采购合同怎么整理归档

法律分析：法律没有对采购合同存档的问题作出相关规定。一般来说，合同存档一般由公司档案管理部门汇合分类管理，个人签订的合同也应当妥善保管，因为发生纠纷时，合同原件具有相对较强的证明力，能够维护当事人的合法权益。合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第一百一十九条 依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。

合同整理归档最有效的办法

合同整理归档最有效的办法是归档、汇总、留存电子版，然后建立客户评价系统，并定期汇总、整理、分类、分析。 合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。然后，建立客户评价系统，并定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。
《中华人民共和国民法典》 第四百六十九条 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
合同归档对企业的作用是什么
企业的目标是对利润的追求，合同是企业对外行为的规则。企业的利润是企业一个经营期间的劳动成果，在这个经营过程中企业会订立各种各样的合同，如果每份合同通过履行都能带来利润，那么企业便实现了自己长期经营管理的目标，因此加强合同的动态管理，防止在合同的订立、履行，监督等各个环节发生各类法律风险才能为企业带来经济盈利。因此，合同是企业经营管理的载体、是企业的利润之舟。企业是通过自己的行为来获取盈利的。企业的行为可分为外部行为和内部行为。作为企业在对外实施行为时应当遵循合同的约定，也就是按照协议双方签订的协议办事，而协议的签订所依照的是国家的法律法规，因此，加强企业的合同管理可以保证企业依法治企，不至于在实施对外行为时受到不必要的各类惩罚。

求采购合同管理归档办法

合同归档可以参考如下机种方法进行：
1.合同的项目分类
2.合同的签订时间
注：在归档之前，对合同编号，登录合同有效期限。以便于后续查阅。

合同签订之后，重点在于对合同的履行进行管理：
即对合同进行登记，分解和落实各阶段的合同具体任务（权利与义务）。
对进度进行监督
随时掌握对方的履行状况，防止自身债权的落空。
及时采取保全措施，切实保障自身的债券实现。

求采购合同管理归档办法

物资采购合同的基本管理方法是；一、合同分类

1、按采购物资不同的性质（使用价值
、价格）进行分类；
2、按物资的原产地进行分类；

3、按不同的供应商进行分类；
4、按不同的存放地点进行分类；

二、合同编号，结合上述分类，按合同签订的具体时间（年月日）进行编号。如；010203040005；01表示物资类别；02表示物资的原产地；03表示物资供应商；04表示物资存放地；最后四位数表示合同签订时间。
三、合同归档存放，按合同编号分柜进行存放归档。