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档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等,是档案数字化的专业人员。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。
档案数字化,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。
其实就是档案文员,这些档案企业是跟政府单位和国企合作,你会派到那里工作。工作清闲,机械重复高,工资低,不包吃住。但是依靠在政府单位不需要加班,周末双休节假日休息。其他福利等于没,好的公司有一个13薪。如果做科技档案的话有提成。属于工资低清闲工作。广州这里有规定必须要有从业证上岗,这个行业虽然清闲,但是它属于社会边缘行业。没有任何晋升空间。要么做档案业务员跑业务拉项目,要么做档案文员在政府办公室搞档案整理。项目结束,收回公司听安排去下一个项目点。由于工资低,很多人都是做一段时间短工,适合那些短期失业,短期内没有合适工作,找来过渡。但是别看这样,政府单位要求企业人员所以哪怕做短工都要必须持证上岗。我们公司普遍都是拉到项目,招那些距离项目点较近的本地人。工资实在太低。这个行业就是小众行业,服务对象就是党政府事业机关单位和国企很有局限性,只是说出去在政府单位工作图个好听而已。
档案数字化操作人员就是从事档案文件级目录、案卷级目录录入和档案原文扫描的工作人员。
影响。档案数字化属于劳动密集型工作,外包服务公司员工工资主要采取计件结算,因此档案数字化工作量越多,工资也越高。数字化,是将信息转换为数字(即计算机可读)格式的过程,是指将任何连续变化的输入如图画的线条转化为一串分离的单元,在计算机中用0和1表示。
具体工作要求:
1、档案资料、图纸的扫描及后期整理 。
2、档案资料录入、校验和数据挂接。
3、对扫描后的数据按照应用要求进行整理 。
4、数字化加工过程管理工作 。
以组织系统专用资源网为网络基础,采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑。
可按日期、时间或长期有效等多种方式,完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式,使系统运行更加安全可靠。
档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性:
提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段,致使管理成本大幅上涨。
而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
以上内容参考:百度百科-档案数字化
什么是档案数字化?
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等,是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先,数字档案可实现档案管理的数字化和自动化,便于检索和借阅,有效的提高工作效率。其次,数字档案可以联通档案孤岛,进行整合,实现资源联通共享。再者,数字档案可以使档案管理流程更加顺畅,系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久保存和安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。