人事档案管理台账

看是什么档案了。一般为，表格式的，项目排序一般是：序号，日期，类别，项目。。。。备注，等，这个还真不好说。

如何做好干部人事档案管理工作

档案审核关键是要懂得如何管理档案。了解档案的管理的知识，简单的说宏观和微观，数量和质量。
1、宏观上档案保管是是一项很重要的工作，他不仅要求管理员懂的管理知识，还要求管理员思想上引起重视。要求选择有责任心，细心的人做档案管理员。另外要求领导也给予重视。
2、从微观上讲，每份材料都要保管的干净、整洁、整齐，对每一本档案都要认真的整理、装订、登记。保证档案装订的质量。
3、严格的讲档案必须有专门的屋子作为档案室。配备符合规格的档案柜以及档案盒。所有档案做到登记有台账或有登记簿。管理者能准确的掌握档案的数量。
4、从使用角度要求，档案室最好有电脑、打印机、复印机。对查阅复印档案资料提供方便。
5、做好保密工作，无关人员不能查看人事档案。
6、审核工作：
①重点审核各个时间节点；如：出生年月日，参加工作时间，专干时间，任职时间，入党、入团时间等。
②学历情况，专业技术等级。干部职级，工人职级等身份情况。
③政治历史情况，有无处分，有参加过非法活动。
④养老金迁移等缴费情况。仅供参考

如何加强干部人事档案管理工作

干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展，新时期对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。因此，我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。
　　笔者认为，紧紧围绕全区档案资料的科学利用，以干部人事档案管理二级达标为目标，以抓好干部人事档案培训为手段，以干部人事档案材料收集审核为重点，促进我区域干部人事档案管理规范化、科学化。首先，领导重视，加强组织。成立干部人事档案管理领导组，指定专人负责档案管理工作，提供干部人事档案收集整理装订的固定场所，定人员、定经费、定时间、定标准、定目标；其次，明确目标，严格管理。对于档案管理提出具体的要求，严格按照完整、真实、及时、规范的要求做好人事档案收集工作，确保全区人事档案管理通过省分行验收达到二级标准；第三，严肃纪律，严格保密。制定档案管理各项制度，在人事档案管理中要求严谨细致、严格把关，保守秘密，对于违反人事档案管理纪律的直接责任人员和负有责任的领导人员，严肃追究责任。
　　对干部人事档案管理员采取“三严”措施，进一步加强对干部人事档案管理员的管理力度。“三严”措施就是严格程序、严把关口、严守纪律。“严格程序”就是干部人事档案管理员在日常工作中，接收的入档材料要及时登记，干部统计台账要及时更新，查借阅档案要履行手续等。“严把关口”就是干部人事档案管理员在材料收集中，对审核不合格的材料要敢于说“不”，对破损的材料裱糊要“勤”，对接转的档案材料情况要“明”。“严守纪律”就是干部人事档案管理员在工作中要管住口与手，做到不泄密、不违法、不送人情。通过“三严”措施，使干部人事档案管理员更加珍惜工作岗位、明白工作责任、了解工作使命。严格遵循“严谨、规范、细致、保密”原则，创新管档机制。严密档案管理，注重把制度建设贯穿于干部人事档案信息化工作的始终，进一步强化制度的执行力。出入库的干部档案数量、单卷干部档案的姓名、干部档案重要材料、档案经手人和干部档案出入库时间必须详实登记，坚决维护干部人事档案信息化工作的严肃性。严守信息安全。把干部档案的信息安全作为干部人事档案信息化工作的重中之重，严格要求，全程跟踪，不断强化安全管理。经过对干部人事档案信息化工作的环节分析，对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪，确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益求精。在信息录入环节杜绝电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节杜绝纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，杜绝电子档案信息识别度不高、页面不清不真，确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。
　　高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，纳入到议事日程，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。逐步建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行分级分类指导，定性定量考核，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等各部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求。
　　一是完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性；二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性；三是完善档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程，规范档案资料归档，创新工作机制。
　　新时期加强干部人事档案的管理与利用是一项长期、复杂而重要的基础性工作，所以就更需要我们创新工作思路，不断提高档案工作的质量，从而推进我国人事档案管理改革，管理好、利用好干部人事档案，促进人才资源开发和促进和谐社会建设的全面发展。
（作者单位：白城市生态新区建设领导小组办公室）

我是刚到这家公司的，老板让我先做档案管理，做台账。原先没做过这个工作，想请高手帮我解决这个问题。谢

台帐我没做过，所以帮不了你，不过你可以找以前做台帐 的同事询问，活着直接按照老台帐模式去做。

档案管理我做过：

首先是简历总目录，如果以前有更好，把所有档案分门别类做好目录，记录档案的编号、名目、性质、存放日期、存放位置等，方便老板检查与查找。最后还要记录读阅或领取档案的记录，以确保你知道每一份档案的具体情况。

其次是给档案编编号，按照性质、日期等设立不同的编号，方便管理。

还有就是定期检查档案，跟踪被领取档案的情况等。

其他还有一些琐碎的事，具体做了就知道了。

用excel给劳务人员做工资表，需要重复登陆人事档案管理系统，查询工人信息台账，有没小工具减轻负担？

用EXCEL实现发工资条，是完全没有问题的，不过需要区分想要达到的效果，是通过EXCEL把把总的工资表拆成单个人的工资条（即每个人的那一行工资数据上都是有一个工资表表头的），还是希望通过电子邮件的方式，把EXCEL的工资条拆分后发给每个人，让每个人收到自己的工资数据。

关于干部人事档案分类整理的一些问题，下面这些都该放在第几类？

入党思想汇报不进入档案中，工资变动审批表上的时间，查一下是不是阴阳历的问题，如果不是需要去核实。不要轻易改动。