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本报讯(特约记者马宝明)为了推进省直单位数字档案室建设,加快全省档案信息化进程,按照《甘肃省档案事业发展十三五规划》要求,近日,甘肃省档案局馆出台了《推进省直单位档案双套制进馆实施方案》(以下简称《方案》),决定从今年下半年开始,在省直单位实施纸质档案、电子档案同时接收进馆工作。
《方案》指出,针对150多家省直单位即将开展的2015年文书档案整理、著录、扫描、挂接等工作,省档案局馆将抽调专门人员组成4个小组,采取划片包干、明确分工、细化责任、各司其职的方式,集中利用半年时间,到各单位开展业务指导,通过先易后难、建立示范、以点带面、交流学习等措施手段,力争在今年年底前全部完成省直单位2015年纸质档案数字化加工工作,并按照统一要求将电子档案备份至省档案局馆。
《方案》要求,各省直单位2015年之前的纸质档案要按照现行标准逐步推进,确保进馆纸质档案整理规范、电子档案符合标准,实现档案的纸质、电子双套同步移交进馆,为下一步电子文件在线接收系统的运行打好基础。