毕业生档案整理

毕业生应该如何正确处理档案

档案是收录学生的学习、政治思想、家庭、身体状况等情况的文字资料，为事业单位聘用毕业生、考研生的录取、事业的发展评职称等方面提供了重要依据。以下我为大家整理了毕业生应该如何正确处理档案的相关内容，希望对大家有所帮助！

一、档案转移至生源地(一般来说，生源地就是户籍所在地。借读生除外）

如果毕业生选择在自己生源地范围之内选择工作，毕业档案可直接转移到你自己的生源地所在的地级市的政府人事部门。但是假如你两年内要到外地就业，就要重新办理改派手续。

二、档案留在学校

如果毕业生在毕业后没有及时找到工作，根据国家相关文件要求，允许毕业时没有及时找到工作的学生、学校可为其保管两年档案。

很多大学生毕业之后，都比较迷茫，处于就业和创业的两难抉择中，而且往往都会尝试之后，再做选择。这种情况，可以跟辅导员沟通一下，把档案留下学校，不仅给自己减少了很多麻烦，也给档案选择了一个最安全的储存方式。但是，你如果不想将档案转回原籍地，就要在两年内回到学校办理档案转移。

三、把档案转至人才交流中心

如果有考研、创业想法的学生，可以选择将自己的毕业档案转移到人才交流中心，这样的话你就不用为档案的归处烦恼了。转移到人才交流中心后，也要定期联系，根据工作人员的要求更新档案。即使以后你重新进入工作岗位或者考公务员（政审），办理档案转移都是非常方便的。

四、把档案委托给第三方人力资源公司

如果你目前既不能确定就业方向，又怕麻烦，那你可以找一个口碑和信誉较好的人力资源公司，办理档案委托。他们会很专业的管理你的档案，帮你办理转档手续，并给你提供便捷的'处理方案。但是，一般第三方机构都会收取一定的管理费用，这个费用会根据服务的内容不同，价格也不同。

拓展：毕业生档案内有哪些材料

主要包括两部分材料：

(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;

(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

学生档案是如何转递的

学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

毕业生如何追踪自己的档案

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。

大学毕业后档案如何处理？

大学生毕业后档案怎么处理解释如下：
一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心；参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。
目前国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
二、把档案留在学校。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

大学毕业生档案的管理方法

大学毕业生档案的管理方法

(一)学生档案内容

学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括：

1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。

2、学士学位审批表。学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。

3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。

4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。

5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。

6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案;预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。

7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。

8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。

(二)学生档案管理

1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。

2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。

3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的`要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。

4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。

5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的，学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅，需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后，以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档，形成原始档案的补充档案。毕业离校时，补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心，以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门，再与原始档案合并存档。

6、毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达，毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。

7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年，期满以机要方式转回生源地档案主管部门。

8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案，规范密封，并以机要方式转出，其它部门或个人不得擅自处置。

9、毕业生暂留学校档案，在离校后2年内，大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失，经核实可予以补办，补办内容仅限大学期间档案。

10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。

大学毕业档案怎么处理 档案处理流程

大学毕业后，很多学生都不清楚毕业档案该如何处理。下面我整理了一些相关信息，供大家参考！

1 毕业生档案如何处理
1.毕业生档案可以放在学校，但是学校只能允许你保存两年，如果两年后还是没有地方可以接收你的档案的话就会被学校打回原籍，很有可能造成档案丢失的情况。

2.毕业生如果没有找到工作单位接收档案可以放在当地的人才市场。人才市场都是人事局办的，是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。

3.毕业生如果已经找到了工作单位，并且该单位也同意接收你的档案的话这是最好的情况了。但是毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”。
1 大学毕业档案处理流程
毕业了，档案大体分两种，一种是需要把调走的，另一种是不需要自己处理档案的。这里先介绍不需要理会的情况：升学，继续读书，不论是本校是其他学校，都是学校间的事情，几乎不要管；第二种，留校工作，也是不用操心，档案保留原处。

以下为需要调走的情况应该怎么做。毕业前学校就会统计大家的就业情况，以方便档案准确投递，已经找到工作的同学，要把你们的档案投递地写清楚:如XX省XX市某某区某某街某某单位。如果是统计后又有变动的，请一定要及时联系辅导员，因为学校会根据大家填写的情况为大家投递档案，以方便大家之后的报到或者提取档案，所以最好不要发生因为地址更改不及时导致找不到档案。

没有找到工作的同学也不用担心，大家可以把档案登记为户口所在地，一般从学校出来的档案，可以寄到你户口所在地的市级人才交流中心。在最后一次确认信息是否准确时，可以用相机，把档案到达的人才交流中心地址拍下来，这样不容易遗忘。

毕业时学校会发档案报到证给每一位同学(将继续在本校读书、工作的除外)，一张小小薄薄的纸，上面有报到截止日期，报到地点(一般写的是市级人才交流中心)，这张单子一定要妥善保管好，遗失程序太复杂，并且要在截止日期前去报到。报到不一定要本人去，所以不方便的朋友可以请家人或者朋友帮忙。报到时会填一张表，(一些基本信息，填写处会有样板，照着样板写好就可以)上交报到证(可以交复印件，自己保留原件)，最后在网上登记(登记就在交报到证处，也有登记样板，不懂的也可以问工作人员)。登记后报到就算完成。

还有一点很重要，报到是到当地人才交流中心报到（县级），而档案一般都是寄到市级人才交流中心，因此，如果是考上了事业单位或者公务员等，需要在当地人设局去开调档函(要带一张身份证双面同页复印件)，拿调档函到档案投递地领取，并交到当地人才交流中心。

大学生毕业后档案怎么处理

大学生毕业后档案处理方式：

第一种方式：放在学校。从规定上来看，大学生毕业之后，没有单位可以就业的同学，可以将档案放在学校里保留两年。但也有一定的要求，需要大学毕业生与高校之间签署相关协议，等到有单位工作之后，学校将会给学生发放报到证，等到那个时候，学生就可以将档案迁到单位当中。

第二种方式：将档案迁回原籍。如果应届生没有及时找到工作，很多学校并不建议学生将档案留存学校，更好的方式是将其迁回原籍。在有效的时间内，办理落地处理。并把档案放在当地的人才市场中，由专业人士保管。

第三种方式：放在学校所在地的人才市场进行保管。对于很多大学生而言，他们毕业之后，并不希望马上回到家乡，特别是一些大城市学校毕业的学生，更愿意留在繁华城市，创出一片属于自己的天空。

档案的作用

1.大学毕业生如果想报考公务员，没有档案是不能过政审这一关的。

2.大学生如果想考取一些资格证书，没有档案可能无法报名，因为一些考试是需要和人事档案的所在地相同才能报考的。

3.办理准生证是需要男方开具婚育证明的，如果没有档案是无法开证明的。

4.大学毕业生准备出国的话一定要重视档案的问题了，没有档案出国政审也无法进行。

5.大学毕业生想进国企或者一些事业单位也是需要档案的，并且档案是这些公司要求的非常重要的材料，没有档案想进这些好的工作单位是不太容易的。

6.大学毕业生如果选择毕业后去北上广这些大城市，办理居住证也是需要用到档案的，没有档案就不能落户。

毕业生处理档案的几种方式

毕业生处理档案的几种方式

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。下面是我分享的毕业生处理档案的几种方式，希望能够帮助到大家。

毕业生处理档案的几种方式

方法一：打回原籍。这种方法在大多数学生中很普遍，因为大多数学生都在待业或没有人接收档案。回传是指你学籍所在的地方，将档案邮寄到当地人才市场，学校将统一邮寄到学生手中，学生只需填好表格即可。

方法二：由研究生学校接收你的学籍。当然，只有当你已经考研，并被某一所大学录取时，才会把档案寄到那里。

方法三：有单位录取了你，而且这个单位有能力接收学籍档案，同时也在你的许可范围内，学校可以直接寄给你，或者直接邮寄给你的单位。

方法四：把档案放在当地人事部门，而不是放在人才市场，与打回原籍类似。

方法五：档案在高校所在地人才市场待了两年，但两年后必须迁走。

方法六：本校考研，被录取，然后档案不动，可继续留在本校。

在这六种档案保存方法中，有几种比较好，几种是必须选择的`。举例来说，考研和继续深造，然后档案就会顺利被学校接收。大学生毕业就业时，可自主择业。

就剩下的四个方案而言，比较建议大家先把档案打回原籍，因为大学刚毕业，很多学生的人生方向还没有定论，自己以后的路怎么走也不太清楚，有不少同学在一家企业后就跳槽去了另一家企业，这样调档就会比较麻烦，还是不如打回原籍好。

一旦进了公务员或事业单位，事业稳定了，或者进了一个好的单位，可以把档案再转走，这样才是最好的处理方法。若将档案提前存放于公司，一旦被丢弃，处理档案会比较麻烦，还需要返回当地盖章、签字等手续，耽误工作时间。

提醒：

个人档案千万不要自己保管，这样很容易丢失，而且一旦自己保管超过了一定的时间，对自己也会有一定的影响，会影响到自己的许多重要事情。