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可在不调动的情况下,一直保留。劳动者辞职后,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。当事人可以自行根据实际情况及相关法律规定对相关文本进行核查
档案管理原则上永久保存,对于辞职、辞退、离职等人员档案,自员工离职之日起保存一年后方可销毁。按规定销毁的档案由专人填写销毁申请单,经人力资源部部长审核,报总经理批准,并指定两人执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字,并存档。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第十九条国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制订,报国务院批准施行。
人事合同档案保管期限:如果是定期保存,期限是10年或者30年。企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。凡属企业归档范围的文件材料,必须按有关规定向本企业档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
【法律依据】
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第六条凡属企业归档范围的文件材料,必须按有关规定向本企业档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。根据《劳动合同法》第五十条第三款的规定:“用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。”从劳动法里面提现到对于离职员工的档案,由签订离职协议当天起,是规定公司最少要保存二年的时间,但并没有明细地规定最长的保存时间。劳动法并没有明细提及最长保留人事档案的时间,公司应该按照公司内部文件的规定对人事档案进行管理,最低保存二年以上。
扩展资料:
人事档案保管制度的目的:
1、保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。
2、维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。
3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
参考资料来源:中国政府法制信息网:劳动合同法
您好, 若您所在的单位有档案保管权力,即你在从业期间,均由单位保管;若无,则由单位所在地人才服务中心保管。
现在单位就是黑,找个法律事务所质询一下最好,最好有关系和单位好好谈谈,其实并不是什么难事,就是领导的一句话,明白了吗?
可以,但前提是该单位必须具备管理、保管档案的资格。 根据劳动部和国家档案局的规定:具有人事档案管理许可权的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案,其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。 凡不具备档案接收权的企业,一般做法是:一是与当地的人社局签订人事档案托管协议,由人社局托管本企业的人事档案,并按每份档案10~20元/月不等的标准,向人社局缴纳托管费。这是较好的企业这样做。二是根本就不要档案,由员工自行到人社局办理托管档案,由员工自己负担档案托管费。
现在关于什么企业有权管理职工档案,比较混乱。 现在单位已经把你档案转入并保管,说明它就有人事调动权,你今后如果调出,也可以把档案转出。 不是说只有把档案储存在劳动局才有工龄,现在是以缴费年限为工龄的。
高中没有毕业是没有档案的。只有参加高考以后才有档案。你唯一的办法就是花钱弄一个。
会计档案形成后,由会计部门保管1年,然后可放在本单位的档案室内。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。 《会计档案管理办法》规定: 一、会计凭证类:原始凭证:15年;记账凭证:15年;汇总凭证:15年。 二、会计账薄:总账15年包括日记总账;明细账:15年;日记账:15年;现金和银行存款日记账保管25年;固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年;辅助账簿:15年。 三、财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告:月、季度财务报告3年:括文字分析;年度财务报告(决算):永久包括文字分析; 四、其他类:会计移交清册:15年;会计档案保管清册:永久;会计档案销毁清册:永久;银行余额调节表:5年;银行对账单:5年;
单位买断工龄,如果原单位人事部门不存在了,要求职工自己保管档案,你可以把档案储存到当地劳动部门,这个是不收费的,也可以自己保管起来。
如果你原来的单位储存你的人事档案,那么你必须办理辞职手续,并且有单位接受你的档案才能调出。 如果你原来的单位委托人才中心代为保管,同样,你需要先办理辞职手续,并且补齐档案保管费用,档案有单位接受才可以调转。 有的事业单位对外招聘人才,必须签订劳动合同书。有的事业单位职工进入事业编制。
现在国企都是签订劳动合同,也就是合同工,人事档案由单位保管。
档案和户口360,一个200一个160