学籍电子档案管理系统

　　学籍电子档案管理系统

　　大数据时代学校在记录学生成长的进程中，重新审视学生档案管理，顺时而动，以新思维力促学生成长档案的改革。“中小学生成长记录电子档案”被逐步引入教育管理中来，并显示出蓬勃的生命力。

　　学生档案管理系统是一个学校不可缺少的组成部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。

　　随着学生的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，学生信息管理系统必须肩负起提高学生管理工作效率的重任。

　　中博奥学生电子档案管理系统

　　学生档案学籍信息规范管理

　　可以科学统计和快速的查询

　　老师及时、全面地学握学生健康管理情况

　　节省老师工作量，规范用户管理学生

　　快速查找学生个人成绩信息

　　实现无纸化办公，节约纸张消耗

　　“系统应用”

　　应用案例：

　　杭州市某市一小学校是一所九年一贯制学校，共有28个教学班，1300余名学生。2020年学校作为当地教育云试点校率先开展使用“学生成长记录电子档案”，仅仅一学期，在学生评价和家校共育等方面就取得了显著的成果。

　　教师们通过中博奥学生电子档案系统的“教学助手、人人通空间、活动广场”等应用，对学生的日常课堂表现、日常知识层面，进行定性和定量数据收集，同时结合学生的客观表现，如作品、特长、爱好、表现、学习、人际关系等不同内容，来加以整合以及评价分析。

　　通过这些信息，可以让老师掌握到更多针对性的教学策略，并制订出能反映学生真实学习表现和成长过程的教学手段，促进学生获得全面发展。

　　相比传统的“纸质学生档案袋”，“学生成长记录电子档案”体现出了灵活、全面、个性等特点，解决了纸质档案的存档提取困难、记录信息片面有限等问题。

　　这份不断更新的“电子学生成长档案”会一直伴随学生的成长，为学校德育管理提供依据，发挥档案育人的显著功效。

　　学生们说：“我喜欢电子成长档案，因为它可以把我在学校所有的表现都记录下来，有老师们、同学们、父母对我的评价，还有我的课堂的表现，我参加活动的记录等等，这样我的成长就不会‘丢’了！”

　　就学生个体发展而言，电子档案更加丰富立体，就教育的连续性而言，成长记录不可或缺。学校立德树人仅靠传统的学籍档案是单调无力的，大数据时代建立学生成长记录电子档案势在必行。

　　有了每个学生的成长记录，就能呈现学生的自我纵向比较和同学间的横向比较，形成家庭、学校、社会之间三维立体型的成长空间，发挥了档案育人的显著功效，呵护学生健康成长。

　　大数据时代下的“学生成长档案”，是一本成长日记、一种合理建议、一本指导手册......可以动态跟踪学生，综合判断一个学生的能力倾向，把握学生的心理变化状况，再现学生的发展过程，它通过个体纵向、群体横向的交错，使社会、学校、家庭形成合力，筑起了一个三维立体的空间，发挥了档案育人的显著功效，留下学生异彩纷呈的成长痕迹，引导学生走向个性化成才之路。

　　电子学籍管理系统不仅是教育行政部门学籍管理的有力工具，也是学校信息化管理的基础平台。该系统对学生从小学到高中一生一号的就读过程实行全程化、网络化、电子化管理，是在校学生的完整学生档案库。

　　该系统包含了电子学籍管理，高中综合素质评价、高中新课程管理和学分认定、高中会考管理、幼儿园管理、职高学生学籍和学分制管理系统等内容，实现了各种报表数据的自动上报、网上转学、网上学籍变动审批、招生数据网上迁移等功能，已成为学校信息化管理的重要的基础性、综合化平台。

　　产品说明

　　一、应用场景

　　1、面向教育管理部门

　　对于教育管理部门来说，本软件着重于管理和统计。电子学籍管理系统是实现“控辍保学”的重要手段，通过该软件，省、地、县教育管理部门可以实时把握所管辖学校学生的各种具体数据，如学生生源构成和流动情况，同时获取各项统计数据，如义务教育入学率、流动人口子女的入学情况、贫困学生入学率等，为教育决策部门提供服务。本系统不仅可以提高工作效率，更可以加强学籍工作管理，规范各级管理部门的工作行为，促进"普九"和基础教育工作走向规范化、信息化、现代化管理道路的进程，使基础教育工作更上一个新台阶。

　　2、面向学校管理人员

　　对于学校来说，本软件着重于应用。学校利用该软件为每个学生建立电子档案，进行学籍管理，打印学籍卡、健康卡等。学生基础信息是学校信息化建设的基础工程，在此基础上可以建立起数字化校园等等。

　　二、系统结构

　　本系统采用四级结构（在硬件、链路条件允许的情况下也可采用一站式模式）

　　1、学校级：在学校一级不设立数据库，学校使用客户端访问本县区数据库。学校端软件自带小型数据文件，既可以单机运行，又可以联网运行。

　　2、县区级：在县区级建立学生档案数据库。由于在全县区采用一个统一的数据库，当学校利用客户端对数据进行操作时，教育局就能同步看到，县区服务器将汇总数据同步到地市。

　　3、地市级：地市级数据库主要保存下属各县区报送的汇总信息及重要基础信息。地市级软件可以往下连接到县区数据库查找具体数据，也可以往上连接到省里的数据库。地市级软件将汇总数据同步到省里。

　　4、省级：省级保存下属各地市报送的数据。省级客户端能汇总出各种统计数字，如果要查某个学生的具体情况，则可以直接连接到县区数据库，也可以连接到地市数据库查找该地市的所需信息，也可在本地直接查询到各种数据。

　　系统结构图：

　　三、系统功能

　　a)用户与权限管理

　　本软件的用户分为四大类，不同的用户其功能与权限是不同的。

　　●教育局管理员：缺省具有该系统的所有功能，相当于教育局。

　　●教育局普通用户(中心学校管理员)：经教育局管理员授权具有管理多所学校的职能。

　　●学校管理员：缺省具有该学校的所有功能权限。

　　●学校普通用户：经学校管理员授权具有该所学校部分或全部功能。

　　b)学校主要功能

　　1.基本信息管理2.学生成长档案管理3.普高综合素质评价4.高中会考管理5.学籍变更管理6.查询统计管理7.幼儿园管理8.预防接种登记管理9.考试管理10.中考管理11.报表管理等。

　　c)县、地、省教育局（厅）主要功能

　　1．学籍变更审核(批)2．网上档案迁移3.查询统计4．基教常用报表5.教育部基础教育年报综表6.计财处年报统计附表等。

　　四、系统特点

　　1.数据库设计规范，兼容性强

　　2.网络运行和离线操作相结合

　　3.安全性可靠性强

　　4.查询统计功能强大

　　5.实时生成各类报表

　　6.数据共享性强

　　7.数据自动上报

　　8.同各种应用系统开发式对接。

　　关于电子学籍档案

　　电子学籍档案是为每名学生生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理的档案。

　　2013年9月1日起，全国中小学学生学籍信息管理系统建成投用，每名中小学生都将拥有一个终身使用的学籍编码，该系统学生的学籍档案基本信息实行一次采集，对学生进行全国统一编码，实现每名学生编码全国唯一，终身使用，对学生进行电子身份管理。

　　系统建设内容包括全国中小学学生（义务教育学生和普通高中学生）学籍信息管理模块、农村义务教育学生营养改善计划管理模块、校车管理模块。

　　学校档案管理系统简介

　　一、导读

　　“十三五”期间，我国档案信息化建设应作为档案管理工作的重中之重。以前的档案管理方法是机械的，很难满足知识经济时代对大量信息的“快、广、深”要求。

　　伴随着教育改革，大多数高校已开始了信息化建设，学生档案管理系统也是推进校园信息化建设的一个新标志，它一方面能有效地促进档案管理标准的统一。

　　另一方面能实现学生档案信息的共享，在很大程度上达到了解放人工，降低误报率，提高档案管理效率的目的。

　　二、系统模块

　　系统主要包括：学生信息管理、学生管理、学生成绩管理、公共管理、系统管理等模块。使学生档案工作系统化、标准化、自动化。本系统具有信息输入、管理、查询、统计等多种功能。

　　可以准确、快速地检索出您想要了解的学生信息，从而提高了工作效率，并迅速将学校带入了信息化时代，以培养大批人才，更好地服务于社会。

　　三、作用

　　引进信息化建设，加强信息安全管理，建立学校档案管理信息系统，也使学校领导、管理者能进行科学决策和管理。把学生档案管理工作作为学校工作的重中之重，作为办好学校的重要基础工作之一。

　　总之，时代在发展，人们的受教育程度也越来越受到重视，有些大学会大规模扩招，学生数量增多，因此，学生档案管理的任务十分艰巨，随着高校教育改革的不断深入和发展。

　　学籍管理工作越来越精细化。学生管理制度的建立，无疑促进了档案管理工作。

　　学籍管理系统也在不断的完善和充实，逐步实现了学籍管理的安全、方便、可靠和低成本，从而大大提高了学校的现代化办公水平。

　　四、总结

　　对学校管理者来说，数据分析能力据人工已有提升，管理工作正在逐步完善，通过深入分析，可以得出更有价值的结论，从而提高学生档案管理系统的工作效率。

　　利用计算机对学生信息进行数字化管理，不仅能大大提高管理效率，还能节约教育经费，有利于从学生档案信息中发现有价值的信息，为正确决策提供强有力的数据支持，可见，利用该系统也是大势所趋。

　　学校档案管理人员必须尽快适应新时代的要求，将传统的纸质管理逐步转变为数字化管理，然后充分发挥信息技术在学生档案管理中的作用，使学生档案管理工作走向现代化。