人事档案整理的内容

人事档案包含哪些内容

人事档案起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用。下面是我分享的人事档案包含哪些内容，希望能够帮助到大家。

必须的资料

1、身份证复印件

①原件应审验，

②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，

③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、证书复印件

①原件应审验，

②证书包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的'解除或终止劳动关系证明。

4、近期免冠1寸彩照两张。

5、工作申请表(包括附带的个人简历)。

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告。

7、从事保卫等重要岗位的，应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”。

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。

9、劳动合同正本一份。

10，转正审批表。

补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录。

2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)。

3、保密及竞业禁止协议正本。

4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)。

5、员工岗位变动资料。

6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)。

7、员工奖励或处罚资料。

8、员工薪资变动资料。

9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)。

10、员工离职审批表及移交记录。

11、终止劳动关系通知书员工签收回执。

档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

拓展：

人事档案岗位职责

1、协助部门经理制订内部财务管理办法，建立财务内部控制体系;

2、实施有效的审计事项，以减少错误及舞弊事件的发生为目的;

3、审核终端店铺促销政策执行情况，定期出具审计报告初稿;

4、每月按时完成店铺工资，费用报销单的审核;

5、对所涉及的审计事项进行监督、分析，挖掘公司、部门以至店铺的增收节支潜力，提出处理意见或建议;

6、协助审计完成其他项目;

7、其他工作或领导临时交办事项。

人事档案管理基本内容包括哪些人事档案管理的基本制度包括哪些内容

人事档案管理基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

人事档案具体内容有哪些？

人事档案包括:一，履历材料。二，学籍材料。三，组织关系材料。四，工资材料。五，奖励材料。六，处分材料。七，任免材料。八，考核材料。

公司人事档案如何整理

公司人事档案如何整理

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理公司人事档案如何整理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

公司人事档案如何整理

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

（3）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；

按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

（4）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。

库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

（5）统计制度。人事档案统计的'内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

扩展资料：

1、员工基本信息登记。

这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。

2、员工入职相关审批文件。

3、员工各类证件。

这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、每年度工作总结等。

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。

6、员工在企业里的岗位异动记录。

7、员工调薪、奖惩记录。

8、劳动合同及保密协议等相关文件。