档案资料的收集归档

人事 档案 管理知识:档案材料收集归档的范围

《干部档案工作条例》规定：干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类

第一类：履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第二类：自传材料：自传和属于自传性质的材料。

报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

第三类：考察考核、鉴定材料、审计材料。

考察考核：考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;

鉴定材料：工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

审计材料：经济责任审计结果报告。

第四类：学历学位职称职业资格科研学术水平培训材料：

学历学位：

高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表， 学习 成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

职称职业资格材料：

评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。

职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。

培训材料：

为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、 调查报告 及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。

更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。

(一)中国共产党 入党志愿书 、 入党申请书 、 转正申请书 ;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;

(二)中国共产主义青年团 入团志愿书 ;

(三)加入或退出民主党派的材料。

第七类：表彰奖励材料：

县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进 事迹材料 ;撤销奖励的有关材料等。

第八类：涉纪涉法材料：

处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行政处理决定;党政领导干部问责决定书等。

第九类：录用任免工资待遇审批材料

工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。

招录、解聘材料：录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表，招工审批表;取消录用、解聘材料。

任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。

辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。

第十类：其他供组织参考材料

健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。

治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

干部档案材料如何收集归档

法律分析：干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。

法律依据：《干部人事档案材料收集归档规定》 第三十条 干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。

怎样做好档案的收集和归档

一、规范公文处理，把好公文形成关
档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就大不一样。我项目部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面：
1、文种使用不当。主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等
2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序很混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
二、档案整理工作，从公文的评估分类做起
公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的保存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁，而是放到别处)；将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来，以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战，它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力，能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档，供日后的工作查考利用。而要做好该项工作，可以从以下几个方面进行：
1、对档案工作要有高度的认识，要实现从公文到档案的成功转化，就必须重视公文的规范化管理，实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融，加强档案部门对文件管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续，避免重复立卷，使文书工作流程更加科学化、合理化。
2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。因此，务必要按照《办法》的要求，规范地、科学地办理好每一份文件，对每一份文件做出科学的评估。
3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中，文秘人员要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，最好的办法就是常备一本专业书籍，《档案管理学》、《档案管理基础》等，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。。
三、完善公文材料，做好档案收集工作
文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手：
1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰；而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉子重新装订，后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。
2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。
四、善于交流，接受新信息，达到资源共享
作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。
总之，档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中，我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来，不断提高档案管理质量，提高其利用率。目前我项目部档案装备还比较落后，正在向电子归档、微机检索过渡，这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。我深信，只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理规范化、科学化发展，从而为档案工作提供更多更好的信息资源。

资料档案如何进行接收归档

资料档案如何进行接收归档

档案是伴随一个人工作、某项业务进程的重要依据。基本上每个公司、单位都会有相应的档案要管理。但是对于档案如何归档每个单位的操作不一样，当然大致还是差不多的流程。接下来由我为大家整理出资料档案如何进行接收归档，希望大家喜欢！

部门进行整理

首先，部门需要将归档的材料、资料进行整理，包括一盒需要装订多少页（本），封面的'名称要打印出来订在首页，用规范的盒子装订好，并在盒子外面备注清楚年月日，保存期限（10年至30年，永久），这些信息都是部门人员先整理好再交接。

归档案室交接

把需要归档的材料整理好后，交接至本单位的档案管理科（档案室）。跟档案室交接人说明清楚归档的是什么东西，待档案室工作人员清点确定无误后，再在交接表上签上双方的名字，即交接完成。

电子档交接

现在有的档案需要在电子档案系统把相应的信息录进去，并提交后，系统会显示待交接。这个要根据单位工作业务实际情况来选择是否需要用到系统交接。

档案完善

一般档案室拿到的档案以纸质版为准，然后再核对电子系统是否有相应的标签、条码，并打印出来。比如会计凭证，是要到系统的会计凭证页面找到对应的年月份、号码，将封面条形码打印出来后才算正式完成一本纸质档案。

档案接收。

档案接收是指档案装盒管理，即将档案进行交接登记和交接接收。需要用条码枪将每一本需要归档的档案盒后面贴的二维码进行扫码入库，然后再提交，再进行接收管理，这样就完成了系统里的交接了，即已交接。

上架入库。

将完成交接接收的档案盒按照系统的顺序放入档案架上，关于每一行每一列需要跟对应的电子系统再核对，有些因为特殊原因会进行相应的调整。按照排好的序号进行上架整理好，这样就完成入库了。

文员应该如何进行档案的收集和整理？

(一) 做好档案收集工作。
1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。
3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。
(二)制定合理的分类方案。
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。
3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(三)认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(四)加强档案管理工作的学习。
恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。

人事档案材料收集归档范围有哪些？

　　根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：
　　第一类 履历材料
　　第二类 自传
　　第三类 鉴定、考核、考察材料
　　第四类 学历、评聘专业技术情况材料
　　第五类 政审材料
　　第六类 加入党团材料
　　第七类 奖励材料
　　第八类 处分材料
　　第九类 任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料
　　第十类 其他供组织上参考材料

　　第一类 履历材料

　　（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：
　　1、干部登记表、简历表、履历表
　　2、党员干部登记表、简历表、履历表
　　3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表
　　4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表
　　5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表
　　6、干部个人革命活动简历材料
　　7、申请更改姓名的材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类；
　　2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；
　　3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

　　第二类 自传材料

　　（一）归入本类的材料是自传性质的材料：
　　1、自传、干部自传
　　2、其他带有自传性质的材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类
　　2、此类按材料形成时间先后顺序排列

　　第三类 鉴定、考核、考察材料

　　（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：
　　1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料
　　（1）自我鉴定、个人鉴定
　　（2）干部、职工、学生、学员鉴定
　　（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定
　　（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）
　　（5）劳动鉴定、工作调动鉴定
　　（6）出国鉴定
　　（7）社教工作人员鉴定表
　　（8）专业人员工作鉴定意见
　　（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等
　　（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）
　　（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表
　　（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主
　　（13）挂职干部鉴定表
　　（14）专家情况鉴定表
　　（15）学生社会实践表（有鉴定意见）
　　（16）离任审计材料（有鉴定意见）
　　2、考核、考察材料
　　（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料
　　（2）干部考核登记表
　　（3）干部考核和民主评议的综合材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；
　　2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；
　　3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

　　第四类 学历及评聘专业技术情况材料

　　（一）归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：
　　1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（试卷不存档）、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表
　　2、专业技术职务资格申报表
　　专业技术职务考绩材料
　　聘任、解聘专业技术职务的审批表
　　套改和晋升专业技术职务（职称）审批表
　　专业技术职务任免审批（呈报）表
　　3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录
　　4、反映干部学历才识，专业技术方面的其他材料
　　5、学生档案袋（有高考成绩）
　　6、正式会计证审报表
　　7、会计师注册表
　　8、社会科学进步奖审批表
　　9、教师资格过渡审批表
　　10、省拔尖人才专家登记表
　　11、特级教师审批表
　　12、计算机应用能力考核合格登记表
　　13、体育达标登记表
　　14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表
　　15、业务自传
　　（二）本类材料说明：此类按材料形成时间先后顺序排列。

　　第五类 政审材料

　　（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料：
　　1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料
　　2、党籍问题的审查材料
　　3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料
　　4、下乡时间审定表，参加工作时间批注
　　5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料
　　6、家庭出身、本人成份的证明材料
　　7、家庭成员、主要社会关系的证明材料，干部爱人情况登记表
　　8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”
　　9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料
　　10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料
　　11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定
　　12、关于个人历史情况的个人交代材料
　　13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料，虽无组织意见也可归档
　　14、选拔学生政审表
　　（二）本类材料说明：
　　1、凡审查材料，都是系列材料，一般包括批复、结论、报告、证明、本人交代或申请；
　　2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面；
　　3、在审查过程中形成的非正式调查报告，同一证明人多次写的内容重复的证明材料可取出登记销毁；
　　4、此类按材料的主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（证明材料按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。套与套之间按时序法。

　　第六类 加入党团材料

　　（一）归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料：
　　1、入团志愿、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表
　　2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书，中国共产党党员登记表、
　　3、入党积极分子培养考察登记表
　　4、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料
　　5、取消预备党员资格的组织意见
　　6、整党不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料
　　7、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料
　　8、已被吸收参加民主党派的材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、入党申请书较多的，可选择1—2份全面系统的归档；
　　2、未办理转正手续的入党材料暂由干部所在单位的党组织保存。批准入党后的入党申请书、入党志愿书、转正申请书归六类）及政审材料（归五类）归入本人档案；
　　3、上级党委没有批准入党的，其入党志愿书不归档；
　　4、被取消预备党员资格的，其入党志愿书、申请书连同上级批示材料归六类；
　　5、凡被开除团籍、党籍的，其入团、入党材料不撤出，可在志愿书封面上注明何时由何机关开除出团、出党。有关处分材料，按其性质（政历问题或违纪案件）分别归入五类、八类；
　　6、此类材料技入团、入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各套材料前面，其他材料按时间先后顺序排列，如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正申请书、入民主党派材料等，套与套之间的排列借助于时序法。

　　第七类 奖励材料

　　（一）归入本类的材料是县团或相当县团级以上单位批准授予的党内外奖励（包括科技和业务奖励）、荣誉和先进事迹材料：
　　1、好学生登记表
　　优秀班干部登记表
　　优秀团干部登记表
　　2、优秀团员登记表
　　优秀党员登记表
　　3、正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、特级教师、新长征突击手、五讲四美先进个人等各种荣誉称号的审批表和先进事迹材料、从事专业工作三十年人员登记表、审批表
　　4、立功受勋、嘉奖材料
　　5、创造发明、业务、技术奖励材料
　　6、县团以上单位对干部个人的通报表扬材料
　　7、个人突出贡献奖
　　8、有突出贡献的专家登记表（单纯表彰）
　　9、其他正式的奖励材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、未正式批准，也未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档；
　　2、班组、科室搞的一般性月奖、季奖材料不归档；
　　3、此类材料按时间先后排列，但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

　　第八类 处分材料

　　（一）归入本类的材料是干部违犯党纪、政纪、国法等材料：
　　1、违纪处分材料
　　处分（免予处分）决定
　　调查报告
　　个人检查各个人申诉
　　2、刑事判决书，劳教审批材料
　　3、“三反”、“五反”运动中受处分和复议材料
　　4、“三反”坦白交代贪污百万元以下登记表
　　5、整风反右派运动中受处分和改正的材料
　　复查结论
　　复查报告
　　复查所依据的主要证明材料
　　原结论（或决定）
　　注：复查不彻底，改正结论中留有“尾巴”，又进行复查，在修改后的结论中注明原改正结论的文号、日期，第二次修改结论的日期，并与本人见面后存其档案，原改正结论抽出销毁。
　　6、在整风反右倾运动中受处分的甄别平反材料
　　甄别复议结论
　　甄别结论
　　7、四清运动中受处分和改正材料
　　复查结论
　　复查报告
　　复查所依据的主要证明材料
　　原结论或处决定
　　8、“文革”中受处分的平反材料
　　党组织最后做出的
　　复查结论
　　复查报告
　　同复查结论有关的主要证明材料
　　本人交代材料和主要申诉材料
　　9、“文革”中高等院校记录在案人员，记录在案的综合材料
　　10、核查中定为“三种人”、“犯严重错误”和“一般错误”的
　　上级批复
　　处分决定
　　审查结论
　　调查报告
　　本人检查
　　对结论的意见
　　申诉材料
　　11、通报批评材料
　　12、确属错误（如道德品质、生活作风、经济等），组织上不予处分的证明材料和本人的检查材料
　　13、离任审计有问题的各类表
　　（二）本类材料说明：
　　1、“文革”以前没有明确处理规定的错案材料或不属于错案材料的处理，主要依据中组部组通字[1979] 51号文件；
　　2、政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类；
　　3、举报干部工作、思想、经济、作风等违纪问题，经查属一般问题，不归干部档案，存干部部门参考；
　　4、此类接材料的主次关系排列，凡经复查已对原结论、决定处分撤销改正的，可将撤销改正结论或决定放在本系列材料前，原结论决定放在后；
　　5、违纪处分的举报材料，证明材料应存处理机关的案件档案。

　　第九类 任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料

　　（一）归入本类的材料是由组织上整理填写、呈报、审批手续已经完备的反映干部录用、任免、聘资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会代表登记表等材料：
　　1、干部任免呈报（审批）表
　　录用、聘用干部审批表
　　聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料
　　撤销突击提干材料
　　2、干部工资级别登记表
　　工资升级表
　　转正定级表
　　解决待遇的审批材料
　　补发知青工龄津贴表
　　3、招工登记表
　　“以工代干”转干审批材料
　　4、兵役登记表
　　应征入伍审查表（确认入伍时间）
　　应征入伍批准书
　　晋级、晋衔报告表
　　复员军人登记表
　　军干转业审批表
　　荣军登记表
　　5、党代会、人代会、政协会、工、青、妇代会代表登记表，民主党派代表登记表（出席县团级以上的）
　　6、调动、退职、辞职、退休、离休审批表、离休干部提高待遇审批表
　　7、出国、出境人员审批表
　　8、享受政府特贴表（单独表彰的放七类）
　　9、专家情况登记表
　　10、公务员资格审查表
　　11、公务员免试审查表
　　12、上山下乡审批表
　　13、运动员试用期协议书
　　14、试用期干部任免审批、登记表
　　15、大学毕业生选调登记表
　　16、评定法官等级审批表
　　17、评定检察官等级审批表
　　18、劳动用工合同
　　19、选拔领导干部推荐表
　　（二）本类材料说明：
　　1、任免通知不归档；
　　2、此类材料除“工资级别登记表”列九类1号，其他材料按时间先后顺序排列。

　　第十类 其他供组织上参考的材料

　　（一）归入本类的材料是以上九类不能包括，有较大参考价值的材料：
　　1、大、中专毕业生分配“报到证”
　　工人参加工作时间的通知书
　　2、历次政治运动中普遍写的
　　思想检查
　　思想总结
　　学习总结
　　3、民事判决书、调解书
　　4、有残疾的体检表、残疾等级材料，因公受伤的证明
　　5、家属农转非审批表
　　6、干部逝世后，报纸报道的消息或讣告、生平、非正常死亡的调查报告及有关遗书等
　　7、省行政处罚听证主持人登记表
　　8、X X X为第 X届学生会主席（聘书）
　　9、毕业党性总结
　　10、随军报告
　　11、结婚报告
　　12、农转非报告
　　13、转正定级总结
　　14、中学生社会实践登记表
　　15、知青留城审批表
　　16、体育合格证
　　（二）本类材料说明：
　　1、党外人士在过去运动中所写的交心检查等材料不归档；
　　2、工会会员入会申请书、会员登记表不归档；
　　3、独生子女证、任命（聘任）通知书、奖状、结婚证、毕业证和私人信件材料不归档；
　　4、按材料形成时间先后顺序排列。
　　干部档案副本由正本中的部分材料（重份和复制材料）构成，材料分类如下：
　　第一类 近期的干部展历表
　　第三类 各个阶段的主要鉴定，于部考核材料
　　第四类 学历、学位、评聘专业技术职务的材料
　　第五类 政治历史情况审查、甄别、复查结论材料
　　第七类 奖励材料
　　第八类 处分决定（甄别。复查结论）材料
　　第九类 任免呈报表和工资、待遇的审批材料
　　说明：正本中其他重份材料可以列入副本。

　　正本干部档案材料编目参考

　　每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅干部档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求：
　　（一）材料经过分类、排序技术加工后，在每份材料的右上角盖上 类 号 页印章，用铅笔并用阿拉伯数字编写类号、序号和页数，然后按照类别排列顺序及干部档案目录格式，逐份逐项地进行填写，一份材料占一格。
　　（二）根据材料题目填写“材料名称＼无题目的材料应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点，如“XXX证明XXX的XXX问题。
　　（三）“材料形成时间”，采用材料落款表明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间，复制材料需加盖复制单位公章。
　　（四）填写“材料份数”以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，如数填写。
　　（五）书写目录要工整、正确、清楚、美观、不得潦草，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误。
　　（六）书写目录时，根据干部的年龄情况，每类目录之后，须留出适量的空格，新建干部档案放置4—5张目录纸为宜，三类、九类材料须多留些空格，供补充档案材料时使用。
　　（七）已登记目录归档的材料，如因故取出，须在目录上注明原因、时间、并加盖组织校对章。