一般档案里面有什么

档案袋里都装有什么

“档案袋里一般有简历、工作简历、学生档案，包括学习成绩、单位证明和政治面貌材料，比如党员材料；其中，研究生档案包括学籍、人事、党组资料，缺一不可。"

一般来说，档案袋主要包含高中、大学经历，包括个人简历、工作简历、学生档案(含学习成绩)、单位证明、政治面貌材料(如党员材料)等。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风、道德能力和成就、学习和工作表现等的文件材料。它们起到凭证、依据、参考的作用。它们是学生个人集体保存备查的文字、表格等形式的历史记录，是个人转正定级、申报职称、考研出具相关证明时需要用到的。

档案里都包含哪些内容？

.档案里包含哪些内容

一般来说，在高考之后学生所有的纸质档案都会被自己的学校或者是相应的县（市）教育部门存封在一个文件袋里面，并且会在文件袋开口处贴上封条，防止丢失和错乱。纸质档案主要有包含以下5种材料，分别是高中3年参与各种赛事赢得的奖励证书、学生学籍档案、学生毕业登记表、团员证和入团申请书以及高中3年的成绩记录单。一般情况下，普通报考的学生基本上是用不到成绩记录单的，但是其却是提前批招生的学生不能缺少的资料依据。学籍档案和学生毕业登记表是万万不能丢失的，一旦丢失很难再补办不说，而且还可能对自己入学有较大影响。

2.应及时确定档案文件是否完整

有些学校是将未密封的档案袋和档案资料发给学生，然后由学生自己进行封装的，在这种情况下学生可以自行检查自己的档案资料是不是丢失缺少。但是大多数学校出于安全考虑，都是把学生的档案统一密封后再发给本人的。那么这时自己的档案有无丢失就很难知道了，那么在这种情况下我们应当如何检查确定档案资料的完整呢？在这里小编告诉大家，千万不要自己擅自拆开检查，因为封条一旦破损既失效。大家应该在领档案处让老师想办法进行审核是否丢失，这才是最正确的方法。一旦发现有丢失或者缺少的材料，要及时联系学校相关负责人进行补办

个人档案里都有什么材料？

个人档案一般包含学籍档案部分和人事档案部分。

1、学籍档案主要就是你在学校的一些证明材料，比如大学时的入学花名册、入学体检表、大学考试成绩单、毕业生登录表、军训成绩表、期末考试成绩单、期末考试评语表等等，以及还有部分高中的材料。2、人事档案材料主要就是你工作后的一些职工材料，主要可以分为10大类：履历材料，自传材料，考察、考核、鉴定材料，学历和职称、职业资格材料，政治、历史情况的审查材料，参加党团民主党派的材料，奖励材料，处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、出国、退离休、退职等材料，其他可供参考有保存价值的材料。档案在我们不用时是感受不到它的价值的，但是一旦需要就很重要了。如果丢失了，则需要去补对应的材料，丢失了哪个材料就去补哪个，将对应的材料补齐即可。

人事档案里都有些什么东西？

人事档案应包括的资料一、必须的资料

1、身份证复印件

2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表（包括附带的个人简历）

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

扩展资料：

档案有六大功能：

其一、保留个人原有干部身份；

其二、办理工作调动时需要个人档案；

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

其五、专业职称晋升的参考依据；

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

人事档案利用的方式

(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

参考资料：百度百科——人事档案

档案中一般会有哪些信息？

会有记录的，如果没有自己可以去有关部门填写。

如果是正规单位，接受人员后，会将档案放在所属单位的人才部门或其所在地区、县的人才交流中心。

签订合同后，档案中的记录将类似于“何时何地就职，职位信息，合同完成后，将是类似“何时何地调职”的附加信息，劳动合同取消"，相当于学生注册，并在学校的每个学年的学校卡上盖章。

如果档案是单位或人才，资料必定会增加。然而，有些单位也可能不负责任或有错误。离开单位时，档案会放在人才交换中心。如果看到原单位没有填写工作经验，可以向人才交流中心档案相关人员申请填写信息。可能需要原始单位证书等信息。它可以被填满。

至于将来测试公务员或进入公共机构的计划，档案中的工作经验最好在离开原单位时核对。工作经验也很有用。

扩展资料：

一、档案要求

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。

如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

二、档案特性

1、全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。

总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

2、现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

3、真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

4、动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

5、流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。

因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

6、机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。

因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源：百度百科：人事档案