成都档案信息化

中国成都人才市场是由原国家人事部与成都市人民政府共同组建的、西南地区唯一国家级区域性人才市场，与成都市人力资源和社会保障局下属成都市人才服务中心合署办公，旗下所属成都人才有限责任公司、成都人力资源管理培训学校是面向市场的专业化人力资源服务机构和职业培训机构。
“成都人才”以打造领先西部、面向全国的人力资源服务机构知名品牌为目标，专业提供人才招聘、人事代理、人才派遣、人才培训、人才测评、人力资源规划设计、薪酬设计、绩效考核设计、猎头等服务。我们具有：

　　一、强大的公益性服务优势：成都人才的公益性人才服务拥有“中国成都大学生就业网”、“成都人才网”、《成都人才周刊》、招聘会现场、中国成都大学生就业市场高校分场和公共服务校园行等6大服务平台，常年实施政策宣传、典型报道、指导培训、咨询援助、公益招聘、专区展示等6大服务举措。2009年开展高校毕业生创业就业培训18期，参加培训1.4万人次。全年通过中国成都人才市场择业的求职者达84.5万人次，其中高校毕业生占64.19%，促进高校毕业生就业6.7万人次。流动党员管理服务以支部建设为龙头，稳步推进组织建设。截至2009年底，下设流动党支部79个，管理服务流动党员达8152名。通过强化规范管理和培训教育，流动党员的组织凝聚力和战斗力得到了切实增强。

　　二、专业的网络信息优势：成都人才网（）是成都市官方的、专业的人才服务网站，拥有丰富的单位和人才信息资源。2009年成都人才网单位会员达9000余家，人才库会员120万，页面浏览总量达1.8亿人次。英特尔（成都）有限公司、乐山菲尼克斯公司、必盛半导体（成都）有限公司和芯通科技（成都）有限公司等全省四大外资电子制造公司都全部成为成都人才网的会员。迈普集团、蓝光集团、国栋集团、希望集团、国腾集团、汇源集团、地奥集团等我市知名的民营企业都首选成都人才网查询人才。

　　三、全面的人才招聘优势：人才招聘服务有机融合网络招聘、现场招聘、报纸招聘于一体，形成了集会型、匹配型、媒体型、联动型4大类型共12种招聘业态，有效促进了人才产销衔接与合理流动。每周一至周五举办专场招聘会、每周六举办大型综合招聘会、每月举办中高级人才洽谈会、每季度举办特大型招聘会。2009年共举办各类现场招聘会270场，现场招聘单位1.8万家次，进场交流洽谈人数达68.5万人次。

　　四、高效的人才派遣优势：人才（劳务）派遣作为成都人才有限责任公司的核心业务，以先进的服务理念、现代化的技术手段，依托成都人才整体服务平台为广大企事业单位提供各类人才（劳务）派遣，以及单位社会保险、住房公积金代理等专业化人力资源外包服务。目前已为中国工商银行、中国农业银行、中国银行等13家金融机构，四川一汽丰田汽车有限公司、长江三峡水电开发总公司成都公司等300余家知名企业派遣员工6000人。

　　五、规范的人事代理优势：成都市人才服务中心承担全市流动人员人事档案管理工作，拥有专业的档案整理、档案信息化建设团队，提供档案整理、档案数字化全套业务，可为委托存档单位提供人事档案远程查阅、个人信息远程维护、职称评审、流动党员管理、挂靠集体户口、代办养老保险、引进人才、婚姻计划生育管理等系列服务。2009年库存档案154364册，人事代理单位723家。多家驻蓉世界500强企业选择成都市人才服务中心为其提供人事代理服务。

　　六、系统的培训测评优势：成都人力资源管理培训学校以培养实用型人才为目标，依托政府人事人才服务平台，面向广大在职人员、高校毕业生及社会求职群体，开展人力资源管理、财会金融、市场营销、管理技能、职业素养等领域培训，并根据客户需求提供定制培训产品。同时以素质测评为手段，开展企事业单位人员选聘选拔、管理顾问咨询等业务，先后为成都城市燃气有限公司、天歌科技公司、四川蓝天实业总公司、南方证券成都管理总部、四川粮油集团等企业选拔人才进行测评和结构化面试。

　　七、精确的猎头寻聘优势：猎头（高级人才寻聘）致力于以专业化的工作流程为用人单位提供高级管理人才、高级专业技术人才的搜寻、评价和推荐服务。目前已为希望集团、成都家乐福、成都肯德基等企业成功配置了集团副总裁、总经理、常务副总、财务总监、营销总监、人力资源总监等高端人才。

　　八、配套的服务硬件优势：成都人才大厦是西部地区规划合理、设施齐备、功能完善的专业化人才服务场所。一楼为一站式人才服务大厅；二楼、三楼为人才交流大厅，共设标准展位173个；四楼为测评培训区；五楼、六楼为中高级人才洽谈区，共设单间洽谈室32个；七楼设档案管理区；八楼为业务拓展区，开设人才派遣、人才网站、猎头等服务。

　　九、创新的系统管理优势：成都人才所有业务都具备了较强的软件系统工作平台。自主开发了“成都市高校毕业生就业服务管理系统”，率先在国内同业机构中实现了毕业生报到接收网上申报和实名制统计。近年来我们还依托自身的软件开发队伍，自主研发了人事代理业务系统、成都人才派遣业务系统、人事档案管理系统、档案库房管理系统、电子档案（远程阅档）系统、现场招聘会管理系统、培训项目管理系统、流动党团管理系统，为服务工作的开展提供了强大的信息化、专业化技术支撑。

　　十、充满活力的队伍和品牌优势：目前员工队伍，本科学历占66.7%，硕士学位占4.3%，平均年龄为33.2岁，具备较强的企业管理、人力资源管理和项目运作等实战经验。2009年新华社、中央电视台、中国人事报、成都日报、成都商报等主流媒体对我市场的采访报道累计达353篇次，其中头版报道42篇，受到了社会强烈关注。成都人才图形商标于2009年6月14日经国家工商管理总局商标局核准注册成功，成为中西部地区首家获得注册商标的政府人事部门人才服务机构，中国成都人才市场进入了品牌化、规模化的运作轨道。

　　携手成都人才，共创美好未来!

地址：成都市宁夏街136号 邮编：610031 网址：

急求一篇关于档案馆基础设施建设情况的自查报告！！

2010年，城建档案馆在建设局的领导下，以“决胜灾后重建，率先构建新型城乡形态，努力建设世界田园城市示范区”为工作主题，按照“五点四线三问题”工作思路和方法，认真负责地完成了各项工作目标任务。现将全年工作完成情况报告如下：
 
             综合目标完成情况
 
一、目标责任书完成情况：
（一）加强城镇安居房、居民自建房、上海援建及社会投资项目等各类建设工程竣工档案备案工作，确保各类建设工程竣工档案备案率达95%。
完成情况：一是加大上海援建项目工程竣工档案验收备案工作力度。针对上海援建项目建设实际，在工程动工伊始，即以双方联席会议制度的形式确立了档案验收备案工作的方法和步骤。通过集中培训、上门服务等有效办法加强工程档案资料收集和整理的业务指导，保证在第一时间内及时完成了援建项目的档案验收备案工作，确保了援建项目按时间节点的要求顺利通过验收并交付使用。经过多方努力，截止目前，城建档案馆已完成上海援建的北街小学等23所学校、医疗中心、社会综合福利院、各乡镇卫生院(社区卫生服务中心)等18个卫生项目工程、沪都花园等3个安置房、廉租房项目工程，以及西区水厂、污水处理厂、为农服务中心等15个市政基础及公用设施项目工程的竣工档案的验收备案工作。全面完成了上海市对口支援都江堰灾后重建62个“交钥匙”项目工程的竣工档案验收备案工作；二是加强社会投资项目工程竣工档案进馆工作。已接收成都兴蓉公司等社会投资的22所乡镇中小学校、9所乡镇卫生院、13个乡镇派出所等工程施工文件资料进馆；三是做好安居房工程竣工档案资料的收集、整理、培训工作。认真开展城市居民安置房、居民自建房、农村统规统建房等建设工程竣工档案的业务指导和资料收集工作。通过及时发放档案进馆告知意见书、档案业务知识培训、工程现场检查指导等有效形式，确保各类安居房建设工程按期完整归档进馆。截止目前，已对兴堰·丽景等130余个建设工程竣工档案资料的收集、整理进行业务指导和培训。现场为壹街区·上善小区安居房工程培训资料员40余人次，接收进馆竣工档案1300余卷。
（二）认真做好古城重建相关工作和风貌改造工程档案备案管理工作。
完成情况：根据古城重建及风貌改造工程建设实际，配合风貌办，拟定了工程档案备案进馆的措施和办法，认真指导做好城市风貌改造工程档案资料的收集、整理、备案工作。
 
（三）开展城市地下管线、道路、桥梁等基础设施建设项目的档案收集、整理、利用工作。
完成情况：制定下发了都江堰《地下管线工程档案管理办法》实施细则。抽调业务骨干，加班加点完成了中央审计署检查项目的资料收集与整理工作。完成了第一批城市加密道的资料清理、组卷工作和第二、三批加密道工程档案资料的收集、整理指导工作。
（四）积极做好城镇安居安置房的竣工验收备案工作。
完成情况：针对城镇安居安置房和农村统规统建项目档案资料的基本情况，拟定了农村建设工程档案验收意见书，配合村镇局做好相关档案归档工作。
（五）积极推进城建档案信息化建设和建设工程声像档案制作工作；做好城建档案阅览、整理室和库房的建设工作和城建档案从业人员业务培训工作；督促、指导开展建设局文书、会计、科技、专业档案的标准化、规范化建设工作。
完成情况：一是加强城建档案目录数据库建设工作。在现有系统设施不完善的情况下，认真完成城建档案管理系统调试工作，更新备份城建档案目录数据。截止目前，已录入城建档案614卷，接待档案查询301人次；二是做好档案库房维修及馆藏档案移库工作。完成了档案库房密集架的拆架、维修工作和近两万卷城建档案、建设局文书、会计、照片、组织人事、招投标、村镇档案的清理、移库、上架等大量工作，保证了各类档案的妥善保管和综合利用；三是认真开展档案执法检查工作。完成了建设局2009年度文书档案整理、归档工作，归档文件1099件。督促、指导局机关各科室及下属单位做好2009年度文书、会计、科技、专业档案的收集、整理和归档工作，配合市档案局完成了建设局及各下属单位2009年度档案执法检查工作。牵头组织建设局机关各科室及下属单位共26名职工参加了市档案局档案人员培训工作；四是切实做好馆藏档案安全维护。认真开展馆藏档案的“八防”工作，对馆藏档案进行了为期一周的密闭除虫治理，保证了馆藏档案的安全。
（六）其他工作
完成情况：一是积极推进城市安居房分户验收。按既定时间节点，完成了对点联系安居房摇号房源的建设及公建和基础设施配套工作。协助做好各批次安居房、安置房建设项目分户验收、项目推进、指导标准说明等工作，对验收中存在的问题进行了梳理、汇总、上报，督促及时整改。二是做好建设项目管理系统录入工作。确定专人专项负责，采取动态录入机制，对已完成前期项目信息录入的建设项目，及时核查、及时录入，完成60个已完工建设项目档案备案信息录入工作清欠工作；三是认真开展清欠工作，对七片区（石羊镇、安龙镇、柳街镇）建设工程农民工资拖欠情况进行了摸底排查，及时梳理上报；四是加强信息报送工作，结合工作实际，完成了《城建档案信息化和数字化建设》调研文章。
二、各专项工作目标完成情况：
（一）已完成2010年上海对口支援工作专项目标（都目督发〔2010〕17号）；
 
（二）已完成2010年档案工作专项目标任务（都目督发〔2010〕19号）；
（三）已完成2010年编纂《汶川特大地震·都江堰市抗震救灾志》专项目标任务（都目督发〔2010〕18号），分解文件都建设〔2010〕37号；
（四）已完成上海援建项目的工程档案收集和档案移交工作目标（都目督发〔2010〕28号）；
（五）已完成《“5.12”汶川大地震都江堰市备忘录》资料收集移交专项工作目标（都办发〔2010〕208号）；
（六）已完成《都江堰市质量兴市工作》专项目标（都建办〔2010〕74号）；
（七）已完成成都市灾后城乡住房重建工作领导小组下发的《汶川特大地震成都抗震救灾志》资料上报工作；
（八）已按时间节点完成建设局分解下达的安全生产、社会稳定、社会治安治理专项工作目标、依法治市、应急管理等各项目标任务。
三、临时交办的任务完成情况：
（一）根据市重建办和档案局的要求，明确了灾后城镇住房重建文件资料收集整理归档移交工作方案，拟定资料清单并下发各乡镇、街道办事处及社区；
（二）根据领导要求，认真做好城区143个自建点、农村统规统建、统规自建、原址自建房屋竣工档案资料收集、整理的简化流程和备案管理工作；
（三）完成抗震救灾、排危抢险、灾后评估、板房过渡安置、综合竣工验收、档案管理等相关宣传项目的信息采集、汇总、报送工作；
（四）认真做好援建项目服务工作，成立竣工验收领导小组，完善验收流程和办法，有序开展援建项目的竣工验收和资料移交工作，并及时为医疗中心等项目申报“鲁班奖”提供了急需的档案资料；  
（五）完成档案馆在成都市政府网站上的办事公开目录整改检查工作；
    （六）指派专人、加班加点完成了中央审计署检查项目的资料收集与整理工作；
（七）按市委119次常委会议纪要通过的《都江堰市中小学校舍安全工程实施方案》的要求，落实了校安工程涉及的农村标准化学校建设工程档案采取不进馆的方式办理；
（八）认真做好维稳值班和清欠工作；
（九）完成机关一、二支部各项党风、党建工作和创先争优活动相关工作。
四、创新亮点工作完成情况：
（一）上海援建项目竣工档案验收备案工作：完成上海市对口支援都江堰灾后重建62个“交钥匙”项目工程的竣工档案验收备案工作，确保援建任务按时圆满完成。截止目前，上海援建的北街小学等23所学校、医疗中心、乡镇卫生院(社区卫生服务中心)等18个卫生项目工程、沪都花园等3个安置房、廉租房项目工程，以及西区水厂、为农服务中心等15个市政基础及公用设施项目工程竣工档案已全部完成归档备案工作；
（二）建设项目管理系统录入工作：确定专人专项负责，采取动态录入机制，对已完成前期项目信息录入的建设项目，及时核查、及时录入，完成了2008年5月至2010年9月，共计60个已完工建设项目档案备案信息录入工作；
（三）安居房分户验收工作：按既定时间节点，完成对点联系房源的建设及公建和基础设施配套工作。协助做好安居房、安置房建设项目分户验收、项目推进、指导标准说明等工作；
（四）安居房竣工档案管理工作：及时发放建设工程竣工档案验收告知意见书，开展各批次安居房工程验收资料收集整理的业务指导工作, 接收已摇号安居房竣工验收资料档案进馆，完成相关工程竣工档案资料的整理和目录数据录入工作；
（五）重点项目档案管理工作：落实专人，及时对接，做好城市加密道工程档案资料收集、整理、归档的业务指导和备案工作，完成重点项目迎检的相关资料整理工作；
（六）志书及年鉴编撰工作：及时分解任务，落实专人负责，牵头完成了《汶川特大地震都江堰市抗震救灾志》第二阶段长编、成都市建委《抗震救灾志》资料上报、《“5.12”汶川大地震都江堰市备忘录》资料收集移交和《建设局年鉴（2010卷）》资料的编纂工作；
（七）建设局档案执法检查工作：完成市档案局对建设局、村镇局、园林局、质监站、城监大队、街灯处、绿化处、城投公司等单位2009年度文书、会计、照片、组织人事档案的收集、整理、立卷和归档检查工作；
（八）档案库房维修及移库工作：完成了档案库房密集架的拆架维修和近两万卷城建档案、文书、会计、照片、组织人事、招投标、村镇档案的清理、移库、上架等大量工作，保证了各类档案的妥善保管和综合利用；
五、目标管理工作情况：
单位负责人作为目标管理工作第一责任人，及时分解下达各项目标任务，完善、规范目标运行和绩效考核机制，及时监控、反馈和解决目标运行中的困难和问题，严格奖惩，按时间节点及时上报目标完成情况，资料齐全、整理规范，全面完成了各项工作目标任务。
 

成都市工商行政管理局的所属事业单位职能职责

（一）研究拟订系统机关后勤服务的规章制度及办法、措施；指导、协调系统后勤服务工作。（二）负责机关的安全保卫、消防、环卫、绿化和社会治安综合治理工作，保障办公场所的安全和环境的整洁；承担机关委托管理的部分行政事务性工作；承担机关交由其占有、使用的国有资产管理工作。（三）协助实施基建项目建造、改造方案。（四）负责机关的车辆、油料及车辆维修等管理工作，承担机关办公用车、接待用车等服务保障工作。（五）负责系统的服装定制、发放及机关办公用品和物资设备的采购、发放工作。（六）负责机关办公大楼的物业管理，承担水电气、中央空调、电梯电话及各种设施设备的维护工作；负责职工宿舍区及其他房产的物业管理和日常维护工作。（七）管理机关食堂，承担职工工作用餐和会议、接待用餐。（八）负责管理机关后勤保障和职工宿舍区的临时用工。（九）办理上级交办的其他工作。 （一）受委托组织实施全局系统信息化建设，负责信息系统运行维护、配套设备管理及信息系统日常安全工作；（二）受委托统一管理工商信息数据及技术资料、电子文档和业务数据库等信息资源，为业务工作提供信息支持；指导并负责全局系统数据信息管理工作；（三）承担“金信工程--成都工商信息系统”、成都市工商局门户网站、电子政务内网及互联网的接入口管理工作；配合开展信息系统的相关培训。（四）参与拟定信息化设备的采购计划，组织实施信息化设备的配置管理、维护、报废等工作（含库房管理）。（五）受委托牵头测试、拟行“金信工程”各业务子系统的升级应用软件的开发方案，并组织实施。（六）受委托承担市局登记的工商企业档案的管理工作和市局相关处（室）档案的存放管理工作（含档案室的管理）；承担系统内企业档案管理对内服务性工作；指导系统档案管理的信息化建设工作。（七）组织实施全系统企业档案的电子扫描管理工作（含电子扫描车间的管理）。（八）提供工商信息查询服务。（九）办理上级交办的其他工作。 （一）协助市政府有关部门研究拟订成都市企业信用信息系统建设的制度、措施、办法和标准并组织实施。（二）调查研究企业信用信息工作的有关情况，参与起草成都市社会信用体系建设的地方性法规、规章。（三）组织、协调、指导政府有关部门和相关单位的企业征信数据的采集、整理、交换、共享及技术处理，建立相应运作机制，提供信用信息服务；适时完成企业信用信息系统数据、资料更新和归档工作；按权限负责及时发布企业信用信息。（四）负责各类市场主体与工商行政管理部门职责相关的信用信息的核查工作；组织、指导全局系统市场主体信用信息的征集管理及相关工作。（五） 协调、指导做好政府有关部门和相关单位数据采集服务器、网络、安全密钥等的管理维护。（六）承担企业信用数据中心机房主机、网络、安全设备和信用数据的管理、维护；适时进行系统软硬件的升级和更新，保证系统能满足社会发展和行政部门企业信用管理的需求。（七）受理社会公众通过信用网站反映的有关意见和建议，及时反馈相关政府部门；受理有关企业信用信息变更等申请，根据有关规定做撤销发布等处理。（八）承担企业信用信息系统各成员单位月提交数据的汇总、统计并按规定上报、公布。（九） 拟订企业信用信息系统联席工作会议安排和业务、技术人员培训计划，并协助组织实施。（十）办理上级交办的其他工作。 （成都市工商行政管理局12315申诉举报中心）（一）参与拟订系统年度教育指导性计划；拟定系统年度业务培训实施方案并负责实施。（二）实施干部职工岗位职务培训、知识更新培训、各类专业培训及学历教育工作。（三）负责教师队伍建设，建好兼职教师队伍；开展成人教育理论研究。（四）承办业务部门各类专业资格认定中涉及的培训事务。（五）负责受理各类侵害消费者合法权益行为和经济违法违规行为的申诉、举报；（六）分类处理其他部门投诉台网接转来的消费者申诉；解答有关工商行政管理法律法规；（七）负责全市12315申诉举报站（点）专（兼）职工作人员的培训工作；（八）承办上级交办的其他工作。五、成都市消费者协会（一）按照《成都市消费者协会章程》开展工作。（二）协助政府研究制定保护消费者权益的有关法规及措施并参与实施。（三）接受消费者投诉并对投诉事项进行调查、调解。（四）开展消费者权益法律法规的宣传、教育，为消费者提供消费信息和咨询服务。（五）对损害消费者权益的违法行为进行监督，依法披露假冒伪劣商品，参与商品和服务质量、价格、安全、卫生、计量等监督检查工作；开展“诚信单位”认定评比推荐活动。（六）维护消费者合法权益，对严重损害消费者权益的事件，可以代表不特定多数的消费者申请仲裁和提起诉讼。（七）拟订市消协系统年度工作目标并组织实施；指导、协调区（市）县消费者协会工作。（八）办理上级交办的其他工作。

学校档案管理工作总结

辛苦的工作已经告一段落了，经过这段时间的努力后，我们在不断的成长中得到了更多的进步，让我们对过去的工作做个梳理，再写一份工作总结。可是怎样写工作总结才能出彩呢？下面是我收集整理的学校档案管理工作总结（通用5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

一、以前档案状况说明

我校创建于xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。xx年xx市xx区xx学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。

档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识。作为学校的档案管理老师，之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方虚心和向有经验的教师请教，经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。

一、开学初制定了学校档案目录集，按目录分配好各线要上交的资料。

二、按照计划有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整洁，各种档案基本整理好。

三、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。发现的问题：需加强特种载体的规范化管理。

四、严格执行档案借阅制度，提供教师利用服务，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、期末收集好各组的资料，按要求归档。

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校发展提供高水平服务的目的.。

一年来，我校重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作，现对工作总结如下：

1、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。

2、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。

3、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。

4、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

5、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班修理了广播设备等。

6、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

7、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。

8、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。

一、领导高度重视档案工作

学院的领导班子高度重视档案的管理工作，主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作，必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神，并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准，确立了在xx年下半年达到省级标准的工作目标，迅速搭建起了档案管理网络，配齐了高起点的档案管理设施设备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。

特别是在经费保障上，学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建设，购买了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机服务器，并划拨了两间34平方米的专用房（1间作为档案保管室，1间分割为档案办公室和档案查阅室），做到了库房和办公、查阅分开，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂，使档案库房的“八防”措施得以实现，购买了专门用于档案管理的紫晶软件，实行信息化管理，确保档案工作走上规范化、标准化和科学化的道路。领导的重视，给予了档案工作者莫大的支持和鼓励，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。

二、完善管理体系，加强队伍建设

为了完善学院的档案管理体系，学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管，办公室主任具体负责，配备两位同志任专职档案员，各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员，各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核，成立了档案室，实行目标责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励，以确保档案工作的制度化。

此外，学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了提高业务素质，专门聘请市档案馆的专家对学院的档案管理干部和工作人员开展培训，现场指导具体操作方法和步骤；不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进行了参观，学习别人的先进管理经验，运用到我院的档案管理工作中；珍惜每一次学习机会，派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培训，更系统、全面地学习档案知识，了解最新的档案信息；学院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料，宣传《档案法》、《档案实施办法》，加强档案工作队伍的业务建设；在学院网站上建立档案专门网页，加大宣传档案工作的力度，让更多的人了解、认识档案的重要性和利用价值。

三、精诚团结，勇于奉献做好档案工作

档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。在此次学院档案创级工作中，由于学院的一些历史原因，学院历年来的档案都未曾集中整理，杂乱无章，但为了使学院档案做到管理有序，设施齐备，制度健全，整理规范，并顺利通过成都市档案局的检查，分管档案工作的学院领导党委书记xx针对档案工作和迎检工作召开多次会议，要求各处室认真重视、团结协作、积极配合，学院办公室主任、主任助理也亲自上阵，和档案工作人员一起奋战，全院教职员工都本着对学院高度负责的态度，不计名利得失，默默努力勤奋工作着。所以，我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。

四、认真学习标准，强化档案建设工作

学院加强了对档案建设的规范化管理，认真研究学习新的档案工作规范化管理标准，根据档案管理的有关法规结合学院的具体工作，制定实施了《***职业技术学院档案管理办法》、《***职业技术学院档案分类方案》、《xx职业技术学院档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等24项管理的规章制度和业务规范，并严格按规范执行，逐步形成了良好的运行机制，做到了业务管理有章可循、照章办事。

学院加强了档案的规范收集，把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集到的资料按永久、长期、短期进行全面的分类整理，耐心装订修补，准确地编制档号，仔细录入计算机，规范装盒上架，在组卷中尽量做到科学、合理，使案卷分类科学、划分期限准确、书写规范、排列方法统一。截止今年**月，共整理完成党政档案**卷，教学档案**卷，科研档案**卷，仪器设备**卷，会计档案**卷，教职工档案***袋，声像档案***卷。为其它工作提供信息服务奠定了基础。

五、加强开发，提高利用是档案工作的目标

学院自搭建起档案信息平台后，近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、保卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅，共查、借阅党政、教学档案200多件，借阅照片档案40余件，借阅光盘档案10余件，为学院“两代会”的顺利召开、合同的签订、平安校园的创建、“文明单位”的创建、各项统计报表的填写，特别是为学院即将进行的评估检查的大量资料准备，都提供了丰富而准备的有效信息帮助，为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均提供了依据，让大家都切实感受到了档案的作用。但是这些远不足以体现的档案价值，我们还将从通用性编研开始，准备通过档案整理汇编学院的《会议记录》、《发文汇编》、《大事记》、《学习交流汇编》等，为学院工作提供更全面、快捷的资料。我们也将建立更完善的网络管理系统，加强特种载体的收集和保管工作，通过现代信息手段更科学地管理档案，进一步提高档案的利用率，为学院的发展提供更多更好的服务。

“乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建，通过本次达标准备，使学院的档案工作上了一个新台阶。但是总结经验教训将是档案工作前进的最好动力，今后我们将会不断认真总结经验教训，正视差距，完善各项制度，更加规范地管理，争取档案工作再创佳绩。

我校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了一些成绩。档案工作领导小组分工明确，工作具体，效率高，为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验，现从以下几方面予以总结：

一、领导重视，分工明确。

1、任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。我校领导十分重视档案工作，在他们的重视和监督下，我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，我们相信今后我们一定可以做得更好。

2、加强档案日常管理，对照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。

3、大胆创新，多次带领档案管理员外出学习档案经验及做法。

4、学校分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装订一气呵成。

二、大力投入，注重效果。

1、多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置专门电脑，安装防盗系统。档案室的建设更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。

2、把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注重过程及效果的落实。

三、尚存不足，扬长避短。

我们学校的档案工作起步晚，工作经验不足，学校财力有限，还存在许多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也希望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的专门人员，才能打造出档案精品，更好的为学校的教育服务。

四川省国家档案馆管理办法

第一章　总　　则第一条　为加强国家档案馆建设和管理，有效保护和利用档案，为经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》等法律法规，结合四川省实际，制定本办法。第二条　本省行政区域内的国家档案馆适用本办法。

　　本办法所称国家档案馆，是指由县级以上地方人民政府设置或者批准的各级综合档案馆和专业档案馆。

　　综合档案馆负责收集、整理、保管、研究本行政区域内对国家和社会具有保存价值的多种门类和载体的档案，并依法向社会提供档案利用服务。

　　专业档案馆负责收集、整理、保管、研究本行政区域内某一专门领域或者特殊载体形态的档案，并依法向社会提供档案利用服务。第三条　国家档案馆依法履行保存历史记录、提供档案利用、开展社会教育、推进政务信息公开等职能。第四条　县级以上地方人民政府应当把国家档案馆事业纳入国民经济和社会发展规划，落实机构、人员编制，将国家档案馆建设及档案设施设备、档案抢救和保护、档案信息化建设等经费列入同级人民政府财政预算，并健全国家档案馆事业经费投入机制。

　　发展改革、财政、住房城乡建设、国土资源、人力资源社会保障、经济和信息化等部门按照各自职责，保障和支持国家档案馆事业的发展。第五条　省人民政府档案行政管理部门主管全省档案事业，统筹规划、组织协调、监督指导全省国家档案馆工作。

　　市（州）、县（市、区）人民政府档案行政管理部门监督指导本行政区域国家档案馆工作。第六条　县级以上地方人民政府鼓励社会力量参与档案事务，推广政府购买服务，支持档案行业组织发挥指导、协调、服务等作用。第二章　建设与管理第七条　县级以上地方人民政府按照国家和省有关档案馆布局要求，统筹规划、合理设置国家档案馆。

　　国家档案馆的建设应当纳入城市控制性详细规划，依法划拨建设用地，落实相关配套设施。第八条　国家档案馆选址、设计和建设应当符合国家有关标准。

　　国家档案馆建设项目工程设计、初步设计方案，应当由城乡规划、住房城乡建设主管部门会同档案行政管理部门组织专家审查。第九条　国家档案馆根据国家和省有关规定制定收集档案范围细则和工作方案，经上级档案行政管理部门同意后施行。第十条　机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按规定向国家档案馆移交档案。

　　机构改革、行政区划调整、企业改制等档案的处置按国家和省有关规定办理。第十一条　本行政区域内重大活动的组织承办单位负责档案的收集、整理和移交。组织承办单位应当于重大活动确定后15个工作日内告知同级档案行政管理部门，档案行政管理部门及时做好监督指导。

　　组织承办单位应当于重大活动结束后60个工作日内向同级综合档案馆移交规范整理的档案。特殊情况需要延期移交的，须经同级档案行政管理部门同意。

　　组织承办单位可以保留档案的副本或者复制件。第十二条　国家档案馆可以通过接受捐赠、购买等形式向社会征集非国家所有的、对国家和社会有重要保存价值的档案。国家档案馆接受捐赠的，应当向捐赠者颁发捐赠证书，并按规定给予奖励。

　　公民、法人和其他组织可以向国家档案馆寄存对国家和社会有保存利用价值的档案。

　　鼓励著名人物档案所有人向国家档案馆捐赠著名人物档案。第十三条　综合档案馆可以通过整合档案目录、档案信息、档案实体和设置分馆等形式，实现各类档案资源共建共享。第十四条　国家档案馆应当科学设置岗位，按国家标准配备相关学科专业的技术人员和管理人员。

　　县级以上地方人民政府档案行政管理部门按照国家和省有关规定，对国家档案馆工作人员开展业务培训。第十五条　国家档案馆应当配备专业防护和安全防范设备设施，完善档案保管条件；建立和落实防火、防潮、防有害生物、防盗以及信息网络安全管理等制度，确保档案安全。第十六条　国家档案馆应当加强对档案的抢救和保护工作，对重要、珍贵档案采取特殊保护措施。第十七条　县级以上地方人民政府应当将国家档案馆列入突发事件应急预案和应急处置的重点保护范围，确保档案受到或者可能受到危害时优先抢救和妥善处置。

　　国家档案馆应当制定突发事件应急预案，定期开展应急预案培训和应急演练。

应届毕业生人事档案的16个问题和解答

关于应届毕业生人事档案的16个问题和解答

1问：档案内有些啥，有什么用?

答：档案内有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

2问：档案未归档会有什么后果?

答：会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

3问：不在体制内工作，档案没什么用?

答：举例来说，在本科生满一年后，办理“转正定级”来进行职称评定，需要依照档案信息进行;而对于“下海”后需要进入事业单位的人而言，档案也是工龄认定的依据。没有档案将会影响类似手续的`办理。

4问：哪些地方能提供保管档案的服务?

答：各省的省人才市场、市人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

5问：档案管理费收了多少?

答：根据发改委通知，自2013年1月1日起，个人委托保管时需缴120元/年，单位委托保管时需缴144元/年。

6问：档案丢失怎么办?

答：档需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

7问：什么人才需要自行缴纳管理费?

答：如果你在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果你不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。

8问：“弃档”是否会影响社保?

答：会。因各地对于人事工作要求不同，对于办理相关准入手续时是否要求必须有人事档案没有一致规定。但在北京、广州等地，社保登记需要档案为依据的证明，因此“弃档”将影响社保养老金发放。

9问：不托管是否可行?档案能否自行保存?

答：按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

10问：2016年档案管理免费后，此前欠缴的费还需要补缴吗?

答：据广州市南方人才市场管委办副主任汪宏飞表示，“到了2016年，已经没了这个收费项目，档案持有者即使想补交人才市场不会收，交给财政财政也不会收。”

11问：档案保管费用到哪去了?

答：用于支付运营成本。广州市南方人才市场管委办副主任汪宏飞表示：国家规定每1000卷资料须配1名工作人员管理，因此需要支付人员开支;场地租用的费用也是不小的开支;还有档案保存时的装订、纸质、档案盒等基础费用约30元。

12问：档案管理费取消后，档案将如何保管?

答：档案管理费取消后，管理费将由国家财政拨款。为了档案能够切实的应用于人们的工作、生活当中，目前很多地方都在对档案进行电子化和信息化的尝试，并取得了初步成效。

13问：哪些城市使用了电子档案?

答：北京、大连、成都等城市在财政支持下已初步建立了电子档案系统。据悉，由人社部全国人才流动中心主办的中国职业信用管理平台已经在全国9个省份14个市区开展了全国统一标准的电子档案创建和管理工作。

14问：电子档案对传统档案的优势在哪?

答：据中国职业信用管理平台负责人介绍，电子档案对比传统档案具有占地小，管理方便，管理成本低等优势。而且，具有全国统一标准的电子档案系统一旦建立起来，不仅可以加快档案信息的更新速度，也能促进人才信息在市场中的流动。据悉，中国职业信用管理平台已经为800多万人创建了电子化、信息化的职业信用档案，大大加快了中国统一标准的电子档案系统建设工作。

15问：电子档案创建管理收取费用吗?

答：据悉，由人社部全国人才流动中心主办的中国职业信用管理平台针对个人是完全免费的。

16问：出国留学后，档案会去哪?

答：一般会在学校的留学服务中心等相关机构，如果过了保管期限还没有办理档案转出，则会打回原户籍所在地。