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EAS的库存管理初始化,正常情况下应该是在“供应链管理--库存管理--库存初始化--库存初始余额新增”那里进行。在那里可以进行库存初始化单据的录入新增。
首先了解下产生这情况的原因:),出现这种情况往往是因为物料在不同仓库造成的(调拨单影响),同样的物料,不同时期的采购价不一致。
比如,第一个月进物料A,10个,单价10元,发到车间库去6个,材料库4个。车间库用掉5个。 当月核算的时候,成本都是10元,不会有问题。材料库4个,40元,车间库1个,10元。第二个月,采购A,20个,单价5元,发车间库4个,车间库用掉5个。
这个月核算的时候,就出问题了。按移动加权平均法的总仓核算,出库成本是(5X10+20X5)/25=6[(1x10+4x5)/5=6元],调拨成本也是这个成本,6元,这样。
材料库:(40+20X5-4X6)=116元,数量20,单价是5.8元。车间库数量为0,金额:10+4X6-5X6=4元。这样在车间库就存在数量为0,金额不为0的情况。
解决方案:
首先,库存系统出现这个问题要分析问题所在的几种情况:
第一:系统本身允许出现负库存.
第二:在没有制入库单,直接做了出库单,造成库存为负.
第三:数据库有异常.
第一种解决方案就是直接修改软件的系统参数.设置为不允许负库存.
如图:
第二种情况:做单据时,必须提前先入入库单,以免库存为负数.
第三种情况,用数据库软件修理,一般需要金蝶的专业技术处理.
扩展资料:
库存控制系统(inventory control system)是物流大系统中重要的子系统,是物流研究中的一个重要领域。把库存量控制到最佳数量,尽量少用人力、物力、财力把库存管理好,获取最大的供给保障,是很多企业、经济学家追求的目标,甚至是企业之间竞争生存的重要一环。
许多经济学家、企业家、自然科学者都热逐这一课题,企图一举突破困扰人们千百年的这一难题。因而,这一领域的成果颇丰,有数学的、哲理的、实证的方方面面的成果,这一领域是方法和实践与理论结合的领域,企业家个人的能力和素质往往是方法能否运筹成功;理论能否实证的关键。
参考资料来源:百度百科-库存系统
可能是关联的数量不对。
实际工作过程中,有可能存在先出库再补货的情况(炒货),软件也提供了一些特殊的处理方法,可以允许在库存数量不足的情况下先进行出库,后续再补入库单。(先出库再补货)但是正常情况下我们一般不建议使用。在系统管理,系统设置,系统功能设置,出库单设置中,如果出库时货品库存数量不足,禁止出库不要打勾就可以了。
金蝶EAS和K3主要从客户定位、技术架构、基础架构、客户体验、管控层次、企业应用阶段、投资规模、硬件配置环境八方面来区别。
1、客户定位
金蝶K3是企业级管理软件,其主要客户定位是为独立的生产、商贸型企业提供全面的企业管理信息化解决方案。主要针对独立的法人单位,以及一些集权化要求低的小型集团。方案的主要特点为企业内部的产、供、销一体化及财务业务一体化管理,是单体企业的最佳信息化解决方案。
金蝶EAS是集团化管理软件,其主要客户定位是中、大型集团公司及一部分集权化要求高的小型集团公司,主要从集团管控角度为集团公司提供一体化全面解决方案。方案的主要特点是适应集团管控特点,提供组织内部协作一体化应用,是集团企业管控的最佳信息化解决方案。
2、技术架构
金蝶K3是遵循微软独享的技术平台-windows操作系统和SQLserver数据库开发的。微软这套平台的特点快速部署、简单易用,但不足之处是不能支持非微软平台的硬件和软件。因此,K3的技术架构更有利于中小规模的企业应用,经济实用、维护便捷。
当然,如果需要一个支持大规模并发用户量的集团级应用时,这种技术架构是不能支持您选用具有更性能更高、更稳定的小型机硬件和非windows操作系统和数据库软件的。
金蝶EAS则是遵循了国际公认的开放性技术平台-J2EE(平台构建,这个技术平台是目前主流的大型应用软件所采用的平台。
因此,EAS可以实现跨平台、跨数据库应用,支持大规模并发应用,安全级别更高,性能更稳定,尤其在大并发量应用时性能不会有明显的衰减,所以说EAS的技术架构更适合集团型应用。
3、基础架构
金蝶K3主要为单体应用,在设计上未考虑集团复杂的组织架构,仍然以公司为单位,1个法人公司1个数据库帐套,应用于集团时,公司间数据不统一,相互间很难进行数据交换。无法处理跨组织的业务处理。
金蝶EAS针对集团管控需求设计,能满足复杂的集团组织架构应用需求,支持集团矩阵式管理和虚拟团队管理。集团应用时均基于统一的基础资料和规范。能够高效处理跨组织业务流程的处理。
4、客户体验
金蝶K3典型的拉式应用,用户需要从海量数据中查找需要自己处理的业务,难以支持复杂的自定义工作流应用。
金蝶EAS基于工作流的推式管理,自动提醒客户处理应处理的业务,无须费力寻找。可任意定义复杂的工作流程,满足集团个性化需求应用。
5、管控层次
金蝶K3业务操作软件,主要满足中层管理者的管理需要,以业务管理电子化为主,部分考虑高层决策需要。
金蝶EAS集团管控系统,主要满足集团决策层管理需要,在满足业务操作需要的基础上,更加强调监督、管控、风险控制、资源调配和信息分析等管理需求,强调集团高层的决策需要。
6、企业应用阶段
金蝶K3主要针对企业初、中级阶段管理需求,注重部门级-企业级管理应用,主要为企业的过渡型信息化解决方案。方案生命周期一般为3-5年。
金蝶EAS主要针对集团企业中、高级阶段信息化需要,注重全集团协作管理,是企业的最终信息化解决方案。方案生命周期大于10年。
7、投资规模
金蝶K3作为中端企业过渡型信息化解决方案,应用规模、应用人数、和应用管理层次有限,金蝶K3的整体信息化投资一般不会超过百万。
金蝶EAS作为高端集团化信息化解决方案,由于应用规模、应用人数、和应用管理层次均较高,其投资数量级一般在百万和千万之间。
8、硬件配置环境
金蝶K/3完全基于windows操作系统开发,只能运行在支持windows操作的PC级服务器上,从硬件角度无法支持大并发应用。
金蝶EAS跨平台跨数据库的应用特性,使EAS服务器可以根据应用规模在PC级服务器-小型机服务器中任意选择,满足大并发集中应用。
扩展资料:
金蝶软件的优点:
1、让业务更顺畅
销售订单为企业业务起点,根据企业销售订单来制定企业生产计划,根据生产计划来确定物料采购计划,根据生产计划和采购计划来安排企业仓库业务,形成企业一套规范的以销定产、以产定购的业务体系,让企业各部门协调运作,高效运营。
2、成本更可自定义控制
严格控制产品生产按计划用料进行领料,杜绝材料多领、乱领,减少原材料浪费,从源头控制产品材料成本,降低整体产品成本。
3、库存更合理
通过采购建议,让采购计划更合理,保障生产材料所需,实现库存合理化,减少企业库存资金占用,提高企业资金利用率。
4、成本核算更准确
以生产任务单为主线,通过系统自动归集完工产品材料、制造费用和人工成本,完成产品成本核算,成本核算高效而准确,让企业利润更真实,管理层决策更科学
5、往来更精细,资金更安全
根据会计法规,以发票做为往来确认的依据,实时反映企业应收、应付往来情况;从源头销售订单严格按照客户授信额度进行控制,将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态,保障企业往来资金的安全
6、信息更安全
针对企业核心供应商、客户和仓库的基础资料和数据信息,根据员工级别和负责业务范围,授予不同的信息查看权限,即能保障员工正常工作需要的信息,又能有力防止企业核心机密信息的泄漏,让企业在市场竞争中时刻处于主导地位,立于不败之地。
7、易用性更强
充分考虑用户实际应用场景,系统采用更人性化的设计,让用户在软件操作、关联查询方面运用轻松自如,大幅提升企业员工工作效率,快乐工作。
8、会计工作更高效
会计工作者大量的工作时间往往消耗在日常原始单据的复核和收付业务凭证制作,很少有时间来充分了解、监督企业业务,不能充分发挥其监督职能。系统提供日记账自动生成凭证,提高会计工作效率,让会计工作更轻松。
参考资料来源:百度百科-金蝶K3
参考资料来源:百度百科-金蝶EAS