文件整理归纳

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

电脑文件整理的三大招数

第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。

电脑文件整理的三大招数

第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

电脑文件整理的三大招数

纸质文件怎么整理

电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。

2、接下来需要安装完成后点击软件运行，便可以在屏幕上看到这个样式的图标，想要自动整理文件，还需要对软件进行一定的配置，如下图所示。

3、右键该图标，弹出软件选项卡，找到"选项"命令，点击进行修改配置，如下图所示。

4、基本设置如下图，配置完成后点击确定即可，如下图所示。

5、单击左下角的加号，配置如图说类似的规则名称即可，配置完成点击保存及右下键的对号。

6、最重要的一步就是配置该规则名称下的管理协议，下面这个是我个人设置的文件管理协议，目的是按文件类型划分至相应的文件夹内。

7、最后效果如下所示。

纸质版文件有什么好的归纳方法？

一窝多年做人事的经验来说，首先要把纸质文件按照文件的类别分类，每类越细越好。用便签子写清楚这类分类的意义和用途，然后用订书机定好，如果你的分类越细，那么理论上应该是每一类都纸比较少的。如果订书机定不了很多的话，可以考虑用不同颜色的回形针，按事情的轻重缓急来分类标明。最后要记得的事情就是一定要经常清理文件，已经可以尘封锁在抽屉的文件就不要放在常用的文件夹里面了。

电脑里文件杂乱无章，如何迅速有效的进行分类整理？

首先你要知道这些文件是干嘛的..哪个软件的..~
软件分盘安装..系统 软件 游戏 下载
没用的文件及时处理 要不越来越多越来越乱.~
优化大师垃圾文件处理也可以清空一些不用的文件..
但还是人的问题....你想整齐..自然整齐-.-~