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塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别,现在办公室用的档案盒多采用塑料的,比较干净,使用方便。而档案室用的还是纸质的居多,主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化,其实现在的塑料寿命也很长了,完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些,也更容易购买到。 平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类:文书档案盒,人事档案盒,会计档案盒,科技档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。其中,卷皮也属于档案盒一类。 档案盒有国家标准的,标准号为GB/T9705-88规定了档案盒的外形尺寸为300X200,厚度为30、40、50。
标准档案盒的规格是31*22cm。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,现在基本都用无酸纸制作。
档案盒主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。
我国古代的档案种类:
(一)甲骨档案
商周时期的档案,从出土实物和可靠的记载来看,已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。
(二)金石档
关于金文、钟鼎、金石的称呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。
(三)简牍档案
金石档案虽然坚固耐久,但其载体比较笨重,制造铭刻也比较费工,且不便于传递。所以自商周直至东晋时期,特别是从周代到汉代1000余年间,多用竹片和木板撰写文书与保存档案,通常称做“简策”、“简牍”、“简书”等等。
(四)缣帛档案
与简牍几乎同时产生的还有缣书、帛书。据有关专家推测,帛书可能与典册一样,在殷商时期即已有之。
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。 档案盒应用分类
主要有以下七大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。 牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。 牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,采用石头牌,华松,EP等知名品牌的牛皮纸制作,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。
档案盒尺寸大小为:310毫米乘220毫米,脊背宽度的设置根据档案不同,有10mm-100mm之间十种;封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70毫米宽的折叠纸舌。
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300毫米乘220毫米或280毫米乘210毫米。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20毫米三种厚度。用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20毫米宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297毫米乘210毫米(供A4型纸用)或260毫米185毫米(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300毫米乘220毫米,其高度可设置30、40或50毫米的规格。盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260毫米乘185毫米)或国际标准A4型(297毫米乘210毫米)。