、在主管校领导主持下,由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组,按照分工,个人初鉴、集体审查,具体工作由档案室组织。

  二、对在整理的归档材料,要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管权限,有异议时由鉴定组裁定。

  三、档案达到开放期,由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

  四、档案保密期满,由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

  五、档案存留期满,由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见,经主管领导批准后,方可存、毁。

  六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。

  安全与消防制度

  一、库房重地,非本室工作人员不得擅入。

  二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

  三、做好安全巡查工作,下班时关好水电、锁好门窗。

  四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用 方法 ;做好消防器材的保养更新工作,使之可靠有效。

  五、发生火警、火灾要迅速报告,并全力扑救。

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保密室 三铁一器是什么?

三铁一器,武器装备仓库的铁门、铁窗、铁柜和报警器等安全设施的简称。武器装备仓库应有牢固可靠的门窗、架柜,并设有报警器。未设密封门的仓库必须要有铁柜。

高考对命题流程的管控方面,最主要的特点就是采用“全封闭工作形式”。高考试卷命题的保密管控措施,

一是环境要相对封闭,

二是要有专用保密室和工作室,

三是武警协助安全保卫,

四是对命题人员进行保密教育及安全检查,

档案管理三铁一器

五是命题人员不得携带任何除命题工作设备外的通讯、录音、摄录像及信息存储类工具进入命题场所,

六是签订保密协议。

扩展资料

高考保密室内的核心位置——试卷存放间,这个面积仅有10平方米左右的房间,竟然需要2人以上才能进入,这里设置了两道锁,分别为:内屋门锁和防盗门锁,钥匙被分别掌管。当试卷运抵后,将会被一一装入密码铁柜中,密码铁柜上有两个钥匙孔和一个密码输入键。

相关负责人介绍,这种密码铁柜必须同时用两把钥匙开启,存放高考试卷期间,还会加上一层防护——密码锁。为了确保安全,同一个铁柜的两把钥匙由不同人员保管,电子密码又由第三人掌握,也就是说,如果要进入到试卷存放室内,从密码铁柜中拿到试卷,那么就需要4人以上同时在场。

参考资料来源:百度百科-三铁一器

三铁一器是指什么

三铁一器是:铁门、铁柜、铁窗、防盗器。

三铁一器,武器装备仓库的铁门、铁窗、铁柜和报警器等安全设施的简称。

安全工作的检查标准

1、对重点要害部位、易制爆药品库和复杂场所进行检查,重点检查监控系统是否正常工作;“三铁一器”的使用情况;安全管理人员在岗情况及其管理制度是否健全;药品出入库管理制度细节是否完善。

2、重点单位、要害部位和单位内部的财务室、仓库、保密室等安装必要的技术防范设施是否齐全。

3.值班人员在岗在位情况、值班记录情况、值班员佩带袖标情况、疫情期间管理情况;是否严格遵守疫情期间值班要求;是否存在其他治安安全隐患情况。

4、检查安全规范管理制度是否健全,制度是否落实及从业人员对相关管理制度的熟知情况。检查购买、存储、领用台账是否健全,记载是否真实详细,流向是否明确。

5、强化涉密人员保密意识和保密常识,加强保密教育培训。要对本单位本部门尤其是办公室日常工作中的保密薄弱环节进行梳理,明确保密工作的风险点和防控重点。对已经出现的办公室泄密问题要积极反思、查漏补缺。

三铁一器是指什么

三铁一器是武器装备仓库的铁门、铁窗、铁柜和报警器等安全设施。

武器装备仓库应有牢固可靠的门窗、架柜,并设有报警器,未设密封门的仓库必须要有铁柜。传统的“三铁一器”保护措施,已经满足不了国家秘密载体多样化的保密需要,加强信息化系统保密工作成为当务之急,保密工作需要完善制度建设,规范信息电子化的应用,还需要添置必须的电子保密设备,既强化保密工作的严肃性,又兼顾工作需要的灵活性。

安全工作的检查标准

1、对重点要害部位、易制爆药品库和复杂场所进行检查,重点检查监控系统是否正常工作;“三铁一器”的使用情况;安全管理人员在岗情况及其管理制度是否健全;药品出入库管理制度细节是否完善。

2、重点单位、要害部位和单位内部的财务室、仓库、保密室等安装必要的技术防范设施是否齐全。

3、值班人员在岗在位情况、值班记录情况、值班员佩带袖标情况、疫情期间管理情况;是否严格遵守疫情期间值班要求;是否存在其他治安安全隐患情况。

4、检查安全规范管理制度是否健全,制度是否落实及从业人员对相关管理制度的熟知情况。检查购买、存储、领用台账是否健全,记载是否真实详细,流向是否明确。

5、强化涉密人员保密意识和保密常识,加强保密教育培训。要对本单位本部门尤其是办公室日常工作中的保密薄弱环节进行梳理,明确保密工作的风险点和防控重点。对已经出现的办公室泄密问题要积极反思、查漏补缺。

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