人事档案管理人员

人事档案管理岗需要熟悉行政 管理知识 及工作流程，熟悉公文写作格式，文字功底良好，熟练操作各类办公软件。以下是我精心收集整理的人事档案管理岗职责，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

人事档案管理岗职责1

1、负责公司员工数据库管理，做好人才库的建立;

2、根据公司各部门需求及时完成人员的招聘、 面试 、 入职 引导;

3、根据公司发展战略要求做好员工培训计划并执行培训;

4、协助人事其他日常工作;

人事档案管理岗职责2

1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类 规章制度 的实施;

3、执行 人力资源管理 各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、管理 劳动合同 ，办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、 离职 、调任、升职等手续;

6、负责管理人力资源相关文件和档案。

人事档案管理岗职责3

1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行。

2、进行 简历 筛选，人员面试、录用等工作。

4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会 保险 、考勤管理等。

5、负责公司 企业 文化 建设，包括员工活动、公司会务的组织、策划和安排。

6、负责公司各部门行政后勤工作，以及上级主管安排的其他工作。

人事档案管理岗职责4

1.协助上级管理和监督行政人事各项工作，起草事业部综合性的 工作计划 、 总结 、请示等文件，在部门经理的指导下完成收文发文工作;

2.执行事业部人力资源规划、落实招聘、培训、绩效管理、薪酬激励、员工职业发展、人事档案管理等相关工作;

3.负责收集公司人员需求、招聘、面试、录用等手续;

4.完善各项人事制度、人事流程、人事表格等工作;

5.负责维护现有招聘 渠道 ，并开发新渠道，满足公司人员招聘需求;

6.协助开展公司各项培训工作，能独立承担岗前培训工作;

7.受理内部员工投诉，协助处理劳动争议、劳动纠纷等事宜;

人事档案管理岗职责5

1、监督执行各项规章制度及处理行政日常工作;

2、处理员工入转调离、劳动合同续签等员工关系事宜，并优化流程;

3、负责员工考勤统计管理，每月社保公积金的增减员工作，薪资核算等事宜;

4、维护已有招聘渠道，创新、开拓和挖掘更多招聘渠道，确保满足公司的用人需求;

5、做好企业文化建设、活动策划和组织等工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作;

人事档案管理岗职责6

1.进行简历搜索和筛选，邀约及组织面试;

2.办理员工入离职手续，劳动合同签订、社保，招退工，公积金、薪酬统计核算，考勤登记等基本人事工作;

3.负责公司日常办公的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购、协助财务部办理每月发票报销等等行政工作;

4.负责公司下达所需办理的各类证照的办理、变更、年审， 注册商标 等相关工作;

5.完成上级交付的相关事宜。

人事档案管理岗职责7

1、负责招聘工作，通过多种招聘方式和渠道，收集简历;

2、初步筛选应聘人员，负责应聘人员的预约，接待及面试安排;

3、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

5、协助上级进行培训、绩效管理、劳动关系、企业文化建设等工作。

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如何做好人事档案管理

导语： 在人们的工作生活中，档案扮演着重要角色，但很多人误认为人事档案没用，出现了忽略人事档案管理的现象，影响了档案管理工作。对于，如何做好人事档案管理工作，我为大家整理以下经验和方法。

一、 人事档案管理中存在的主要问题

1、人事档案管理重视程度不够

相当一部分人认为人事档案工作就是抄抄写写，保管的事务性工作，不容易取得明显成绩不能给单位创造经济效益。因此，忽视了人事档案管理工作，最终形成“说起来重要，排起来次要，忙起来忘掉，用起来需要”的状况。人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。

2、人事档案管理工作缺乏力度

一是少数管档部门没有形成自己的实施细则和制度，建立了制度执行不严，收集归档工作被动、不及时。再由于形成材料的部门对档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。二是收集归档的材料不全面、不真实准确、人事档案中有些材料在内容和形式上是雷同的，一些鉴定、考核和评价材料大都是套话，内容形式相同，不能准确反映每个人的真实情况。部分档案材料还存在：填写格式不规范，填写内容前后不一，记载不实，审核不准，不利于档案的保存和利用，使档案的真实性、动态性、完整性功能趋于弱化。三是人事档案用纸规格不一，纸张不符合要求，在立卷归档进行技术加工、折叠、剪裁及裱糊时，使人事档案卷很不美观。

3、人事档案管理人员业务不熟

由于机构调整、科室重组，人员竞聘上岗等原因，原有的人事档案管理人员难免岗位变动，接任的管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、鉴别与归档、保管与保护、提供利用等业务不太了解。日常事务往往又忙于将新增加材料收集放入人事档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案的管理水平。随着人才流动外部环境的宽松，人才流动灵活，各类人才跳槽频繁，造成人档分离现象越来越多。

4、档案室设备配备不齐全

大多采取“因陋就简”，“因地制宜”的原则，融办公室、阅档、仓库为一间，既无铁门、铁窗等基本设施，也无其他硬软件设施，防火、防潮、防盗等手段停留在较低的水平上。

5、档案管理手段落后

目前人事档案管理部门的管理手段还是手工操作，既使利用计算机管理，仅限于把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯延用手工操作，无纸质阅档基本没有实施。由于反复调用原件，造成纸张发黄变脆，字迹褪色，直接影响到档案的完整与安全，这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。

二、做好人事档案管理的对策

1、重视人事档案管理工作

单位要将人事档案纳入议事日程，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2、提高人事档案管理工作水平

一是进一步完善人事档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等各项档案管理制度，做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即：无《干部档案查借阅呈报表》不查，非利用单位范围不查，非正式党员不查，本人及亲属的档案不查，审批手续不全不查;未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，本人及亲属档案不借;个人带档不转，没有调动通知不转，接收单位不明不转。

特别是人才流动后对不在本单位的人员档案必须妥善处理，该转递的及时转递。建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料的收集归档和转进转出档案的管理制度作进一步的.严格要求，更好地阻止虚假材料进档。完善人事档案整理工作细则，使人事档案的整理更加科学、全面、完整。

二是把好“入门关”，对人事档案缺少材料情况进行集中清理，通过书面方式，联系材料的形成部门将材料收集整理，尽量减少避免历史遗留问题的影响，保证档案内容真实、准确、规范、完整。

三是把好“更新关”，档案人员要主动与相关部门联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延，不积压，确保人事档案材料完备，与实际情况同步。四是规范档案装订工序，做到规格统一。

3、加强人事档案管理人员队伍建设

选择政治上可靠，作风正派，责任心强的共产党员从事人事档案管理工作，教育培养他们了解管理档案的重要性，增强责任心。主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，提高档案管理的技术水平，档案员要勤奋学习，提高自身素质与政治觉悟，踏踏实实地做好本职工作，为档案事业建功立业。

4、更新档案管理设施

配备坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质防蛀、防尘的档案柜，库房内设置空调、去湿、灭火等设备;库房的防火、防潮、防尘、防蛀、防盗、防霉、防高温等设施和安全措施应经常检查;档案库房、阅档室和档案人员办公室应三分开，要加大资金投入，配备先进计算机管理设备。

5、注重人事档案管理现代化建设

对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转交成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容。同时，可以利用计算机网络技术进行人事档案管理创新，对不属于保密范围的档案信息实现有效共享。

综上所述，人事档案管理工作不仅要从制度上更新，还要从观念上更新，积极采取有效措施，探索档案现代管理模式，走出目前人事档案存在的困境，做到解放思想，凝聚力量，更好地为党组织和人事工作服务。

人事档案岗位职责

人事档案岗位需要具有创造性，较强的 逻辑思维 能力，良好的沟通、协调、组织能力;了解绩效管理模块、具备绩效推进 经验 及人力资源专业知识;下面是我给大家整理的人事档案 岗位职责 ，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

人事档案岗位职责1

1、根据公司业务发展需要及业务招聘需求，组织实施人才招聘与 面试 ，完成招聘任务;

2、把握人才需求特点，拓展合适的招聘 渠道 ，快速、精准获取人才资源;

3、建立公司人才库，做好 简历 管理，为公司战略发展做好人才储备;

4、定期提交招聘数据分析 报告 ，对招聘工作存在的问题提供合理化建议;

5、负责日常办公用品的采购、报销及公司行政费用报表更新，负责每月办公室租金、水电杂费的费用申请;

6、完成公司行政事务工作及部门内部日常工作事务，与其他部门的协调工作，做到信息的上传下达;

7、完成上级安排的其他工作。

人事档案岗位职责2

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、 保险 、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新 劳动合同 ;

3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

4. 完成其他相关行政工作。

人事档案岗位职责3

一、招聘：

1根据招聘计划要求组织招聘活动开拓及维护招聘渠道，面试等工作的实施;

2协助分析、评估招聘效果;

二、绩效考核：

1协助推动绩效考核工作;

三、培训：

1组织新员工 入职 培训;

2挖根据公司业务要求，协助部门专业培训和考核;

四、员工关系管理

1负责员工入职调动 离职 手续的办理

2负责建立和完善员工培训的个人档案

3组织员工满意度和敬业度调查并汇总分析

五、协助上级完成其他相关人事工作。

人事档案岗位职责4

1、根据业务发展需求，协助制定招聘目标并执行招聘计划;

2、收集简历，对简历进行分类、筛选、面试、入职跟进;

3、负责每月考勤数据汇总/核算，员工入、离、调、转、合同等手续的办理;

人事档案岗位职责5

1、根据业务部门需求，制定与完成人员招聘计划，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责招聘渠道的维护与开发、人才筛选甄别、意向沟通、面试跟踪等招聘各环节具体实施工作;

2、协助进行新员工入职、岗位技能、行业专业、中高层管理等培训工作;

3、负责各同事在职全生命周期的跟进工作，入职、试用期、转正、员工满意度、离职等等。

人事档案岗位职责6

1、负责员工劳动关系管理

2、负责员工培训管理

3、负责复核考勤数据、缴纳申领五险一金及计发工资

4、定期完成统计汇报工作，例如人才统计报表、劳资统计报表、人力资源报告等

5、主导员工沟通工作，例如员工满意度调查、离职面谈等

6、负责制定修改 规章制度

7、协办活动

8、完成上级交代其他工作

人事档案岗位职责7

1、负责实施招聘工作，包括建立初筛、面试邀约、初试评估，录用结果通知;

2、负责制定公司招聘计划、发布招聘信息,维护招聘渠道,优化招聘流程;

3、负责管理员工信息资料及各类人事资料和档案管理;

4、负责办理员工入职、转正、异动、离职等手续;

5、协助上级执行公司绩效评价的组织、后勤保障工作;

6、执行 企业管理 规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

7、根据公司相关规章制度以及实际运作进行绩效方案优化。

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如何做好事业单位人事档案管理

如何做好事业单位人事档案管理
目前，人事档案管理存在着交接程序不完善、管理手段落后、硬件设施有限、职称评审无纸化与传统人事档案管理方式的冲突、档案材料范围狭窄等问题。随着我国人事制度改革力度的不断加大，应解决人事档案管理存在的诸多问题，从而提高人事档案的利用水平。
一、关于材料的收集与归档
人事档案管理而言，材料的收集是关键，也是做好人事档案管理工作的前提。材料的收集齐全与否，其内容能否反映干部职工全面情况，将直接影响档案的提供利用。因此，人事档案管理人员要在材料的收集上下功夫，尤其要着重收集反映干部德、能、勤、绩方面的材料。
主要应做好以下工作：
1、及时收集归档。档案人员对所收集的材料(如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料)或有关部门转递来的材料(如学籍、学历、技术职称等材料)，要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。
2、加强与有关部门的联系。组织人事部门要与形成人事档案材料的部门建立收集、送交档案材料的联系制度，档案人员应根据所掌握的形成人事档案材料的信息，定期向有关部门(各级组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门)收集或催收新形成的人事档案材料。
3、要严把材料“入口关”，做好鉴定工作。人事档案管理工作要求收集材料齐全，但并非所收集的材料都归档。因此，对收集的材料要进行认真鉴定，严格审查。对那些不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续;对不属于人事档案范畴的材料则必须舍弃。
二、关于档案种类和卷内类别的判断。
1、档案种类的判断。在归档之前，档案人员首先要对收集的材料进行判断，看其是否属于人事档案，注意不要把属于文书档案(如干部任免通知、请示报告、来往函件等)、纪检档案(如案件审理过程中的请示报告、调查报告、旁证、检举材料等)、业务档案(如个人的著作、论文、译文、创造发明的总结等)及其他类型档案的材料归入人事档案。
2、卷内类别的判断。人事档案卷内材料的分类，一般情况下按材料的名称“对号入座”，归入相应类别即可。但也有例外。有些材料的名称与内容并不相符，若按名称归类则有可能给以后的利用带来不便。因此，在分类时必须做到既要看名称，也要看内容；对包括多方面内容的，还要看以哪一方面的内容为主，力求分类准确。
三、关于档案的保管方式
人事档案管理方式较常见的有两种，即袋装法和装订法。两种方式各有利弊。袋装法由于材料不装订直接装袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合“装订整齐”的要求且易造成材料的丢失。装订法是将材料分类后按序装订在一起，装入档案盒入柜存放。其优点是装订整齐、外表美观，但存取材料不便，且由于反复拆订易对纸张造成损坏。
人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反映出个人经历、德才能绩工作表现，奖惩情况、行为轨迹，历史背景及其经历，是知人善任，选贤举能的重要工具。做好人事档案管理工作对人才资源开发起着重要作用。随着我国人事制度改革力度的不断加大，企事业单位人事档案管理显得更为重要。